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人工智能发展下科研事业单位财务人员管理
人工智能发展下的科研事业单位财务人员管理
摘要:科研事业单位财务人员在单位的专业人才结构中属于服务类型,处在管理国家财政资金的第一线,是对其单位所从事专业工作的有力支撑。但承担相应工作的财务人员整体素质不高。人工智能引进会计行业,对传统财务人员的冲击是巨大的,本文主要探讨面对新技术的挑战,如何扭转传统的财务人员管理模式,创新人才培养和发展方向。
关键词:科研事业单位 人工智能 财务人员 管理 创新人才
中图分类号:F810.6 文献标识码:A
科研事业单位是以脑力劳动为主体的知识密集性组织,专业人才是科研事业单位的主要人员构成,虽然事业单位主要不从事物质产品的生产,但由于其在科技文化领域的地位,对社会进步起着重要的推动作用,是社会生产力的重要组成部分,在国家科技创新体系中,居于核心地位。财务人员在科研事业单位的专业人才结构中属于服务类型,处在管理国家财政资金、资产和资源的第一线,是对科研事业单位所从事专业工作的有力支撑。
面对经济改革的不断深化,人工智能的飞速发展及投入应用,科研事业单位的财务人员素质和水平亟待提高。对内,从业人员的数量和工作质量远远跟不上单位事业的发展;对外,如谷歌智能系统“阿尔法狗”与韩国著名围棋棋手李世石,在2016年3月进行的围棋五番战中,以4:1的战果取得了压倒性胜利,紧接着,德勤会计师事务所宣布,将在审计、税务和会计等领域引入人工智能的概念。这些,将给会计行业的发展带来重大变革和影响。甚至有人认为,人工智能可能会完全取代财会人员。面对当前形势,科研事业单位需要扭转传统的财务人员管理模式,创新人才培养和管理办法。
一、科研事业单位财务人员存在的问题
(一)财务人员素质较低,专业知识储备不足
政府财政管理制度正在不断地进行改革,从公务卡的使用到国库集中支付,都要求科研事业单位财务工作要从传统的记账型到现代的管理型转变,人工智能引进会方行业,对传统财务人员的冲击是巨大的,而对新技术、新的挑战,财务人员只有不断学习,不停“充电”,才能适应改革发展要求。但科研事业单位财会人员大多知识内容单一,结构老化,又因自身综合素质不高,接受新知识速度较慢,容易产生畏难情绪,因此疏于培训学习,业务能力较差,难以胜任新形势下财务核算及管理工作的要求。
(二)专业岗位等级设置不合理,财务人员没有提升素质的主观能动性
科研事业单位会计岗位等级是按照辅助系列的人员结构比例设置的,一般事业单位都无法设置会计高级岗位,因此制约了整个行业的人才发展。很多财务人员就算通过职称考试,因为单位没有相应的专业职称岗位设置,也不能得到薪酬的提升。这样一项能培养专业理论素养和业务能力的会计职称制度不能执行到位,严重影响了财务人员工作和学习的积极性。
(三)对财务人员应用不够充分,缺乏科学的使用机制
科研事业单位领导一般对财务工作的认识不足,认为科研资金是财政预算拨款,会计处理简单,没有真正了解财务工作所具备的管理职能,无法正确引导财务工作与业务工作相融合,导致财务人员在实际工作中缺乏应有的锻炼,财务管理意识淡化,相关职能被削弱。
二、人工智能发展给财务工作带来的变革
人工智能又称为机器智能,简单说,人工智能就是“关于研发人工构造出的可以模拟人的意识和思维方式的计算机系统的理论和应用,这些系统可以取代部分目前人类正在做的工作”。人工智能科学起步晚,但发展迅速,早已渗透至我们的生活,如会计处理电算化,税控系统,网上银行等就是人工智能迈向会计行业的第一步。将人工智能引向会计行业,带来的影响如下。
(一)提高会计核算工作效率
目前的会计行业核算经历了从早期的手工核算到会计电算化,人工智能的技术已经可以逐步取代一些低技能的低端工作。如手工核算阶段财务人员每月需要完成的科目汇总,过账结账工作在财务软件的帮助下已经完全由电脑自动完成。财务人员将不必再花费时间和精力在这样简单而费神的工作上,转而有机会去处理更加复杂的事情。
(二)加强会计监督职能,减少失误
在财务工作中,人工智能系统的引入能有效避免部分人员为了以权谋私而对原始信息进行数据造假或者更改,一定程度上缓解了由于会计审核工作失误而带来的信息不真实的问题,减少了会计信息混乱和财产流失的风险。目前国税“金税三期”稳步推进的增值税发票管理新系统,通过电子发票底账,逐一实时采集、存储、查验,对比发票全要素信息,从源头上防范企业虚造业务开发票的行为。而电子发票采用的数据证书、签名和加密等多重技术,保证了已开具发票数据的不可更改性,任何环节的篡改都可识别。发票作为重要的外来原始凭证,是财务工作的起点。审核发票这一以前要耗费大量精力才能处理的事情,因为人工智能的介入使相关业务处理流程和程序得到简化。
(三
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