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企业档案部门在应对当前金融危机中的作用浅探 　　［摘 要］肆虐全球的金融危机给我国经济尤其是企业带来了较大影响，金融危机使企业压缩成本、提高效益的紧迫性日益加剧，企业档案部门可以依托掌管的丰富的企业档案信息资源，节流开源，为企业应对金融危机谋求生存发展发挥自己独特的作用和价值。 　　［关键词］企业档案部门 金融危机 经济效益 作用 　　［中图分类号］F27 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5489(2009)07－0033－02 　　 　　由美国信贷危机引发的金融危机使世界经济遭受了重创。尽管我国没有发生金融危机，但随着全球经济一体化的加速发展，我国经济与世界其他各国之间的经济联系日益密切，源于美国的金融危机尽管没有对我国经济造成实质性的危害，但依然对我国经济的发展造成了严重影响，尤其使得我国经济发展的外部环境急剧恶化，突出表现之一就是大量企业外贸出口急剧下降，甚至一部分企业因无法抵御金融危机的寒冬而破产倒闭。金融危机当前，各企业为了生存发展，立足企业生存发展大局，从长远利益出发，依据自身实际情况，纷纷使出浑身解数，努力压缩各种开支、降低成本，提升产品质量、换代升级，积极主动开拓市场，减少和避免金融危机给自己带来损失和影响，提升竞争力，努力保存自己，渡过当前难关，为未来发展保存基础和蓄积力量。 　　那么，作为企业管理基础部门的企业档案工作部门，如何在为应对当前金融危机中发挥自己应有的独特作用呢？本文试就此做以浅析。 　　 　　一、金融危机使企业压缩成本、提高经济效益的紧迫性日益加剧 　　 　　当经济形势较好时，尽管企业也在努力压缩开支，节约降低成本并提高经济效益，但相对来说，压力不是很大。但当金融危机肆虐蔓延并日益加深时，企业能否及时有效降低成本、保存实力，渡过难关，进而增强竞争力，提高经济效益，在某种程度上，就决定了企业的生死存亡。因此，经济危机的到来及加深，在一定程度上加强了企业成本效益意识及生死存亡的危机意识，使得企业为求生存发展而努力压缩成本，提高经济效益的紧迫性日益加强。 　　 　　二、企业档案部门可以在应对金融危机时有所作为 　　 　　企业档案是在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录，它不仅记载着企业在创建和发展过程中积累的经验和成果，而且又与企业的进一步发展、变化保持着相应的紧密联系。因此，企业档案在企业的生产、经营、指挥、管理以及应对危机、资产重组和产权变更等各项活动中具有记录企业历史、著录企业资产、维系企业的正常运转和保护企业合法权益等其他资源无法替代的特殊价值和作用。 　　企业档案是企业信息资源的重要组成部分，是企业的重要战略资源。在被称为“信息时代”的当今社会中，信息资源在企业的运转中发挥着物质资源所无法替代的作用。企业档案工作从属于和服务于企业的生产经营和各项管理工作，它以企业的生存和发展为最高目标。作为保存、管理着企业全部档案信息资源的企业档案工作部门，有科学地管理企业档案，积极地开发企业档案信息资源，及时、准确地提供企业档案，为企业的现实工作和长远发展服务的责任和义务。如今金融危机危及企业的发展乃至生存，企业的各个部门都在为如何应对经济危机、节约降低企业成本，维护企业生存和提高企业经济效益想法设法、群策群力。企业档案部门自然也不能例外。企业档案部门完全可以利用掌管的丰富企业信息资源，科学管理、强化主动服务意识、加大利用开发力度，为企业的生存发展贡献自己的力量。 　　 　　三、企业档案部门利用企业档案降低成本、应对金融危机提高经济效益的方法建议 　　 　　(一)节流 　　1.企业档案部门人员要树立和强化节约意识 　　金融危机当前，企业为了维持生存发展，必然要求企业的各个部门和人员必须根据各自实际情况，在不影响工作正常开展并要提高效益的基础上尽最大可能地节约开支降低成本，以保存实力，渡过难关。企业档案部门和人员亦不例外，要树立和强化不浪费、少浪费就是多收益，无次品就是创效益的理念和意识，并把这种意识主动落实到工作的各个过程和环节当中，在必要有限的工作条件和环境中，积极主动做好自己的本职工作。 　　2.开发利用企业档案，节约降低企业成本 　　(1)科学及时合理开发利用企业档案资源，扩大交流沟通渠道，节约原材料和能源。企业档案部门在熟知企业生产工艺流程、产品开发的基础上，同企业产品研发设计生产部门密切配合，科学检验论证生产过程中利用原材料和能源的每个环节和细节，检验现有生产工序的合理性和科学性，加大对外交流沟通学习的力度，参照更先进更科学的企业的方法，降低原材料和能源使用的绝对量，提高能源资源利用率，从而提高企业经济效益。如某厂为应对当前金融危机，在全厂大力开展“双增双节”活动，该厂档案处依托自身情况，利用企业档案资源，主动加