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企业合同管理中的风险及其防范措施 　　摘要：企业的管理工作，是企业能够稳步健康的重要保障，企业管理工作不容忽视。合同，作为现代经济社会中，经济活动的重要依据，对于企业的经济活动有着举足轻重的作用，因此，企业的合同管理工作是企业管理工作的重要内容。然而，由于我国经济社会发展的时间还不够长，经济社会中合同制度的发展还不够完善，这就造成企业的经济活动中合同的管理工作存在诸多的风险。本文简要阐述了现在合同管理中存在的风险，以及一些防范风险的措施。 　　关键词：合同管理；风险；防范措施 　　中图分类号：TU723.1 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0129-01 　　引言 　　随着市场经济的发展，合同应运而生，并在以后的日子里深深地影响着现代企业经济往来。合同已经深深地深入企业的经济活动中。因此，合同的管理对于一个企业的安全和发展都有着十分重要的作用。一个企业建立健全的合同管理制度，保证合同的安全是十分必要的。 　　在企业管理中，合同的管理是其中的一项重要内容，合同的管理在很大程度上影响着企业的经营发展。而且它也是企业应对企业风险的重要凭证。然而，许多企业，尤其是民营企业，由于对于合同的重视程度不够，因此对合同的管理也存在着很多的风险。 　　一、合同管理中存在的风险 　　企业合同管理中存在的风险主要由以下几个方面： 　　1.不签定正式的书面合同。在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给与足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。 　　2.合同的签订的过程中，合同的签订行为不够规范，对于合同的细则约定不够明确。相对于一些不重视合同签订的企业，许多企业都能够意识到合同的重要性，但是对合同内容的重视不够，在合同签订时往往出现约束不明确、条款不完善、责任表述不清楚等多种多样的情况。这种情况下，很容易引起合同纠纷，造成企业的损失。 　　3对于合同履行情况的监控不够。在经济不断发展的形势下，合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识，未建立相关的合同管理机构和制度，无法很好地规范企业的签约行为，也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。 　　4.除了正常的合同管理外，企业对于一些极端的情况缺少必要的防范意识。如一些人员采用伪造证件、假冒特定身份等方法骗取合同资金；通过中介组织设立骗局；以预付款、押金的形式骗取货款等。 　　二、合同管理风险的防范措施 　　在合同的管理过程中，企业一定要积极的采取有效措施，防范合同管理风险，确保公司利益。 　　1.合同管理人员要加强学习，提高自身的知识水平，提高业务能力。我们要想很好地对合同进行管理，就要求让企业的相关人员对于自身业务知识能够熟练的掌握。而我们在学习的过程中要抓住重点。作为从业人员，首先要做的就是学习合同法律、法规、制度以及合同管理方面的知识，要认真领会上级主管部门的具体制度，在合同管理的过程中要做到合同管理合法合规，有效防范风险。其次合同管理人员要提高风险防范意识。在工作之余，合同管理人员要积极的学习风险管理知识，系统的学习并掌握风险的危害、风险的存在形式、风险的防范等内容，用科学的理论武装自己的头脑，促进企业合同管理水平的提高。另外，从业人员还有虚心的学习他人的先进经验，不断的调高自己。 　　2.建立完善的合同管理机制，明确合同管理的任务。要想做好合同的管理工作，有效的防范风险，在合同的管理过程中，就必须要对明确的划分各部门的责任，督促各相关的业务部门落实自身工作，通力合作，共同防范合同风险的发生。一方面，企业要建立完善的组织机构，并配备具有专业知识的工作人员，使之承担起合同管理的任务，同时还要明确部门的具体职责。另一方面，将企业的合同管理工作根据需要划分到企业的各个业务部门。在合同的签订、履行的过程中，要组织各部门要各司其职，积极参与，建立企业各部门参与的合同风险防范机制。 　　3.完善合同管理制度体系，使企业的合同管理做到有规可依。企业所处的行业不同，造成业务的内容也各不相同，使得合同管理的方法也存在着很大的不同。首先是企业相关制度的建立。各个企业要根据自身实际，依照国家的《合同法》以及上级颁布制定的相关的合同管理制度，制定合适的企业合同管理机制，明确相关的人员配置、相关部门和人员的职责等。其次，企业要加强对于合同用章的管理。合同用章作为签订合同时的重要凭证，要加强保管，做到专人保管、专章专用，以有效避免合同用章的滥用所造成的合同风险。最后，要有企业对外签订合同的授权、审批制度。对于企业对外签订合同的授权、审批工作，要进行严格的规范授权审批行为，防范可能发生的合同风险。 　　4