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信息化提高班主任工作管理水平探索
信息化提高班主任工作管理水平的探索
进入21世纪以来,以多媒体技术和网络技术为核心的信息技术正在以超出人们想象的速度向前发展,并进入到社会的各个领域和环节。在这种情况下,教育也将在信息技术的强烈冲击下,在教育目标、教育结构、教育内容、教育手段乃至教学评价等方面产生重要改变。在教师队伍中,班主任是排头兵,他们既要教书又要育人;不仅要培育学生成才,而且要培养学生成人,工作任务繁重。所以,信息化社会中的班主任应与时俱进,有必要将信息技术与班主任工作整合,把信息资源、信息方法和班务工作融为一体,提高工作效率和管理水平,以更好地达成教育目标。
运用现代信息技术,提高班主任工作效率
班主任工作的繁杂是教育工作者的共识,如何从繁琐的班务工作中解放出来,是班主任孜孜以求的。信息化为班主任提供了便利。
1 加强学生信息管理
学生信息管理是班主任的常规工作之一,班主任如能用Excel、Access等小软件建立学生基本信息,信息管理就轻松多了。如用Office系列软件中的Excel制作一个班主任工作的管理系统:新建一个Excel文档,命名为班主任.xls,右击Sheet1表将Sheet 1表重新命名为“x年级Y班”,在“x年级Y班”表中的第一行输入身份证号、学号、学生姓名、出生日期、年龄、性别、语文、数学、外语、总分、名次、评语、相片、交费、支出、剩余、邮政编码、通讯地址、家庭住址、家长姓名、电话号码、手机、备注等字段。以后在学生信息表中输入相关的内容就可以建立学生的基本信息了,只要输入了学生的身份证号,系统可以自动输入这个学生的出生日期、年龄、性别等信息。
2 加强经费管理
在班主任的日常工作中,不可避免地要进行一些经费管理,用Excel软件建立经费管理表,账目就一清二楚了。通常,经费管理在另一个表中处理,在班主任,xls文档中,把表Sheet 2重新命名为“经费管理”,“经费管理”表中的前两列学号、姓名可从“x年级Y班”表中复制、粘贴过来的。在“经费管理”表中除了学号、姓名字段外,再新建一些字段,如原因1、支出1、原因2、支出2、原因3、支出3、原因4、支出4、总支出、备注等字段。通过Excel的函数即可计算出第一条记录的总支出和支出1、支出2、支出3和支出4等。
3 打印通知书、信封
班主任在期末要为每一位学生在一学期的表现做出一个客观公正的评价,但打印通知书、书写信封是一件比较繁杂的工作,利用前面已建成的“班级信息化管理”中的Excel电子表格中的内容和Word软件中的邮件合并功能来处理,可以简单轻松地搞定。
4 学籍管理、档案信息化
传统的学籍管理、档案工作都是由班主任把学生在校期间各方面的情况记录在纸制表格上,利用电子文档进行备份。一旦出现差错或丢失,学生相关信息的查找或恢复非常困难,而且班主任每次填写学生的信息也要花费大量的时间和精力。使用“学籍管理系统”软件,在线输入本班学生的相关信息,包括学生的基本情况、学习成绩和品德评语等,所有的操作都在网上进行,教育管理走向“无纸化”,避免了以往填写表格的烦琐,大大提高了班主任的工作效率。
运用现代信息技术,做好家校联系工作
著名教育家苏霍姆林斯基曾说过:“教育的效果取决于学校、家庭的一致性,如果没有这种一致性,学校的教学、教育就会像纸做的房子一样倒塌下来。”家校联系在教育教学中的重要性由此可见一斑。因此,作为一名教育工作者,特别是班主任,必须意识到家校联系工作对学校教育教学工作的重要性。现代信息技术,为班主任做好家校联系工作提供了便利。
建立班级网页、博客。设置班级成员、班级相册、班级荣誉、作品展示、站内资源等栏目,家长可以方便地了解到班级的基本情况、活动开展及自己子女的有关信息、想法、作品等。
用好家校通。“家校通”是为实现学校、家庭和老师之间快捷、实时沟通而研发的先进教育网络互动平台。利用这一平台,家、校双方能够及时方便地传递信息,有效解决家校之间沟通难的矛盾与问题,使学生在成长过程中得到随时随地的关爱服务,充分实现了社会、学校、家庭和谐共育的教育格局。学生的考试信息、成绩信息以及日常考勤等教育信息化项目,系统提供数据导入导出功能,减少了手工录入的不方便和低效率。家长可及时查询到学生的学习成绩和科研成果,了解自己最想知道的信息。此外,通过短信平台留言,说出“爱在心口难开”的话,表达自己对学生殷切期望,鼓励学生在校期间的学习,对他们进行关怀和鞭策。
开好、开活家长会。以往的家长会都是学校领导、班主任和任课教师讲话,教师与家长的沟通受到很大限制。为了激发家长配合的积极性,以全新的思维方式教育自己的子女,我充分运用现代信息技术。家长进
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