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信息化环境下中小企业会计监督存在问题及对策
信息化环境下中小企业会计监督存在的问题及对策
[摘 要] 时代的进步,科技的发展,加快了企业信息管理的进程,传统的会计行业也采取了信息化的手段,给会计工作带来了很多便捷,但也出现了许多前所未有的问题,特别是在会计监督上,更是得到了充分的反映。如信息化程度低,对会计信息化的认识不足,会计信息化人才缺口巨大,信息化安全缺乏保障,财务部门与企业内部其他部门之间的信息化未能有机结合。要想让信息化的作用得以完全发挥,应建立会计信息化理念机制,完善会计监督体系,大力培养信息化人才,加强安保工作,加强企业内外互动,实现财务业务信息的一体化。以实现信息化在中小企业会计监督中的应用,并让它在所有与经济发展有关的领域得到充分利用。进而推动中小企业自身的经济发展。
[关键词] 信息化环境;中小企业;会计监督
[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2017)10-0135-03
一、信息化环境下中小企业会计监督的现状
中小企业会计需要分工处理每项经济业务,保证每一个环节都要有两名以上的员工或两个以上的部门协同负责,分工合作,相互监督,查缺补漏,避免发生错误;中小企业必须严格执行财务管理制度的规定,会计人员负责的所有凭证,无论是外来的还是内部的,都必须由主管领导或负责人盖章签字,保证账簿、财务报表的完整性和一致性。对于突发的重大经济事件或重要的业务,作为企业的会计而言,要具有一定的监管职能,对于重大事件或特殊业务的最终决策、通过与执行,作为会计人员要发挥自己的监督职能,起到并产生必要的作用和影响。
许多企业的领导因为盲目追求经济效益,利欲熏心,被金钱和权力蒙蔽了双眼,不惜以身试法,怂恿、教唆甚至威胁企业的会计人员做假账、假报表,虚报数据,偷税漏税,违规违纪。更有部分会计与企业负责人狼狈为奸,沦为一丘之貉,同流合污,为了得到企业领导承诺的好处,徇私舞弊,不顾会计准则和法律的约束,导致企业的会计工作被带入歧途,也让企业的股东和投资人蒙受了巨大损失。追根溯源,这都是因为现阶段企业会计工作中的监督职能越来越被弱化,没有实际的执法权和监督权的会计在“一言堂”当道的企业负责人面前,形同虚设,毫无权限和威慑力。部分企业对于会计监督和审计的职能划分不清,混淆不明,经常是一人担任两个职位,让会计监督的实质性工作很难得以顺利开展。这样一来,企业的会计从根本上就失去了事前、事中的监管职能,最后的事后监督,也沦为了审计的范畴,把由因推果,变成了反其道行之的由果推因,逻辑关系混乱不堪,监督与审计都失去了原有的作用。长此以往,会计负责的监督工作必然被边缘化,不被重视,失去了企业所期望的监督职能和监督作用。
二、信息化环境下中小企?I会计监督存在的问题
(一)信息化程度低,对会计信息化的认识不足
在人们的传统理念之中,对于会计部门的信息,总是想当然的认定那些都是企业重要的“商业机密”,一旦泄露和外传,会对企业有着重要的影响。而在实际工作中,也是这样的。会计部门的相关信息以及会计信息管理系统的权限都被会计部分的负责人或者企业的一把手把控,导致财务部门与其他部门几乎没有什么直接的联系,缺乏沟通,不利于信息的传递和协同工作。很多企业思想守旧,认为信息管理系统并不安全,认为财务管理和会计监督还是要由成熟稳健的老手使用传统的办法来进行,这种做法,严重阻碍了会计监督在信息化环境下的快速发展,也浪费了大量的人力和资源,降低了会计和财务部门的工作效率,严重阻碍了企业全面信息化的发展进程。
(二)会计信息化人才缺口巨大
会计信息化,包含了两个层面的意思,一个是会计,一个是信息化,连起来才叫会计信息化。这就告诉我们,这是一个复合型的人才,不仅要相关财务人员精通有关会计的所有专业技能,还要熟悉掌握包括计算机信息技术、软件技术、网络技术、数据库、操作系统、硬件设备维护在内的一系列现代化信息工程技术。而这样的人才正是信息化环境下企业最缺乏的会计人才。我国目前现有的会计人员,过半数都属于传统会计人员,年龄老化,知识陈旧,学历不高,学习能力较差,已经很难适应新时代必须的信息化会计工作,新型的会计信息化人才缺口巨大。所以,企业要想在会计信息化领域不被同行业甩在身后,想要不因为这些问题而让经济指标和管理水平受到影响,就必须顺应时代的大潮,遵循科技兴企的原则,大胆地引进和培养企业所需要的会计信息化人才,才能适应企业未来的信息化发展进程,保证监管的力度和效果。
(三)信息化安全缺乏保障
会计信息化是建立在信息化平台的基础之上。所谓的会计信息化平台,是由计算机软硬件、网络及网络设备、多媒体设备、数据库服务器、电子商务等共同作用,联合打造的一个信息管理综合服务系统。系统中的每一个环节都不能忽视,一旦某个
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