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信息化背景下的行政机关单位档案管理工作研究 　　摘 要：档案管理是行政机关的基础性工作，随着互联网的发展，数字媒体的产生，对人事档案电子信息化的管理可以有效地提高档案资源的管理，使档案信息资源可以得到充分的利用。行政机关单位的档案记录了许多重要信息以及历史资料。在信息化技术日益发达的今天，行政机关单位档案管理也需要紧紧跟随时代的脚步，朝着科学化信息化的方向发展。档案的规范化和信息化是档案管理的最终方向，档案管理高新技术是以计算机管理为基础的，是能够不断增强我国档案管理能力和工作绩效的重要抉择。 　　关键词：信息化；科学化；档案管理；机关单位 　　1引言 　　档案信息，是权属登记的真实记录和重要依据，是城市建设档案的核心数据。我国传统的纸质档案的管理，已经不能够对目前的经济发展的状况进行各方面的适应，对于在传统的管理办法当中，在对资料进行放置和共享的方面，都存在着多个方面的问题，并且已经跟不上经济快速发展的步伐。伴随着电子计算机技术和互联网技术的蓬勃发展，大数据时代已经悄然来临，各行各业加快信息化已经成为促进行业发展的新趋势。在这样的背景之下，行政机关单位档案管理加紧信息化、科学化刻不容缓。 　　2信息化背景下行政机关单位档案管理科学化的意义 　　①在信息化环境下科学的对行政机关单位档案进行管理，是提高机关单位有效运行的重要保障。档案是记录一个行政机关单位发展历史的主要物质载体，它对一个行政机关单位的发展非常重要。它记录了这个机关单位从成立到如今的历史活动，对单位以后的发展提供了重要的依据。科学的管理手段将大大提高档案管理人员的工作效率，有效的保障机关单位的正常运行。 　　②科学化档案管理将有效促进信息化背景下行政机关单位档案管理。形成完整的、准确的档案数据库。原始档案数据进入计算机后，再利用其强大的分类组合、检索、调阅、复制功能来建立完整的档案管理系统。科学的管理手段将有效地促进行政机关单位在信息化大环境下的档案管理，推动行政机关单位高效、有序的运行。 　　③信息化背景环境下加紧行政机关单位档案管理科学化是必然趋势。国家要求行政机关单位加快档案管理的科学化，从而促进国家档案管理科学化的步伐。这就需要我们有效解决，使人事档案电子信息化管理进行不断的完善，?@有利于人事单位的工作管理，进而提升了人事档案资源的利用率。 　　3信息化环境下行政机关单位档案管理存在的问题及分析 　　3.1设施老化且不完善 　　现代化办公设备欠缺。现阶段，大多数的机关单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备，这就导致档案管理的不规范，甚至有些机关人事单位档案室存在堆积物的现象，也没有对应的防潮、防盗等管理对策，这与人事档案电子信息化管理状况严重的脱节。这一问题的产生，一方面是由于用于档案管理的资金匮乏，一些单位管理人员认为，在档案管理上投入过多的资金会增加单位的运营成本，况且对档案管理方面的资金投入所取得的效果是循序的缓慢的。一些管理人员常常不愿在档案管理方面进行过多的资金支持。另一方面是由于现实环境不支持先进的档案管理设备。 　　3.2管理人员观念陈旧，信息化科学化意识单薄 　　有些档案管理人员观念陈旧，只是一味地固守原来的工作方法对单位档案进行管理。管理人员即使有先进的管理设备和科学的管理方法也不愿意使用，因为他们认为，自己已经习惯了原来的方法，不愿轻易去改变。部分档案管理工作人员由于对档案信息化建设的重视度不够，未能及时学习现代化信息技术，仍采用传统人工方式对档案资料进行收集、分类、编号、整理及归纳，导致缺乏有效的电子数据库，既不利于提高档案管理水平，又影响档案信息化建设的顺利推进。 　　3.3档案管理人员业务素质较低 　　在信息化和网络化快速发展的今天，依然有一大部分的人不懂得如何运用互联网和计算机技术。有些档案管理人员对新晋的科学管理手段和方法并不能正常的使用。即使机关单位拥有了自己的信息化数字档案管理设备，由于工作人员的技能问题，从而对信息化档案管理无法顺利进行。因此，机关人事单位的档案管理员，要迅速建立属于电子信息化的管理信息知识体系，提升自己的工作效率，达到电子信息化的档案管理水准。 　　3.4行政机关单位档案管理信息化水平较低 　　现今国家已经要求行政机关单位实现科学化的管理，但是一些行政单位至今还未建立内部档案管理平台和网络系统，也没有专门的人员进行平台的维护和网络的运行。这就使信息的资源无法进行共享，没有对现代计算机技术和网络技术的优势进行充分的发挥，很多人对计算机的使用效率也比较低，只会一些比较简单的操作，这就会对信息化的建设造成影响。 　　4信息化环境下做好行政机关单位档案管理工作的对策 　　4.1完善档案管理工作现实环境 　　行政机关单位应加强对档案管理部门的资金支持。引进先进的设备、技术