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关于企事业单位计算机网络建设思考 　　摘要：随着知识经济时代的到来，无论从工作单位到个人家庭；从工作、学习到娱乐，计算机已成为很多人不可缺少的部分，伴随城市骨干数据通信网络建设的日益完善,计算机软件在各行各业中也得到广泛应用，给企、事业单位经营管理带来了许多便利，同时各单位内部办公自动化网络建设也面临许多需要日益完善的问题。 　　关键词：办公自动化 网络建设 系统维护 　　 　　一、办公自动化的发展历程和作用 　　 　　（一）办公自动化发展历程。办公自动化发展，经历了以个人电脑和办公套件应用为主要特征的第一代；以网络为中心的计算”的第二代；以网络(Intranet/Intarnet/Extranet)为中心,以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的第三代办公自动化系统。办公自动化在历经三个发展阶段,实现了由数据处理向信息处理和信息处理向知识处理的两个飞跃之后,使用办公自动化系统的人员范围将由行政人员扩到管理层,再扩展到企业事业单位的全体员工，让全体员工熟悉掌握计算机网络建设的全貌，具有很现实的意义。 　　 （二）办公自动化的作用 办公过程实际是一个体现管理思想与管理方法的过程,网络办公自动化包容了整个企、事业单位内部工作流程内容,是贯彻组织内部管理思想和方法的有效途径。 　　1、利用系统的强大查询检索功能，实现数据资源共享。计算机信息系统提供了完整的一体化查询检索功能，除根据需要查询各类资源外，可根据关键词.如姓名、摘要内容进行检索查询进行跟踪管理，同时对部分数据资源实现与业务部门共享，使信息资源得到充分利用，最终使单位形成一体化管理信息系统。 　　2、利用系统的管理功能，实现对内服务的高效化 　　为使决策管理更加科学，要求工作的重点从主要对外服务逐步转变为对内服务，加强为主体自身生存和发展服务。利用信息系统的开放性，将一些有用信息转换成电子表格、文本文件等多种表格形式，形成对内服务的高效化。 　　 　　二、办公自动化网络建设的内容 　　 　　（一）计算机购买 　　1、关于硬件的选择 企业事业单位内部计算机办公网络建设硬件的设计方案具有灵活性、多样性的特点,各级组织单位可根据自身工作性质和具体情况慎重选择。最优选择体现在：（1）设备标准：网络建设的主要设备、部件、线缆、接口、通信协议、终端、机柜等应靠用国家标准和国际标准,以保证网络运行的安全、可靠性及部件的通用、互换性。（2）技术性。包括主要设备性能、交换层次、带宽选择、链路结构、线缆速率、系统模型等应考虑3-5年技术先进性。（3）系统扩展性。网络建设应结合本单位长远规划,为系统功能扩展留有余地,例如机房布局、机柜内部设备排列、线缆与接口功能分配等。（4）多用途性。计算机网络可同时承载多项功能,在同一网络上实现更多功能,将会更大程度上发挥网络优势作用。（5）价格经济，布线设计美观实用，不破坏室内与公共通道的整体和谐,尽可能增强美观大方的装饰效果。 　　2、办公软件的选择选择企业事业单位内部计算机办公网络软件,应首先考虑以下几个方面: 　　（1）计算机操作系统:选择平台对网络办公系统的软件、硬 　　件、操作使用等各方面有着至关重要的作用。 　　（2）开发工具:不同种类的开发工具对计算机网络办公软件实现的功能、流程、服务特点、效率、操作使用等各方面有着不同的效果。 　　（3）业务要求:常见计算机办公网络实用模块包括有日常办公、知识管理、电子公告、电子论坛、打印室、领用物品、电子刊物、文件管理、人员管理、邮件、日历、通讯录、待办事宜等。同时网络办公系统不仅在局域网上协同办公,而且对Internet也是开放的,一般都留有Web接口,为不同地域的企事业所属单位及大型连锁公司奠定了深厚的基础,随时都可以直接使用。 　　（二）网络办公自动化系统维护管理 　　网络办公自动化,不仅在局域网上协同办公,而且对Internet也可以是开放的。当今Internet遍布全球,几乎所有的个人计算机都可以成为Internet成员。正因为如此,一方面通过网络随时都可以把新的产业信息、产品信息及组织内所要发布的信息公布在Internet上,在地域上几乎不受限制,扩展了组织系统的外延;另一方面网络办公自动化系统必须建立在良好的网络发展环境和安全的网络运作基础之上。但是，计算机安全问题越来越成为计算机用户不得不重视的问题。病毒泛滥、黑客侵扰已经给使用计算机的人们造成了极大的恐慌、甚至巨大的破坏和损失。因此，作为今天的计算机用户，不但要了解计算机安全方面知识还必须掌握一般安全防护常识。 　　1、对病毒的了解 　　（1）定义：计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”此定义