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关于优化秘书类课程教学效果几点建议 　　【摘要】作为秘书专业的基础课和主干课的秘书学，其教学效果的优化意义非常。为使秘书学教学发挥最大的能力导向效用，优化教学设计和提高师资水平是关键。 　　【关键词】秘书学 教学效果 优化 教学设计 师资 　　 　　社会对秘书人才需求量的增加，为高校秘书专业的发展提供了一个良好契机，但秘书工作的复杂性，又给高校秘书课程的教学提出了挑战。什么样的教学方式既可以较好地完成教学目标，又能培养学生灵活而周密的思维方式和较强适应能力，是秘书教师需要考虑的问题。为发挥秘书课程教学最大的能力导向效用，笔者提出以下几点建议。 　　1.秘书课程教学设计的指导思想 　　一直以来，秘书类课程都是高校秘书专业主干课，是该专业最重要的、最基础的学科。优化秘书课程的教学效果，一定要有正确的指导思想： 　　1.1 秘书课程教学设计要符合学科特点。秘书类课程是培养学生秘书职业道德与提高学生秘书从业能力的课程，通常教学内容分成秘书职业道德教育（理论）与实际技能训练（实务）两个部分，其构成涉及知识、道德与技术三个密切相连的层面。秘书类课程的教学任务是通过多种形式的教学活动 ，引导学生学习秘书业的基础知识和基本理论 ，培养学生的秘书角色意识与解决实际问题的能力。在教学的过程中，一定要综合考虑知、情、行各个方面，统筹兼顾，任何顾此失彼的“非整合”教学都是不合理的。 　　1.2 秘书类课程的教学要服务于秘书职业能力的养成。大学生缺少相应的社会知识和秘书经验，怎样使进入职场的学生尽快地适应工作，从而迅速完成由学生向秘书角色的转换，这是秘书课程教学设计的出发点和重点。在教学过程中要突出秘书类课程的实践指导性，重视学生的秘书技能实践与体验，让秘书素养渗透到秘书实训的各项活动中去，帮助学生在理论与能力（基本职业能力、综合职业能力、职业品德素质等方面）上尽量达到社会对该角色的期待要求。 　　1.3 秘书课程的教学内容要适应市场的不同需要。秘书人才结构无论是在横向上还是纵向上，都有层次之分，随着社会的发展，秘书的类别还在增多。秘书课程的教学一定要面向市场，以就业为导向，适应秘书职业教育的需要。如果秘书类课程过分强调行业性，那么教学本身无疑会成为限制学生发展和拓展就业方向的瓶颈。所以秘书类课程要突出“宽口径”大类特点，使学生掌握迁移性很强的综合技能，未来既可做党政秘书工作，又可做企业秘书。 　　2.优化秘书课程的教学设计 　　秘书类课程不仅内容丰富，涉及面广，实用性也强。为了在有限的课时里，让学生的理论与解决实际问题的能力有一个全面的提升，秘书类课程的教学设计一定要优化。 　　2.1 突破教材限制，丰富教学内容。教材是师生教与学的重要工具，但与复杂的秘书职场现象相比，纸介教材内容过于概括和抽象，有时甚至会有一定的视域局限。为提高学生学科思维能力，秘书类课程的教学内容应紧跟时代潮流，突破时间与空间的限制，不断更新和丰富，把不同时期、不同国家 、不同实体的秘书活动案例吸纳到教学中。任课教师尤其要经常关注国内外秘书学与秘书行业的动态情况，将汲取的经验、发现的问题及时地应用于教学，保持教学内容的鲜活性、时代性。教学内容丰富化，使授课内容可感可知可学可用，学生的学习兴趣大大增加。 　　2.2 转移教学轴心，互换师生角色。教师不是教学活动的中心和主角，学生不是被动学习的机器。在秘书类课程的教学活动中，任课者一定要摈弃传统的教师“课堂控”即“灌注式”、“填鸭式”的教学思维，让学生自主学习、自觉学习与研究，真正做到以“生”为主、以“师”为辅。秘书类课程的 内容操作性非常强，任何知识常识都代替不了自身体验。把课堂交给学生，师生换位学习，学生对知识的被动接受变为了主动吸收，大大提高了课堂的学习与教学效果。 　　2.3 改变传统模式，优化教学方法。根据不同的教学专题设计，教师可以采用学生参与式学习、研究式学习，让学生自己动手动脑。在具体实施的过程中，应以问题讨论与案例分析为主，教师启发学生发现问题并引导他们解决问题，充分发挥学生的主观能动性。同时在问题讨论式的教学过程中，教师的个案解读与课堂点评一定要精彩到位，做到指点迷津。师生提醒、讨论式的合作学习，不但挖掘了学生的潜力，而且对教师组织教学也有帮助，利于教学相长。 　　2.4 突破课堂限制，开拓行为环境。秘书角色的体认，单靠语言来解读有时显得很是枯燥乏味，苍白无力。让学生置身于动态情境中，会提高学生对秘书类课程相关知识的理解度。角色表演、视频展现、生活迁移，一个个立体可感的秘书人代替了抽象的知识理论。而任务教学法，更是为学生创建了一个现实感十足的行为空间。例如放手让学生组织一次会议，文书发送、通讯工作、日程安排、接待工作、沟通工作、协调工作，很多秘书部门的工作都涉及到，学生亲身体验的角色