关于信息化在施工企业成本管理中应用.docVIP

关于信息化在施工企业成本管理中应用 　　摘要：由于经济进步和社会的不断发展，传统的施工成本管理已经不能满足现企业的发展需求，为了实现施工企业对成本的管理目标，因此在施工企业引入了新的成本管理方法――信息化管理。本文主要对传统的成本管理和信息化成本管理进行对照，说明信息化管理给施工企业带来的有利作用，同时对不同的信息化管理在会计不同模块中所起的重要作用进行分析，找出信息化成本管理的不足之处，并给出相应的解决办法。从而使信息化管理更好的为施工企业服务。 　　关键词：信息化；成本管理；模块 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）007-000-01 　　随着经济的快速发展，人类已经进入了信息时代，各个行业都体会到了信息化带给我们的便利。因此都开始将其引入到自己的企业之中，实现信息化办公提高自己企业的生产效率。成本管理是一个企业的核心内容，因此施工企业将信息化管理引入到自己的成本当中，期望降低成本核算工作量并提高成本核算效率。 　　一、传统成本管理与信息化管理的对照 　　传统的成本核算不论是在工作方式上，还是在工作效率上都与信息化管理存在很大的不同，为了更好的比较二者的不同之处，分别对两种方法做了介绍： 　　（一）传统成本管理。传统的成本管理，每个人只负责独立的核算内容和成本使用情况。如果想知道自己以外的成本信息就需要到其他部门询问，或者是以书面的形式传递，对成本进行被动的核算，不能主观去控制。所有数据的核算工作都是各个部门将相关数据汇报在一起，再由会计人员进行手工计算得出结果。工作内容重复性高、准确率低、预算性差，严重降低了人们的工作效率。 　　（二）信息化管理。当在成本核算中引入信息化管理之后，所有的数据只要输入一次就可以被重复使用，通过设置工作权限，将不同工种的员工之间工作分开，计算机的智能化大大提高了人们的计算速度，一秒钟完成的数量相当于手工核算一天的工作量，而且准确率高[1]。可以自动生成常规的财务报表，将财务人员从繁重的业务中解救出来。所有的财务资料都在一个系统之内，领导可以随时查看公司的财务情况。以便更好的做好预算工作和风险的防范工作，实现整个财务数据的动态管理。 　　二、综合项目管理信息系统 　　综合项目管理信息系统作为一种辅助项目系统，按照完全成本原理对成本进行辅助管理。设置初始化数据，并对数据进行收集、加工和处理，从而实现对成本的全程控制：事前、事中、事后。上级领导可以随时查看他需要的全部信息，避免了传递过程中的失真现象。 　　（一）综合项目管理信息系统框架。综合项目管理信息系统在开始的时候设置了所有与成本相关的信息，如：材料、劳务、费用等数据初始值。当有业务发生时，只要将相应数据输入到各个模块中，系统就会根据核算需要自动提取相关数据进行计算。自动生成相关单据和报表，提高了会计人员的工作效率。 　　（二）业主模块。业主模块主要记录客户的相关资料和经济数据，如：订货单、业主计量、工程量清单等，清楚的记录了开源方的工作进展情况，系统根据以上数据计算项目成本，并得出企业的盈亏情况。 　　（三）系统核算的基础模块。工程量模块和成本模块是成本核算的核心内容，也是各种报表的编制基础。人们通过综合项目管理信息系统对实际成本和预算成本之间进行对比，将结构分解，并将责任成本引用到系统当中。将数据录入到这两个模块之中，得出项目的预算成本。除非项目数据有变动，否则只要超出这个预算范围，系统就会自动作出提示：预算超标[2]。 　　（四）材料成本模块。这个模块主要计算产品的实际成本，也是日常工作的成本管理工作，主要围绕合同展开，包括合同的签订结算、和支付的全过程。各个层级的管理者要做好合同的监控工作，合同的传递过程一定要按照程序规定进行，一个关节都不能省略。以免给不法之人留有可乘之机。 　　三、信息化管理在施工企业使用过程中存在的不足 　　综合项日管理信息系统是成本核算的基础，因此发挥出信息化管理的最大优势是目前所面临的问题，目前主要的问题有： 　　（一）观念落后，工作不积极。施工是我国的一个传统行业，是就业密集型企业，多数为普通的工人阶层。因此在信息化工作开展过程中进展比较缓慢。施工企业与制造业不同，施工企业内容比较固定，分工比较明确，施工企业的成本都是独立核算，工作都是现场作业，认为信息化不适用于施工企业。很多工人并不支持将信息化应用到施工企业，因此放慢了信息化的前进速度。 　　（二）业务不熟练，工作不达标。目前，我国的国有企业普遍存在中层管理人员不足的现象，很多作业水平高[3]，工作能力强的员工不愿意加入到综合项日管理信息系统中来，通常将没有工作经验的新人安排到这个工作系统中来，但是由于工作经验缺乏，对业务内容不熟练，导致工作中经常出现错误，很多数据不会