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关于民营医院财务管理信息化改革研究
关于民营医院财务管理信息化改革研究
摘 要 财务管理是医院管理的核心内容之一。随着电子科技和信息化的快速发展,近几年来,财务管理信息化的应用不断促进民营企业管理水平的提高,但民营医院的规模和领导层薄弱的意识导致民营医院财务管理信息化发展存在被忽视的现象,对民营医院财务管理产生了不利影响。本文对民营医院财务管理信息化的改革提出建议。
关键词 财务管理 信息化 民营医院
近年来,随着我国医疗卫生改革体制的不断深化,计算机的普及和财务管理信息化的快速发展,财务管理信息化在财务管理中发挥着日益重要的作用,财务管理信息化是当前时代发展的需求,也是加强财务管理工作的重要手段。运用计算机技术将财务管理信息和医院运营信息进行有机结合,能够使财务管理工作及时、有效、合理地运作。因此,加强财?展芾硇畔⒒?建设对于推动医院管理工作具有非常重要的作用。但对于目前大部分民营医院来说,财务管理信息化还只是一个口号,没有付诸实践。
一、当前民营医院财务管理信息化存在的问题
民营医院财务管理信息化,是指运用现代计算机信息技术与财务管理进行整合,在医院运营和管理环节广泛运用和开发信息化资源,建立信息共享、充分开放的财务管理平台,以实现医院财务管理和运营系统运行的全面化和自动化,使医院财务信息、运营信息高度共享,并为管理者提供准确、及时、有效的数据信息,供领导层作出决策。
民营医院竞争激励,在公立医院与小诊所的夹缝中求生存,财务数据的及时运用尤为重要,实行财务管理信息化,是信息技术运用于民营医院财务管理上的变革和趋势。当前,民营医院财务管理信息化还存在着以下问题:
(一)认识不足,重视不够
财务管理是医院管理的重要组成部分,但目前民营医院领导层普遍对财务管理的重要性和发展趋势存在着严重的认识不足、重视度不够等问题,领导层片面地认为财务只是医院的后勤科室,不能直接为医院创造效益,认为财务部门只是简单的记账和算账,对财务管理发展普遍不够重视。而发挥财务管理信息化功能对民营医院长远发展规划作用的发挥重视度远远不够,造成民营医院财务管理信息化发展缓慢。
(二)财务软件和运营软件不关联,数据不能直接使用
目前,大部分民营医院财务软件采用比较低廉的用友或金蝶财务软件,而运营软件采用HIS系统,财务软件和运营软件之间没有对接,对财务核算需要手工复核和汇总,不能直接从运营软件上进行取数,这给财务人员带来了极大的数据挑战和工作量。
近年来,由于HIS系统在民营医院的流行,许多民营医院老板对HIS系统的基本原理、管理思想、实施方法、运营管理及应用中遇到的问题缺乏深刻的理解和认识,认为HIS系统是一个万能的软件,能解决所有的问题。其实不然,HIS系统是一个复杂的系统工程,在整个实施过程中需要与民营医院的战略规划、组织机构、业务流程、人员素质进行配合,需要充足的资金开发和各部门人员相互协调,仅靠领导的主观意愿,且在资金和人员培训上舍不得投入,很难充分实现HIS系统在医疗行业上的专业功能。而民营医院的实际现象是人员流动较快,许多HIS系统的基本功能因操作人员、系统维护人员频繁更换,导致财务人员不能直接从系统中取数,需要根据原始单子进行手工核算。
(三)连锁性民营医院没有统一的数据标准和规范,数据口径不一致
现阶段,民营医院为了发展规模进行市场垄断,很多民营医院开始连锁经营,但由于对财务管理信息化不够重视,使财务管理系统缺少统一规划、统一标准,造成信息资源共享度不够,财务人员之间重复工作的现象十分常见。又由于各家医院财务人员之间缺乏统一部署,对财务核算、财务统计的数据造成口径不一致,使各家医院在数据对比上存在一定的差异。
(四)缺乏财务管理综合性信息化人才
财务管理信息化运行的好坏与操作人员的综合素质息息相关。要将财务管理信息化运行好,离不开综合性信息化人才,缺乏财务管理信息化建设的综合性技术人才,对财务管理信息化进程会产生严重的影响。现阶段,民营医院的财务人员的学历大多是中专、大专,有的甚至是在市场上经过短期培训取证后的基础人员,他们普遍缺乏信息技术知识,而民营医院又缺乏对相关人才的专业培训,这使得他们在实际操作过程中的业务水平和操作要求还有一定的差距。
(五)民营医院会计制度不统一,影响会计信息化的开展
我国目前尚未对民营医院执行的会计制度进行规范和统一,导致部分民营医院执行企业会计制度,部分执行事业单位会计制度(仿公立医院),部分执行医疗机构会计制度,部分执行小企业会计制度,这给财务管理信息化的开展带来了极大的难度。
二、税收管理信息系统的推出对民营医院财务管理带来的压力
国家税务总局推出的金税三期优化版已正式上线,届时将实现国地税共享一个税收征管系统,新系统实现了从基
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