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关于进一步加强和改进高校档案管理工作思考 　　［摘要］新世纪新阶段，对高校档案管理工作提出了更新、更高、更全面的要求。文章充分阐述了当前高校档案管理工作面临的新挑战、出现的新情况和新问题，并提出了进一步加强和改进档案管理工作的一些新思路和新举措。 　　［关键词］高校 档案管理 　　［作者简介］高瑞芹（1976- ），女，山东东明人，青岛理工大学，馆员，硕士，研究方向为档案学；邢金荣（1963- ），女，河北新城人，青岛理工大学，馆员，研究方向为档案学。（山东 青岛 266033） 　　［中图分类号］G640［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2011）21-0179-02 　　 　　高校档案是高等学校各项活动的直接记录，档案馆是一座蕴藏着各种有价值信息的宝库，档案管理工作历来是高校工作的重要组成部分。信息技术的飞速发展给高校档案管理工作带来了巨大的冲击，档案管理工作的新环境、新领域、新技术、新标准不断出现。如何适应这种变化，在改革中创新，做到与时俱进，使高校档案管理工作更贴近社会需要，成为高校档案工作管理部门面临的课题。 　　一、信息时代高校档案管理工作面临的新挑战 　　经济全球化和网络信息时代的到来，对高校档案管理工作产生了很大影响，档案管理工作面临着许多新的挑战和机遇。 　　1.运用数字设备和技术，收集、管理并提供利用数字化档案信息成为档案管理工作的新趋势。信息时代，数字化技术和便捷的网络系统比较成熟，数字档案馆建设在一些档案馆已经起步，通过因特网远程查阅档案馆提供的包括全文和图像信息在内的档案信息也已出现。依靠现代信息技术拓展档案信息的利用方式，将更加新颖、更加方便实用和更具规模。 　　2.全面提高高校档案管理工作人员的素质。这是档案建设和档案发展的客观要求，也是网络信息时代的发展要求。信息时代，对档案工作管理人员的能力和素质，进一步提出了更高的要求。高校档案管理工作人员扮演着档案信息社会化、网络化、数字化资源的开发、传播和利用的重要角色，必须具备灵活运用所掌握的信息知识、信息技术和信息资源的能力。档案工作管理人员必须要有较强的档案业务知识和现代技术技能，才能胜任信息时代的档案管理工作。 　　二、目前高校档案管理工作亟待解决的问题 　　面对新形势、新情况，目前高校档案管理工作还不够适应，存在不少薄弱环节，也存在着诸多亟待解决的问题。 　　1.信息社会要做好档案管理工作，首先要转变传统观念，树立新理念。长期以来，高校档案工作管理部门从指导思想到工作安排，都过分强调收集和保管，往往将利用工作放在次要地位，忽视了档案信息资源开发利用的重要性，从而使许多珍贵的、利用价值很高的教学、科研等方面的档案材料不能充分发挥其作用。而档案管理工作树立新理念的核心是：如何运用现代信息技术，使档案信息服务更加贴近社会，从而最大限度地满足社会的需要。 　　2.信息社会要求高校档案管理人员具有较高的信息化处理能力。目前，许多高校专兼职档案管理人员队伍中，多数是非档案专业毕业，没有相应程度的档案专业知识及现代信息技术，专业素质普遍较低，缺乏从事档案管理工作应有的基本技能，不能胜任技术性较强的档案业务编研工作，对提供高水平的信息服务也显得心有余而力不足。 　　3.档案管理工作队伍建设需要加强。高校档案管理工作信息化，人才是关键。高校档案管理部门应重视引进、培养档案专门人才，提高档案管理工作人员的综合素养，加强档案人才队伍建设。其关键措施是：要对专兼职档案人员进行制度化、经常化的档案业务工作培训、教育，让他们学习先进的档案工作管理经验，学习最新的档案业务知识，培养出一支既具有档案专业水平、又具有现代化信息管理技术的复合型档案管理人才队伍。 　　4.着力解决理论研究水平低的问题。高校档案管理人员要提高调查研究能力，包括发现问题、分析问题、解决问题的能力；还要着力提高业务研究能力，能顺利地对档案进行统计、编研和管理研究等工作。对档案信息进行阅读、查询、编辑、整理、研究，是一种档案信息化和信息再生的过程，可以使档案信息大大增值，能够最大限度地发掘档案信息的可利用价值。高校档案管理部门应鼓励档案管理工作人员加强学术研究，通过科研课题、科研项目和科研专利的开发研制，培养学术带头人，提高自身理论水平，推动工作再上新台阶。 　　三、加强和改进高校档案管理工作的途径 　　新世纪新阶段，高校档案管理工作的课题很多，任务也很重。我们要坚持用时代的眼光、发展的要求和创新的思路来进一步推进高校档案管理工作。 　　1.提升高校档案管理工作的地位。一是要提高对加强高校档案建设的认识。从学校领导到档案工作管理部门再到各教学院部、职能部门，都应从为学校改革与发展服务、培养合格高级人才的高度来认识加强和改进档案管理工作的重要性和必要性。