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关于行政单位会计内控制度应用研究
关于行政单位会计内控制度应用研究
【摘要】随着管理水平的不断提高,单位会计的内部控制制度对行政单位的影响逐渐增大,但从目前形势看,行政单位的会计内控环节依旧十分薄弱,为此,加强会计内控制度建设具有非常重要的作用。本文主要从行政事业单位内控制度的现实情况出发,对内控制度存在的问题进行分析,并提出相应的改革措施,希望能为行政单位会计内控制度的建立健全提供一定的参考意见。
【关键词】行政单位 会计内控制度 应用
在经济社会发展到相应的阶段后,会计内控制度应运而生,行政单位的会计内控制度在财务中占有重要作用,良好的内控制度能提高单位的财产使用效率,增强行政单位的工作绩效。因此,对行政单位的会计内控制度研究是很有必要的。
一、行政单位会计内控制度的现状
(一)会计内控制度概念不强
从我国目前的情况来看,行政单位会计内控制度的概念意识比较弱,主要表现在很多的行政单位管理人员对会计内控制度的了解少,知识不足,对建立健全单位内部的会计内控制度的作用没有真正的理解[1]。在这种情况下,会计内控制度作用不能真正的发挥出来,更有甚者把会计内控制度和预算控制等同起来,严重的会发生行政单位人员拒绝建立会计内控制度的情况出现。
(二)会计内控制度存在缺陷
在整体的行政单位看,会计内控制度的使用范围比较小,而且在具体的操作过程中随意性大,有些规模小的单位存在管理与财务脱节的状况。内控制度中会出现管理混乱、职责不清随意处置资产的情况,由此可见,预算控制的管理相对较弱,有待加强。
(三)会计内控制度监督力度不够
因为行政单位的内审管理较差,致使行政单位对会计日常工作和经济活动监督无法运行,这实际上导致了行政单位的外部监督机制减弱,内控制度失效。由于在行政单位管理中重视预算管理,却忽视对违法乱纪的处理,导致会计内控机制的监督力度不够[2]。
(四)工作人员的素质偏低
行政单位会计制度的实行,离不开从业者的支持,在目前来看,我国行政单位会计核算工作对人员的素质普遍要求不高,在具体的实施过程中,经常由其他人员兼职来完成,因此从业者存在财务知识水平低的现象,使会计内控制度作用没有发挥出来。况且伴随着计算机等技术的使用,对从业者的专业素质和个人道德的要求日益增高,在这一层面而言,应加强对会计内控制度人员的培养。
二、会计内控制度的原则
(一)在行政单位会计内控制度的制定中要遵循有效性的原则
对会计内控制度的约束应包括单位内的各个部门,以及直接业务关系的下辖单位,从上到下,所有领导员工都要遵循制度的规定内容,任何人不得享有独特的权利,确保制度的公平和实施。
(二)在行政单位会计内控制度的制定中要遵循谨慎性的原则
会计内控制度的主要目的就是最大限度的防范财务风险,将未知的危机控制在可承担范围内,为此,在制定内控制度时要坚持防范第一位,补救第二位的原则[3],把可能遇到的各种问题都进行事先的预测调查,减少不必要的损失。
(三)在行政单位会计内控制度的制定中要遵循全面性的原则
在对内控制度进行制定过程中,要涉及到各个方面、各个环节,全方面、多角度的布控,对每个要素都做到充分的考虑。
(四)在行政单位会计内控制度的制定中要遵循适时性原则
在会计内控制度的建立中,要坚持与时俱进的思想,根据时代的不断变化,对原有的制度进行改善,根据业务变化特点和形势发展需要,适时的进行科学的补充,使其在经济科技如此迅速发展的今天,能适应社会需要,更好的发挥作用。
(五)在行政单位会计内控制度的制定中要遵循独立性的原则
会计内控制度并非只是财务部门单独享有,而是关系到其他的业务部门和相关工作人员,他们之间的即相对独立,又有一定的联系[4],在处理内部关系时,要合理的解决其中的差异,相互尊重,完成任务。
三、加强行政单位会计内控制度的措施
(一)提高人们的认识
单位的管理人员要增强对会计内控制度的理解,支持并指导制度的建立。首先在管理者的意识中要树立正确的思想,建立并完善内控制度;其次在对会计内控制度进行建设时,可以借鉴以往的成功经验,但并非全盘抄袭,要根据自身的实际情况,做到具体问题具体分析。最后对会计内控制度要严格执行,不要只是形式上的建立,要将其付诸在实践中,只有这样才能更好地将会计内控制度的功能发挥出来。
(二)健全完善会计内控制度
建立全面的内控制度,要用规章内容进行规范,保障行政单位的会计内控制度能够顺利实施。以预防为主,配合内控,防止出现行为无效、违法的情况,对岗位进行明确的分工,责任到个人,使员工更加积极的从事工作。
(三)加强人员管理
在对行政单位进行会计人员招聘时,选择具备会计从业资格证的人员,对于身处工
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