数字校园对高校财务信息化的影响及对策.docVIP

数字校园对高校财务信息化的影响及对策.doc

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数字校园对高校财务信息化的影响及对策   [摘 要] 数字化校园建设促进了高校内部管理模式的改进与变革。财务管理作为高校管理的主线之一,也深刻体会到信息化带来的变革。数字校园不但改变了传统的会计信息化模式,也为实现高校财务管理模式创革新提供了充分的技术保障。本文通过分析数字校园对高校财务管理信息化的影响,初步探讨数字校园背景下的财务信息化实施对策。   [关键词] 数字校园;高校;财务信息化   doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 09. 020   [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)09- 0034- 02   随着教育信息化战略的推进,建设数字化校园已成为现代高等教育的必然趋势。高校财务信息化是数字化校园建设的重要组成部分,而且高校数字校园技术的进步对高校财务信息化发展具有深远的影响。   1 数字校园背景下高校财务信息化的特点及影响   1.1 改变传统的“孤岛”式财务信息化模式   基于信息安全、网络信息技术以及核算型财务管理模式的考虑,传统的财务信息系统是由一个个相对独立的业务系统组合而成的,不但无法实现和其他部门信息系统的联接和数据交换,甚至由于财务、业务软件数据接口不统一,财务信息系统内部各软件的互联互通都难以实现,成为一个个信息孤岛。   数字校园的建设为高校财务信息化的跨越式发展提供了网络平台和技术基础。数字校园通过建设统一的网络平台和数据中心,并制定各部门信息系统数据接口规范,实现了全校数据的互联互通。构建基于数字校园的财务信息系统,不但能实时从各部门获取各种财务信息,同时也能及时向各级管理部门反馈财务信息,彻底消除信息“孤岛”。   1.2 改变了财务信息获取的不完整性与滞后性   “孤岛”式财务信息系统获取数据只能通过手工录入或者第三方间接导入的方式,不但信息的时效性差,获取的信息不全面、不完整、差错率高,而且第三方间接导入的方式严重影响了财务数据的安全性。   在数字校园环境下,财务信息系统可获得的财务信息量大、时效性强、安全性高。数字校园环境下,各部门实现了统一的数据接口以及信息的互联互通,财务部门可以及时和完整地从各部门获取相关财务信息。由于信息的自动推送与获取,极大地减少了人为因素的影响,提高了所获得财务信息的安全性。   1.3 信息获取方式的多样化改变了会计业务处理模式   在实现数字校园以前,会计信息化系统仅仅是财务部门单独使用的业务内网,会计业务处理模式基本是模拟手工记账方式,系统一般只能通过手工录入与第三方导入来获取数据。因此,一般只能实现会计的事后监督职能。   由于数字校园基于全校统一的网络数据平台,实现了全校数据的互联互通和各系统的无缝联接,财务部门可以通过主动抓取、接收推送、及时反馈和手工录入等方式随时掌握和参与学校有关经济活动,真正实现会计事前、事中、事后的全过程监督职能;同时,通过数据采集、筛选和审核实现了部分会计业务自动化处理,降低了差错率,减轻了会计人员核算工作业务量,从而使财务部门能投入更多的人力资源来加强财务管理。   1.4 丰富的信息为精细化核算提供了坚实的基础   “孤岛”模式下只能获取粗线条的财务数据进行核算,如果需要细化的数据就必须投入大量的人力、物力和财力去收集、分析、整理和录入相关数据,往往不同人员对数据统计的口径不尽一致,数据可比性差,导致投入产出比例失衡,而且经常会出现遗漏和差错。   通过数字校园各子系统录入各种原始数据,不但实现了数据的实时采集,而且保证了数据输入口径的一致性,为精细化核算提供了坚实的原始数据基础,使得会计核算系统可以根据业务需求与规则对相关数据进行细化分析与取舍,为后期的财务分析与财务管理提供可靠的数据支持。   1.5 数字校园系统为实现财务管理向决策型转变构建了基础平台   高校是由多个部门组合起来的一种松散的耦合体,但也是一个现实的经济实体。数字校园系统建立以前,各部门的信息系统都是单打独斗、各自为政,很难找到统一的衔接点,财务信息系统难以及时、全面地从其他部门获取所需的详细信息,从而导致财务分析的片面性与滞后性。   数字校园用一条或几条主线把松散耦合体各部分之间的信息有机地串联起来,通过数据的整合,构建成一个完整的数据中心。正是由于有了强大的数据中心,财务信息系统才有机会以翔实的数据为基础,把全校作为一个完整的经济实体,对各个方面的财务状况进行全面的、专业的了解和分析,为财务信息的上传下达提供了必要的技术基础,促使高校财务管理模式从核算型向决策型转变。   2 数字校园背景下高校财务信息化的实施对策   2.1 大力推进高校会计业务流程再造   会

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