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数字校园试水信息整合
编者按:数字校园建设是学校现代化建设的基础,是学校信息化建设的具体目标。为了更好地帮助高校搞好信息化建设,本报特组织了两篇“数字校园”方面的文章作为高校信息化建设的经验借鉴。第一篇文章由清华大学教育信息化专家分析了数字校园信息整合的思路与方法; 第二篇则从实例建设上给读者呈现了数字校园的理想模型。
我国高校信息化的发展可以说经历了三个不同的阶段。在前两个阶段高校经历了单机应用和基础网络、基础设施应用过程。 第三个阶段是2001~2006年的应用集成阶段,随着高校信息化的发展以及校园应用系统建设的蓬勃发展,高校信息化的建设重点从前一个时期的校园网的初步建设转移到应用系统的建设,强调应用系统的集成和整合,典型的应用包括统一身份认证系统、数据交换系统、门户系统以及集成财务系统、集成学生系统等,实现了统一用户管理、单点登录、应用漫游等功能,提高了高校信息化水平。
从2006年开始,为了解决信息孤岛问题,让信息系统能更好地为用户服务,进一步提高学校的核心竞争力,高校信息化建设逐步进入了信息整合阶段,这个阶段以信息资源规划、信息综合利用为特点,强调信息资源的开发、共享和综合利用,强调对信息进行规划、组织、协调、控制和管理,消除信息孤岛,通过信息流的畅通和对信息资源的有效利用,提高学校的核心竞争力。
信息集成的挑战
用户新需求的挑战
随着信息化服务越来越多,用户对信息化支持的要求也越来越深入: 传统的MIS主要支持基层管理人员,当前高层管理人员与广大师生有了对信息化的强烈需求,他们希望信息化能够提供全面的服务化支持,特别是加强对决策支持、质量保障、评估考核和对教学科研过程的支持。
此外,用户对信息服务的要求也越来越高: 系统集成阶段以网络为核心和应用集成阶段以信息系统为核心的模式已经不能满足用户要求,并且由于面对越来越多的信息服务,不同角色的用户需要的服务不同,用户要求以用户为核心来组织信息资源与服务,为每个人提供个性化服务。
数字校园现状
经过多年的建设,高校数字校园取得了很多成绩,但是,由于前期认识水平和条件的限制,打下的基础却不是那么坚实。面对信息集成的挑战,数字校园多年积累起来的大量信息系统与数据却存在诸多问题:
● 分散而不规范的数据: 由于缺乏统一的信息标准,并且不同的数据往往归属不同的部门,形成了孤立而不关联的数据库,“信息孤岛”严重;
● 独立而风格各异的应用系统:由于信息系统分别建设,基础软硬件资源不整合,使用的平台各异,包括操作系统、数据库、计算模式(如C/S和B/S)、开发技术(如.net和Java)等; 另外,不同的系统大都采用独立的用户管理与认证,并且使用独立的权限管理规范,使得应用系统各自为政,这也是造成“信息孤岛”的重要原因;
● 割裂而不规范的流程: 数字校园中的信息系统大多是面向部门的、局部的系统,部门间很少有流程优化与重组,并且很多系统采用的是程序固化的流程设计,导致了学校各部门之间有机的业务联系被信息系统人为地割裂;
● 庞杂而无组织的信息内容: 学校不同的部门、不同的系统都要向用户发布信息,但是对于信息却缺乏有效的分级、分类,使得信息开始泛滥,信息的权威性、私密性得不到保障,针对性、有效性很差,面对越来越多的信息,用户开始无所适从,转而回避信息。
当务之急就是“信息整合“
面对不够坚实的基础,为了迎接信息集成的挑战,高校当务之急就是信息整合。
因此,所谓信息整合,就是通过各种手段和工具将已有的信息收集起来,并按照一定的逻辑关系进行组织,实现信息的有效共享,为用户提供条理化的信息服务,为后续信息的产生、管理与使用提供规范,从而实现信息的增值利用。
信息整合是信息化过程中一项长期的任务,它不是一次整合就可以一劳永逸,由于信息化的螺旋上升规律,信息整合将成为信息化的常态工作。具体讲,信息整合包含如下内容:
● 数据整合――让杂乱、分散的数据整齐有序;
● 用户整合――建立全局统一的用户管理与身份认证;
● 应用整合――将分散而风格各异的应用系统集成到一个统一的门户;
● 权限整合――建立全局统一的权限管理规范;
● 流程整合――解决系统间(部门间)流程协同问题;
● 内容整合――按用户的逻辑提供内容服务。
信息整合思路与方案
技术路线
当前阶段要做好信息整合,需要遵循如下的技术路线:
● 建立统一的数据标准: 在《高等学校管理信息标准》的指导下,建立符合自己学校的信息标准;此外,对于学校的基础编码,需要尽快制定支持可持续发展的方案,如清华大学就先后制定了《清华大学教工号学号统一编码标准
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