关于档案管理创新探讨.docVIP

关于档案管理创新探讨 　　摘 要：文章中笔者根据自己多年的实际工作经验，对档案管理的创新进行了探讨，希望对以后的工作给予借鉴与帮助。 　　关键词：档案管理；创新；探讨 　　一、档案管理创新的必要性 　　在信息全球化的当今社会，档案管理的创新是符合时代发展的必然选择。在目前高速发展的情况下，促进市场经济就应该发展档案管理工作的创新。档案管理创新有利于从源头上做好档案管理工作，推动各单位做好本职工作。档案记录是各单位的最基础原始资料，记载着本单位发展进程与历史。做好档案管理是衡量一个单位管理水平的主要因素，是推动各单位工作效率和工作质量的关键条件。档案管理的创新有利于各单位从本质上解决档案管理问题的关键。档案管理创新有利于管理人员观念的转变。我国目前阶段未关注电子档案某种程度上是由于电子档案机制本身面临着一些问题。提升档案管理技术，增强电子档案归档、存储，完善电子档案管理机制，让相关管理人员从工作中看到电子档案的优势。由此看到，改变相关管理人员的档案管理观念也不是难题。档案管理人员思想的改变对档案管理工作的进一步发展具有重大意义。 　　二、档案管理创新服务方法 　　1.创立档案管理网站，推行网上使用服务。由于档案管理内部局域网的建立，档案管理部门应全面运用本单位的网站制作自己的网页，全方位收集电子信息和数据，让档案管理服务系统链接企事业单位网站，达到档案信息的网上检索，为使用者给予最好的服务。 　　2.设立“电子信息数据管理中心”。档案管理者应与各相关企事业单位信息管理部门紧密加强配合，设立“电子信息数据管理站”。管理站可以建在企事业单位档案管理办公室，是企事业单位信息资源库的重要部分。 　　3.电子信息的自动上传管理。当前在单机上构成的电子信息的收集工作，是每个单位档案管理部门无法忽略的。同之前纸质档案信息收集有着极大的不同，不少电子信息文件的构成经过上传和下载就能够完成，所以，档案管理者应该转变传统工作方法，在网站上创立电子信息文件自动上传的工作窗口，在最佳时刻把信息收集到，并在档案网站的服务器上归档。 　　4.落实在线服务功能。以前的档案使用方法，是到档案室进行档案展览、阅读档案纸质文件、利用档案，尤其是到档案部门使用档案原件的方式，在电子信息化中必然得出现改变。 　　5.档案管理部门能够在网站上经过提供电子数据库查询、汇编相应的专题、电子信箱等服务方式，使档案管理办公室与使用者经过电子邮件在网上开展快速通联，开始信息沟通，对档案材料保存性与真实性的咨询给使用者答复，提供咨询和查询服务功能。 　　6.落实现行文件阅览服务功能。因为电子时代的来临，到档案办公室查阅党政机关及有关部门制定的电子文件的人员将会更多。特别是我国融入世界大家庭之后，群众本着维护自身合法权益、投资兴业等需要，要求快速地找到相关政策信息。为符合时代的要求，必须尽快转变工作职能，加强工作效率，密切党和政府与人民群众的关系，维护广大人民群众的根本利益。 　　三、在新时期中对于档案管理创新的建议 　　1.对思想观念进行创新。对于管理观念进行的创新是档案管理的基础，只有对观念进行创新，才能真正的实现对于管理的创新及服务的创新。假如档案的工作人员自身就没有创新意识，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。档案的工作人员需要树立起依靠科技进步及科学的管理观念，建立与时代合拍的档案创新意识，真正的改变传统档案管理中的重管理而轻利用的这种思想观念，实现对档案的被动式服务向主动式的服务转变，把封闭式的服务转化变为开放式的服务，使档案工作能够更好的为经济的建设、教学的科研、编史修志来进行服务。 　　2.人才的培养创新。人才的培养是管理创新的根本条件。由于社会的发展，高新技术为档案管理给予了物资基础，计算机的使用让档案管理得到了极大的方便，在现代档案管理工作中，促进档案工作迈入更高层次，人才的培养是重点。应持续提高对档案管理人员的培训力度，加强对自身素质的培养，既要具有创新性的思维、良好的思想观念，还要拥有更丰富的专业知识，知道更多的信息技术。要通过持续的学习，丰富专业知识，开阔视野，提升知识结构，增强综合素质，正确的应用现代化、规范化、科学化的档案管理技术，做好新时期的档案管理工作。应勇于开拓，研究新方案，打造新理论，用新的管理技巧和方式，使档案管理工作具有潜在性、灵活性、新颖性、独特性，更好为编史修志、教学、科研等各相关行业服务。 　　3.理论知识的创新。建立健全档案管理模式，应保证档案的完整、安全、高效。这就要求档案管理者要与时俱进，树立新的科学观念和工作态度，正确掌握和应用科学的理论、方法、技术，在新的领域中探讨、创新，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合，在保证档案记载原始性、真实性的基础上，在遵守档案