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关于档案管理现代化要点分析 　　摘 要：随着我国现代化进程的推进，档案管理现代化已经而成为一种必然趋势。本文分析档案现代化管理的含义和我国当前的档案管理存在的问题，总结档案现代化管理的要点。 　　关键词：档案管理；现代化；要点 　　当今社会，随着科技的迅猛发展以及信息化建设的不断深化，新技术、新方法已在各个领域被广泛应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇，新时期的档案管理工作应不断创新发展，与时俱进，提高现代化管理水平，加快档案管理现代化建设步伐，才能适应新形势下经济和社会发展需要，才能更好发挥档案的信息资源作用，真正做到为改革开放和经济建设服务。“十三五”时期我国档案事业发展的总体目标是：到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，建成与全面建成小康社会奋斗目标相适应的、有效服务和支撑国家治理的档案事业发展体系。创新档案服务模式，实现档案管理现代化，将成我国下一阶段档案工作的发展方向。 　　1 档案管理现代化的含义 　　档案管理的现代化就是用科学的思想、现代化的方法和手段对档案工作进行有效的管理，并获得最佳的工作效率、经济效率和社会效益的工作方法。档案的现代化管理是以现代化理念为指导，通过加强现代化管理的意识，进行统筹规划，提高档案管理人员的素质，积极运用先进技术和设备，健全档案管理体系，从而提高档案管理的现代化水平，保证档案管理工作有序、高效的开展。 　　2 档案管理现代化的意义 　　档案管理的现代化是我国现代化建设的重要组成部分，档案管理的现代化也是当今社会发展的必然要求，也是现代档案事业发展的必然趋势。档案的管理担负着管理国家档案资料的重任，随着档案事业的发展，档案的种类和数量急剧增长，这对档案管理工作提出了更高的要求，传统的档案管理方式，已无法完全解决档案工作中面临的种种新问题。在当前这个科技发达、信息技术突飞猛进的时代，加强档案管理方式的改革，已经是大势所趋，如果不借助先进的科学设备和技术手段，不运用先进的现代化管理方法，就会造成档案事业全面滞后于社会的发展。怎样做好档案管理工作，实现档案管理方式的跨越式发展，只有加快档案管理的现代化进程，加快档案信息化建设步伐，利用计算机技术和网络信息技术，高效开展文件归档、档案整理、安全保管和开发利用，建成高水平档案管理系统，为社会提高便捷、高效的档案服务，满足当今信息时代社会各界对档案工作的需求。 　　3 档案管理存在的问题 　　1.档案现代化管理的意识不强。 　　当前，我国的档案管理工作大多采用传统的管理模式，一些领导者管理观念落后，固步不前甚至抵触一些现代化理念，这就造成了档案管理的管理模式落后，影响了其现代化进程。 　　2.技术和设备相对落后。 　　当前我国的档案管理普遍存在人才缺乏的问题，先进的技术和设备没有得到很好的运用，由于人才的缺失及资金的缺乏等因素的影响，导致管理效率低下。档案管理者要掌握先进的科学技术，熟悉网络技术，能够操作和维护先进设备，这样才能适应现代化的需求。 　　3.缺少系统的管理标准。 　　科学统一的管理标准是实现档案管理现代化的基础。在实际档案管理过程中，许多单位只从自身利益出发，无法形成统一的管理标准，不能实现数据共享，从而阻碍了档案管理的现代化进程。 　　4.管理方式落后。 　　目前我国许多单位的档案管理工作仍处于传统的手工、半手工阶段，缺乏系统的信息化操作，即便有电子档案，也只限于基本信息的记录上。当前的档案整理、分类方法及著录标准也相对落后，不能满足档案数字化的要求。 　　4 实现档案现代化管理的措施 　　1.增强现代化管理的意识。 　　实现档案的现代化管理，首先要有现代化管理意识。首先要从思想上充分认识档案现代化管理的必要性和重要意义；其次要更新观念，强化服务意识，突破传统管理模式的束缚，把档案管理工作与经济建设服务联系起来，积极开发档案资源；再次还要加强先进技术的运用意识，为档案的信息化管理奠定思想基础；同时管理者要强化责任意识，在档案管理的每一个环节上严格把关，保证档案管理的高质量。 　　2.加强档案管理的统筹规划。 　　档案管理是一项复杂的工程，要实现档案管理的现代化，必须统筹规划，加强对档案管理的领导。首先，要把档案管理工作纳入到现代化建设与发展的计划当中，保证管理的现代化方向；其次要制定一系列的现代管理标准，如购买先进设备，建立数据库，积极推广应用软件等，着手多方面进行统一的规划布置；再次要加强档案的现代化管理，做到具体问题具体分析，加强档案管理单位之间的相互配合，借鉴其成功经验，促进档案管理的现代化。 　　3.提高档案管理人员的素质。 　　档案管理人员是档案管理的操作者，提高档案管理人员的素质对档案的现代化管理具有极大的推动最优。提高管理人员的素质可从以下几个方面入