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关于文书档案管理探讨 　　[摘 要]文书档案管理是档案工作的重要组成部分，是一个单位在运营过程中所产生的，它记录着一个单位的运行的情况。它反映党群工作、行政管理、生产经营等活动的档案。它记录了一个单位所从事的各类管理活动。 　　[关键词]文书档案 管理 　　中图分类号：T130 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）22-0330-01 　　1.文书档案管理中存在的问题 　　1.1 档案工作人员的培训工作需要加强 　　在一些单位中，文书档案的管理人员没有经过档案专业培训就直接接手管理文书档案，这样的工作人员对于档案的分类、立卷等专业的文书管理工作只是一知半解，不能深得要领，其专业素质与现代化的文书档案工作的要求之间存在很大的差距。在部分单位中，档案管理者虽然是有上岗证书，但是很少有人参加档案培训的深造教育，这些人只是对档案工作有着基本的认识和了解，并不能及时的更新档案管理理念，跟不上现代化档案管理的步伐，更不能够有效的提高单位档案管理的水平。尤其是随着计算机网络技术的飞速发展，利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加的标准化和规范化。 　　1.2 文书工作和档案工作直接的衔接存在问题 　　文书工作和档案管理工作直接存在联系又有着区别，是统一又分工的。当前，在文书工作和档案工作的衔接主体上，也就是在公文的格式和处理方法上存在着很多的不规范、不标准的现象，从而影响到文书档案的整体质量。在实际的文书档案管理工作中，文书工作和档案管理应该相互配合，建立一个分体式的管理体系。实际的管理工作中，文书和档案应该实行一种分块式的管理制度，这才是一种有效的、相对科学的管理。但是在实际的操作过程中，这一体制却在一定程度上拉开了文书工作和档案工作之间的距离。文书工作人员档案意识淡薄，档案管理人员通常对公文不够熟悉，这使得两者在衔接的过程中出现很多脱节的地方。 　　2.提高文书档案管理工作水平的措施 　　2.1 建立完善的档案管理体制 　　做好文书档案工作的前提是领导者的重视，档案管理工作人员要积极主动的做好文书档案工作的汇报和宣传工作，通过多种形式的活动向领导者和员工宣传档案的相关的法律法规，加强领导者和员工们对于档案管理的认识，并争取得到领导者和员工的理解、重视和支持，争取使得档案管理工作能够纳入到单位总体工作规划和工作重点之中，加大档案管理设备的投入，不断的提高档案管理的现代化水平，从而使得档案管理工作更加的规范化和标准化。在实际工作中，要变被动的提供有关档案资料为主动地参与领导者决策，切实体现档案资料的主观能动性。除此之外，信息技术的飞速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，档案管理者要不断的接受新知识，学习新业务，坚持终身学习的理念，不断加强档案管理的现代化专业知识学习，积极主动的学习现代化的信息技术和管理理念，努力使自己成为一个管理型、技术性和复合型的综合素质人才，从而给单位和领导提供更加方便、快捷、高效的服务。 　　2.2 加强公文处理制度，规范文书工作和档案工作之间的衔接 　　文件是档案的基础，文件质量的高低直接关系到档案质量的好坏。因而，在实际的文件处理过程中，文书人员要时刻提高档案管理意识，从而真正实现文书、档案工作一体化。要做好这一点，需要文书人员重视文件材料的质量，提高公文制作水平，例如对于公文的用纸、幅面以及字体、排版等公文的格式等都需要有一个标准，特别是公文标题，对档案的检索具有极其重要的意义。严谨使用圆珠笔、红墨水、铅笔等起草、修改和批阅文件材料等。在公文正式印刷之前要认真审核签发的手续是否完整、附件是否完善以及文件的格式是否规范，在印刷以后发送之前工作人员还需要进行再一次的复核。如果需要修改实质性的内容，则需要按照程序进行复审。此外，文件的处理要及时、准确；收发文件需要及时进行登记和记录，一旦发现缺少文件，要及时的查找。尤其是对于帐外的资料，例如领导者的讲话以及外出开会的记录等，要及时的收集和处理，保证文件材料的完整性。 　　2.3 加强部门之间的合作，做好文书档案的收集工作 　　加强档案管理部门和各个部门之间的协调和沟通，档案工作者要主动了解业务部门正在或者将要进行的新的工作；要经常到各个部门之间去走动走动，获得及时的信息，保证档案资料收集的顺畅；还要根据单位的实际工作，主动思考档案工作怎样围绕单位的中心进行，如何做好资料的收集和整理工作，以及如何为工作的顺利开展提供各种信息资源等。收集资料要分清重点，着重收集能够展示单位历史和现状，促进单位未来发展的资料，为实际的研究和服务，提供有力的证据和有价值的情报 　　3.文书档案管理的信息化 　　3.1 电子传输，实现资源的共享 　　在传统