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关于高校二级学院教学档案管理工作几点思考 　　 摘要：随着高校办学规模的不断扩大和教育教学的全面深化改革，二级学院的发展显得尤为重要，而教学档案作为二级学院发展和改革的真实记录，是极为重要的信息资源，所以加强二级学院的教学档案管理已然成为高校档案管理工作需要严肃思考的问题。本文结合笔者从事高校二级学院教学档案的日常管理工作实际情况，做一点探讨和交流。 　　 关键词：高校二级学院;教学档案;管理 　　高校的二级学院是高等院校按学科或职能设置的教学、科研机构，是高校教学工作的基本运行单位，是人才培养的具体实施者。教学档案能反映出教育教学的真实面貌和全过程，是考查教师评优和教学质量的主要依据，更是衡量教学质量和管理水平的主要标志。加强高校二级学院的教学档案管理工作，对高校的健康发展和促进教学工作的提高具有特别重要的意义。 　　一、明确划分教学档案的归档范围 　　教学档案指的是二级学院在教学科研和教学管理过程中直接形成的具有保存价值的原始凭证，包括声像、文字和图表等，其作为学校档案的重要来源，除其中一部分重要资料需要移交到学校档案馆归档外，由于高校的二级学院普遍都承担一定的职能并具有一定的规模，所以绝大部分教学档案是需要二级学院自行保存的。做好教学档案管理工作的基础环节，首先必须明确二级学院教学档案的归档范围。但是在日常工作中，我们几乎把所有教学过程中的原始数据统统归档，但是其中一部分资料对我们今以后的工作提供不了任何有价值的信息，无形中会给档案管理工作增加负担。高校二级学院应作为教学档案归档加以保存的主要包括以下几大类： 　　（一）教学材料。主要指教学计划质量监控和执行等各环节产生的材料，主要有：教学大纲、教学计划、课程设计、课程表、教学情况检查记录、听课记录以及学生的实习实验报告、毕业论文等。 　　（二）学生材料。主要指辅导员在学生日常管理中形成的材料，主要有：学生名册、学生基本信息、学生成绩单、学生奖惩情况以及学生毕业和学位的授予材料等。 　　（三）行政材料。主要指学校或学校上级部门下达的公文资料，以及本部门的工作计划、工作总结、会议记录等。 　　（四）业务材料。主要指教师的教学工作量、教学科研、外出进修和培训情况、教学工作考核以及个人年度工作总结材料等。 　　（五）考试材料。主要指各种考试从报名到课程考查和考试以及考试分析等相关材料。 　　二、加强二级学院教学档案管理工作的必要性 　　（一）教学档案是高校档案的基础 　　教学科研和管理过程中形成的数量众多且内容丰富的档案材料，既是二级学院教学档案的所有内容，又是见证基层单位发展过程的全面纪实，同样是本学校档案的重要组成部分，二级学院具有向学校档案馆提供基础档案的职责，因此，二级学院的教学档案对学校档案馆的馆藏起着十分重要的基础性作用。 　　（二）二级学院教学档案是高校实现规范化管理的凭证 　　二级学院教学档案不仅可以反映出高校的教师的工作水平、校风以及学风， 而且还能为学校领导层的相关决策提供强有力的原始凭证。它能够值得信服， 可靠性极强， 对促进学术的交流、提高教育教学质量、开展科研以及总结教学规律等方面都起着很重要的借鉴和参考作用。 　　（三）教学档案是高校教学管理的主要参考 　　二级学院教学档案以不同载体形式记录了在教学过程中教学管理人员积极探索最终形成的教学科研成果， 可以明显的反映出教学过程中的成功经验以及缺陷不足。为了有效地进行教学科研管理， 处理教学问题， 制定教学计划以及总结教学经验时，教师不可能仅凭借记忆， 需要不断的来借鉴现存的教学成果， 并在现有基础上改进教学方法甚至优化教学模式。因此， 教学信息的反馈、教学管理和实践都不可能离开二级学院的教学档案，它能为高校的教学管理工作提供比较翔实可靠的参考依据。 　　（四）教学档案是教学评估的重要依据 　　教学工作水平评估是国家对高等院校在教学状态、效果、条件分等方面的全面考核， 无论教学评价指标体系的定位如何，专家评估组最终都要依靠教学档案作为佐证材料对高校做出客观且全面的评价。因此，做好高校的评估工作，为给专家提供出比较完整、系统和真实的信息及数据作为参考依据，必须要重视二级学院教学档案的建设。 　　三、教学档案管理存在的问题 　　（一）教学档案管理意识淡薄，制度不健全 　　按照《普通高等学校档案管理办法》第九条之规定：“高等学校各部、处、院、系、所等部门，必须由一名负责人分工主管该部门的档案管理工作，并视情况配备一至两名专（兼） 职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。”而在日常实践工作中，大部分高校二级学院的领导对教学档案管理工作缺乏足够的重视，意识不强，所以在档案管理工作中仅配备一名兼职档案员，或由办公室秘书兼职或由掌握档案知识的相关人员兼职，且人言变动频