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关于高校基建档案管理工作思考与探讨 　　摘 要：本文介绍了高校基建档案的重要作用、特点及措施等，从不同方面解析高校基建档案管理工作，希望能为广大高校基建档案管理人员提供建议，共同促进高校基建档案管理工作的发展。 　　关键词：高校 基建档案管理 思考 　　一、高校基建档案的重要作用 　　高校基建档案对高校维权很重要，是高校维权的主要凭证和依据。以某个具体的基建项目为例，高校是建设单位，高校与施工单位分别为甲、乙方，代表着各自的利益。在同一个建设项目中双方目标指向不同，所以甲方、乙方会存在一些必不可少的矛盾。甲方的希望是在工程造价最低的情况下工程能够保质保量按期完成，而乙方则在工程施工中尽最大可能降低成本，以实现利益最大化。因此，甲方工作人员既要严格履行双方之间的各种通知、报告的送达和交接等手续，还要保管好项目的变更、变增等重要文件，防止乙方在工程决算时有机可乘，利用甲方工作中的纰漏钻空子。 　　高校基建档案还关系到学校未来改扩建和维修。高校基建档案记录了项目建设的整个过程，地面设施和地下设施的具体方位都有着准确的记录，这些原始材料是日后改建、扩建的最佳依据。工程项目建设完成后还存在维护、修理工作，尤其是地下管线等设施都属于隐藏工程，只有依据这些工程设计图、施工图等资料施工人员才可以进行维修。改建、扩建对高校来说是一项巨大的工程，为了节约时间和成本，就得根据原始资料找到切实可行的办法。因此基建档案不仅具有史料和凭证作用，而且对以后的校园扩建、维护具有很重要的参考意义，发挥着非常重要的作用。 　　二、高校基建档案的特点 　　1.专业性。基建工程通常都是程序复杂的系统工程，因此基建档案管理涉及到的部门较多，包括外部和内部。而且档案内容多数涉及到工程建设过程的各个环节和许多专业的工程问题，这些环节和专业有机地融合后会形成一个完整的单位工程。基建档案就是因为它的内容、来源等因素变得更加专业化和复杂化。 　　2.成套性。基建档案在整个高校的档案中相对于其他档案是独立的，通常是单独整理立卷的，而且不同的工程建设项目的档案之间也是相互独立的。基建工程档案整理是以单位工程为对象，独立地形成一整套相关资料，每一套完整的基建项目档案内容有相似性，均包括：工程竣工验收阶段结论性文件材料、工程实施阶段过程性文件材料、工程设计阶段基础性文件材料、工程建设准备阶段依据性文件材料及其他工程建设档案材料，是记录整个工程的一套完整材料，因此高校基建档案具有成套性的特点。 　　3.实用性。基建档案是工程项目建设的完整、原始记录，涵盖了高校进行建设活动中形成的真实的资料和信息，在校园改建、扩建、维修等工作中起着重要的作用，对高校的建设、管理有很重要的使用价值，而且在较长时期内都将发挥它的这种不可代替的作用。 　　4.历时长。一个完整的基建工程从工程项目的建议书到竣工验收，涉及到政府主管审批、设计部门、施工单位、监理单位等多个单位，既有文件材料，又有设计、施工图纸，报表、统计资料，这都使基建档案材料的来源非常广泛，资料收集整理历时长，给档案管理工作带来了难度。 　　三、加强高校基建档案的管理的措施 　　1.健全制度、更新观念 　　建立健全高校基建档案管理的规章制度，是做好基建档案管理工作的前提，有章可循、有法可依是档案管理准确、高效的关键因素。高校应根据自己的实际情况设立档案管理组织机构，从管理体制、岗位职责、奖惩措施等方面制定规范，使基建档案管理规范化、制度化。 　　以前高校对于基建项目总是“重质量、轻档案”，这种管理观念在当今必须要转变，高校相关领导要对基建档案管理工作予以足够重视，在人员、经费、设施上给予大力的支持，将基建档案工作纳入学校统一管理。只有这样才可以调动档案管理人员的工作积极性，实现基建档案的现代化管理。 　　2.加强人才建设、提高业务水平 　　基建档案管理工作具有专业性、成套性、适用性、历时长等特点，难度较高，科学性、条理性、严谨性、特定性在工作中十分重要，缺一不可，这就要求档案管理人员必须具备高素质。管理人员至少要有两方面的知识，一个是档案管理方面的专业知识，还有一个是基建方面的专业知识，因此，拥有一支专业水平高的人才队伍是至关重要的。所以，加强基建档案管理人员的业务培训就显得更加重要，特别是现代化管理能力，如信息化管理模式的运用能力等。当今社会基建管理模式多种多样，管理规范及标准不断更新，基建档案的管理向科学化、信息化不断发展，这就要求档案管理员要掌握现代化的管理方式，不断提高自身业务素质。 　　3.加强同步化 　　高校基建项目有三个同步，第一，要求档案建立工作与项目启动同步进行；第二，项目建设过程中，资料的收集、整编、审定要与项目进度同步进行；第三，项目竣工验收时，项目整套合格的竣工资料提交要与工程验收同步