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关于档案管理信息化与档案信息伦理化建设几点思考 　　摘 要：本文对档案管理信息化与档案信息伦理化的内容作了阐述，并对档案信息伦理化建设提出几点看法。 　　关键词：档案信息化 档案信息伦理化 　　 　　1 档案信息化建设 　　 　　信息技术是指完成信息的获取、加工、传递和利用等技术的总和。而现代信息技术是以计算机与通信技术为核心，对各种信息进行收集、存储、处理、检索、传递、分析与显示的高技术群。档案是人类活动的直接记录，包含着大量的信息，档案实体是档案信息的具体表现形式，档案信息是档案本身的实质内核。以计算机数字化处理技术和网络传输技术为核心，使档案的文字、图像、声音等信息超越时空界限，实现信息共享，更好地提供利用服务．这就是档案信息化工作。 　　档案信息化是人类社会活动中通过广泛应用信息技术，更加充分有效地开发与利用信息资源，推动经济与社会发展的过程。档案具有其他事物所不可替代的特殊价值。在国民经济和社会信息化的宏观背景下，档案管理部门应该顺应时代发展的需要．以档案信息化建设为契机，认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革；积极应用现代信息技术进行档案管理现代化的探索与实践，应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平；积极利用现有的档案资源，营建档案资源共享的政策与环境，实现档案资源的合理配置；积极促进档案服务机制的创新，以自己独特的利用服务方式，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务．不断满足社会对档案信息的需求．实现档案资源的社会共享，推进国家档案事业的全面发展。 　　档案信息化体系由基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设五个方面构成。其中尤为重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项内容。 　　 　　1．1 基础设施建设 　　档案信息化的基础设施是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件之一，主要包括计算机软硬件基础环境和各类辅助设施，如信息高速公路和宽带网，各种通信子网，内部局域网及与之配套的软硬件设备如交换器、路由器、大容量储存设备、高性能服务器，以及操作系统、高可靠性的信息安全系统、数据库管理系统等。 　　 　　1．2 档案信息资源建设 　　传统档案信息资源建设的内容很多，主要包括两大方面，一是已有的各种档案资料的数字化工作，二是征集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。 　　传统档案信息数字化工作分为三种：目录数据的管理与检索；全文数据的管理与检索；多媒体数据的管理与检索。目录数据的管理与检索分为案卷级和文件级，重心是文件级。我们当前进行的档案文件目录计算机管理就是其中的一项主要工作内容。全文数据的管理与检索就是将档案文件全部信息录入计算机，用计算机进行管理和查阅。全文数据的管理与检索有两种方式：一是图像录入。通过扫描和数码相机将档案文件进行图像数字化，以图像文件的形式存储起来。图像录入工作量小，省时省力，保持文件原貌，不出现人为因素录入错误，但是所需存储空间大，且不能进行字段式检索，只能通过目录索引找到原文。二是文本录入。用键盘对档案文件逐字逐句进行文字录入处理，这种录入方式占用计算机存储空间较小，存取速度快，可直接对字段检索，但是录入速度慢，录入中可能出现人为因素错误，录入工作量巨大。多媒体数据管理与检索是多媒体技术应用中产生的类似电影、动画等文字、图像、声音一体化的数据管理。 　　档案信息化建设的主要任务，是由档案信息体系构成所决定的，当前档案信息化建设的主要任务是以各级档案部门的内部局域网和联接各机关的外部网建设为基础，以与党政机关联网和互联网站建设为重点，加强档案管理现代化软硬件基础设施建设。以加快档案数字化进程为基础，以电子文件归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。以档案管理软件优化和推广应用为基础，以数字化档案馆试点与电子文件归档系统研制为重点，加强档案应用系统建设。以贯彻实施计算机档案管理软件功能要求为基础，以研制和推行电子文件归档管理标准为重点，加快档案信息资源管理标准规范的制定和推行。以管理型人才为基础，以复合型人才为重点，加快档案信息资源管理专门人才队伍建设。 　　 　　2 档案信息伦理建设 　　 　　档案信息伦理建设主要的有三方面内容：一是知识产权保护、知识和信息共享；二是信息收集与组织中的伦理，包括信息审查制度、信息隐私权、知识自由等；三是信息传播中的伦理，包括信息获取的自由和平等。 　　在档案信息伦理建设中主要存在以下问题： 　　 　　2．1 知识产权与个人隐私问题 　　档案信息遇到一个重要的道德问题是如何尊重和保护档案信息网络化的知识产权。由于