关于高等院校信息管理系统发展探讨.docVIP

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关于高等院校信息管理系统发展探讨

关于高等院校信息管理系统发展探讨   【摘 要】一般来说,信息时代的信息管理是一切工作的基础。目前高等院校信息管理系统,是基于各高等院校信息管理机构、相关制度以及计算机系统开发技术的体系,是高等院校全方位管理的核心。作为信息时代的我国高等院校信息数据量巨大,通过传统的信息管理方式都是难以承担重任。随着信息技术的迅猛发展,通过完善的机构、健全的制度和计算机软硬件技术实现的高等院校信息管理系统,更加快捷、准确方便的庞大的信息管理功能。就目前的计算机信息管理系统的应用以及实用的效果分析,其还存在一定的缺陷和问题。本文就我国高等院校的信息管理系统现状进行分析,并对其未来的发展进行探讨,给出未来发展的基本途径。   【关键词】高等院校;计算机;信息管理系统;发展   【中图分类号】TP315 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)03-0097-02   1 引言   如今,社会经济和科技都在迅猛发展,计算机技术也是如此。这样对人们的生活和生产都有着重大的影响,也都有了很大的变化。高等院校的信息管理在计算机信息管理系统未出现以前,存在着很大的困难,也存在着很大的弊端。具体表现为信息量过大,收集、记录、备案以及调用等工作都非常繁琐、复杂。这样都耗费了大量的人力,但是却没有得到预期的效果。计算机信息管理系统的出现,为高等院校的信息管理起到了非常大的促进作用,在管理效率以及准确率上也都有了显著的提高。更为重要的是,高等院校计算机信息管理系统很大程度上减少了工作人员的使用,提高了信息管理的效率。那么,未来高等院校的计算机信息管理系统的发展方向如何呢?其能够有怎样的潜在发展空间呢?其发展途径是什么?以下将对此做深入探讨。   2 计算机信息管理系统及发展   计算机信息管理系统是由人和计算机网络集成,能提供各类管理人员所需信息以支持各类管理工作的进行和决策的人机系统。主要功能包括(1)数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出;(2)预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测外来的情况;(3)计划功能。根据企业提供的约束条件,合理地安排各职能部门的计划,按照不同的管理层,提供不同的管理层,提供相应的计划报告;(4)控制功能。根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因;(5)辅助决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据,及时推倒出有关问题的最优解或满意解,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人财物和信息资源,取得较大的经济效益。它是一门新的科学,跨越了若干个领域,如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。在这些科学的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交错的系统。从国际信息技术发展趋势来看,20 世纪90 年代出现了集中全新的信息管理技术。   信息管理系统(Management Information System,MIS)从20世纪50年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据信息管理系统发展的时序和特点,可将信息管理系统的发展历程大致分为电子数据处理系统(Electronic Data Processing System EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(Decision Support System DSS)三个阶段。EDPS是利用计算机处理代替人操作的计算机系统,特点是面向操作层,以单项应用为主,数据资源不能共享,以批处理方式为主。EDPS 是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。DSS是辅助决策者通过数据、模型和知识,以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。它是管理信息系统向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,帮助决策者提高决策水平和质量。如今,信息科学技术迅猛发展,在新的经济形势下,信息技术的应用也越来越广泛,无论是在企业,还是在高等院校中,计算机信息管理系统均发挥着重要作用,都得到了重视。   3 高等院校计算机信息管理系统的现状分析   目前,对于高等院校的信息管理而言,的确缺乏恰当、有效的计算机信息管理系统。从信息的角度出发,高等院校的各方面管理信息都非常复杂,种类繁多,而且需要进行细致的分类处理。当信息变更时,也要进行相应的信息变更。此外,最为重要的是,当信息需要调用的时候,往往非常不容易找到相应的信息,从而造成信息调用以及查询的不便,对于信息管理人员而言,这也是一项非常繁重的工作。那么,高等院校计算机信息管理系统的出现,为高等院校的信息管理解决

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