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三、单个程序文件 （二）文字说明 5、排版要求 （6）程序文件条款号 ◆一级条款号：格式为“×.×”，如：5.1； ◆二级条款号：格式为“×.×.×”，如：5.1.1； ◆三级条款号：半括号小写英文字母, 格式为“×)”，如：a)； ◆四级条款号：半括号数字，格式为“×)”，如：1)。 （7）正文与刊尾之间间隔三行。 三、程序文件编写 第 30 页 三、单个程序文件 （三）固定样式记录和表单的编制 1、编制要求 （1）与文件同步编制 记录和表单的编制一般与其相关的程序文件同时进行，以符合文件要求、避免遗漏。 （2）标识符号唯一 记录和表单标识符号具有唯一性，便于归档和检索。 三、程序文件编写 第 31 页 三、单个程序文件 （三）固定样式记录和表单的编制 2、编制标准 （1）使用软件。Microsoft Word或Microsoft Excel； （2）纸张类型。统一采用A4纸张，横向或纵向。 （3）表头。第一行标注公司名称，统一为“天然气与管道分公司” 采用方正书宋，四号；第二行为记录和表单的名称，采用方正小标宋，小二；编码标注于左上角，暂按流水号自行编码，编号标注于右上角。参见“附录3-4：记录和表单－表头示例” （4）格式。格式服从内容，不拘泥于形式，但表头部分应符合上述要求。 三、程序文件编写 第 32 页 三、单个程序文件 （四）流程图 流程图是指按照规定格式，使用统一版本的VISIO软件和标准模具，以图形方式对业务过程进行的直观描述。 1、流程目录：参见“天然气与管道分公司业务流程目录”。 2、编制标准 （1）使用软件。Microsoft Visio。 （2）流程图绘制说明。 （3）流程图模版。见“附录3-5：程序文件流程图－模板”。 （4）纸张类型。采用A4纸张并纵向打印（Microsoft Visio软件默认）。 （五）文件(记录和表单)与流程图举例。 三、程序文件编写 第 33 页 四、修改控制页 在整套程序文件的尾页附加程序文件修改控制页，说明文件的修改情况。 （一）修改控制页（总页） 反映文件修改的总体情况。 （二）修改控制页（分页） 反映文件修改内容等详细情况。 格式见“附录3-6：程序文件修改控制页－模板”。 三、程序文件编写 第 34 页 四、作业文件编写 一、本指南中的作业文件特指公司本部的管理性文件，主要用于指导或管理某项具体工作。 二、可将成熟定型的管理制度和办法等转化为作业文件。作业文件也采用文字说明加流程图的形式进行编写，工作要求用文字表述，工作程序用流程图加以描述。 三、整套作业文件由封面、目录、单个文件和修改控制页四部分组成，与程序文件相同。 作业文件的编制要求与程序文件基本相同，此处不再赘述。模版见文件夹“4.作业文件附录”。 第 35 页 请批评指正 谢 谢 * * * QHSE管理体系文件编写指南 赛宝(天津)认证中心 二○○八年十月二十七日 自我介绍: 姓 名: 陈明珍 供职单位：赛宝(天津)认证中心 现任职务：审核员 专业资质：采油工程师 核心业务：ＱＨＳＥ体系建设、体系咨询、 　　　　　　　 通讯地址:中国 .天津 邮编: 300280 办公电话:022 传真: (022现场电话： Eail:dagangchenmingzhen@126.COM 手 机第 1 页 主 要 内 容 一、体系文件概述 二、管理手册编写 三、程序文件编写 四、作业文件编写 一、管理体系概念 HSE管理体系，是指由实施健康、安全与环境管 理活动的组织的机构、职责、程序、过程和资源等构建的管 理系统。 需明确： （一）体系建立是对原有管理的补充、整合和提升，体 系改进需持续进行。 （二）体系建立不仅是强化健康、安全、环境的 专业管理，而是要构建一个管理系统，体系将覆盖组织的所有管理活动。 一、体系文件概述 第 2 页 二、公司体系设计 　　公司通过HSE管理体系的建立，实现管理活动和体系标准的充分融 合，以提升公司的管理水平。 公司管