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房地产协会 房地产协会全体会员大会策划书 2013.11.05 目录 一、活动概况 1.1活动目的 1.2主办单位 1.3活动地点 1.4活动时间 1.5活动对象 二、活动流程 三、前期准备 3.1申请教室 3.2物资和资料准备 3.3 宣传工作 3.4人员安排 四、现场工作 五、应急方案 六、注意事项 七、附表 7.1人员安排表 7.2物资清单 一、活动概况 活动目的： 通过会议，让会员深入地认识房协，了解房协活动；认识自己在这个社团能学到的东西。增进会员间的友谊，使我们房协成为更加温暖的大家庭。 总结招新情况，激发新会员的对活动的参与积极性，增强责任感，为社团活动打下基础。 主办单位：广东工业大学房地产协会 活动地点：广东工业大学龙洞校区，教学楼512 活动时间：2013年11月5日12:40-2:00 活动对象：广东工业大学房地产协会2013级全体会员及新干事 二、活动流程 工作时间 工作内容 工作小组 11月3日晚 飞信通知新会员及干事参加会议 秘书部 11月5日中午 会议正式开始 全体会员及干事成员 三、前期准备工作 1申请教室 申请时间：2013年10月30日 使用时间：2013年11月5日 申请对象：校社联、校团委 申请人： 会长于2013年11月5日确认 2物资准备：笔、签到纸三份（干事，会员，部长），PPT，相机 负责人： 3宣传工作：秘书部飞信通知全体新会员及干事 负责人: 4人员安排 确定大会主持人及PPT讲解员 负责人: 四、现场工作 11月5日中午 工 作 时 间 工 作 内 容 负 责 人 12：25-12：30 布场，工作人员签到 12：30-12：40 新会员及干事签到 12：40-12：45 主持人开场及介绍会长团与到场嘉宾（前会长团与前部门正部长） 12: 45-12: 55 正会长发言 12：55-13: 00 两个副会长发言 13: 00-13: 05 PPT介绍房协历史， 13: 05-13: 15 之前会员参与特色活动的回顾。这一年的面向会员的主要活动 13: 15-13: 25 会员优惠，会员能获取哪方面专业知识的介绍 13: 25-13: 26 主持人上台引出调研部部门介绍 13: 26-13: 36 调研部部长发言，向全体会员及干事阐述这一年的工作计划和活动安排 13: 36-13: 41 主持人询问会员对房协会员活动的期望和提出新建议。 13: 41-13: 45 主持人简单介绍房协其他部门 13: 51-13: 56 主持人总结及宣布散会 13: 56-13:58 全体房协成员合影留念 13: 58-14:05 部分工作人员留下清场 五、应急方案 1、新干事未在12:35分前签到，签到组电话通知该同学，力求大会按时开始。 2、如果当天停电或者PPT有问题，请会长团准备PPT内容的演讲稿。 六、注意事项 1、秘书部提前申请好电脑使用权，若出现无法使用电脑要提前告知会长团 2、会长，部长提前10分钟到场。 3、主持人控制好部长会员发言时间，会长团控制好会场秩序。 4、准备三份签到表（一份会长和部长的，一份新干事的，一份会员的） 5、飞信通知新会员及干事时，注意确保他们都收到。 6、秘书部发飞信时注意叫会员及干事带上笔、纸。 7、秘书部笔录会员建议，作会后总结，后上交会长团。 七、附表 7.1人员安排表 小组 工作 人数 负责人 布场组 教室布场 自定 签到组 签到登记 2 机动组 特殊情况处理 2 7.2物资清单 名称 数量 负责人 签到表 3 笔 3 布场物资