加强应收账款管理措施.docVIP

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加强应收账款管理措施

加强应收账款管理措施   摘要:市场竞争产生了应收账款这样的商业信用,而应收账款的作用又反过来加剧了市场竞争。因此,认真研究应收账款给企业带来的影响,深入分析应收账款管理中存在的问题。积极探索加强应收账款管理的措施是十分现实和紧迫的。   关键词:应收账款;结算方式;信用评价;目标风险标准      在市场经济条件下竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售,赊销也是企业扩大销售的重要手段。在其他条件相同的情况下,实行赊销产品,其销售额必将大于现销产品的销售额。赊销是允许顾客在收取货物或接受劳务后一定时期付清款项,实质上是企业向顾客进行信用销售,或者说顾客从销售企业那里取得一笔无息或低息贷款,而对销售企业而言就形成了应收账款,或进行了应收账款投资,并且这种应收账款的投资已不是企业偶尔所为,而是作为企业一项重要的销售政策普遍地在长期执行。      一、事前控制      事前控制是在应收账款形成之前,对影响应收账款收回的各有关因素进行分析,制定出一套能适应本企业各种具体情况的风险控制制度。通过对这种控制制度来约束应收账款的不合理形成,预防坏账和应收账款被长期占用的现象。      (一)以商品及劳务的供求状况确定结算方式,预防风险   目前我国企业之间的商品交易及劳务供应,结清债权债务的方式分为现金结算和转账结算。由于各种结算方式使用的范围和条件不同,这就使得各种结算方式完成结算收款所用的时间和可靠性不同。通常情况下,当商品在市场上供不应求时,销货方就应当约定购货方采用对其无风险的货款结算方式,比如现金结算、银行本票或汇票结算。因为在这种结算方式下,销货方只要在交货后,将购货方交来的银行本票或汇票结算凭证送到指定的结算银行,银行见票即付,货款会及时收回。对销货方来说,这种结算方式把应收账款的风险控制在最低程度。若商品在市场上供求平衡,销货应当约定购货方采用支票结算,银行承兑汇票结算方式。在这种结算方式下,销货方收款可能会遇到一定的收款风险,但较其他结算方式要安全的多。当商品供过于求时,销货方要视情况,约定购货方采用商业承兑汇票,委托银行收款结算方式,在最大程度上降低应收账款的风险。总之,根据商品在市场上的供求状况,事先规定采用合理的结算方式,可以预防应收账款不能收回或长期被占用给企业带来的风险。      (二)建立客户信用评价制度,规避风险   客户信用评级制度就是对客户信用进行评价,按照评价结果确认哪些客户可以给予商业信用,哪些不能,以控制应收账款风险,在对客户信用评价时,可以从定性和定量两个方面进行分析。定性分析是对客户的品德、能力、资本、抵押品、经营环境等方面进行评价分析,控制风险。定量分析是对客户信用实行量化,根据量化指标评价客户信用,预防风险。      二、事中控制      事中控制就是按照事先确定的目标,对应收账款的形成过程进行管理,以目标风险指标作为控制风险的依据,力求把应收账款的风险降低到所确定的目标风险水平以内。事中控制过程由两个方面构成:目标风险标准的制定与目标风险标准的执行。      (一)目标风险标准的制定   目标风险标准的制定就是根据企业外部制定的风险标准以及企业过去年度的平均风险标准等有关信息资料,推判出企业所依据的正常风险标准和理想风险标准。外部认定的风险标准就是企业外部有关部门、企业、组织单位,或独立的评估机构所认定的应收账款被占用的合理期限或坏账损失占应收账款的合理比率,如果企业的应收账款超过了外部所确认的这些标准期限就认定出现了风险和风险增大,如果没有超过这些标准就认为没有风险或风险不大。企业在应收账款管理的过程中,应将应收账款发生风险的可能性控制在这些标准以内。平均风险标准是企业在过去的经营活动中实际平均收款期限和实际发生坏账损失占应收账款的平均比例。这是以过去平均款项收回实际绩效为标准,经过统计计算得出,可以作为目标风险控制的参考,实施对风险的控制。      (二)目标风险标准的执行   目标风险标准的执行首先是将企业制订的目标性风险标准作为依据用于事前规划应收账款的发生。即对于所有即将发生的应收账款,分析其所存在的风险是否会超过正常的风险标准,则依据风险控制标准,立即停止应收账款的发生。如果未来发生的应收账款存在的风险不会超过这种风险标准,则可以继续发生或扩大应收账款的金额。其次是将风险标准作为依据用于事中控制,帮助企业管理人员加强对应收账款的有效控制,主要就是利用目标风险标准作为依据,随时判断实际发生的风险与风险控制标准的差异,并对产生差异的原因进行分析,立即反馈给相关部门,采取措施,加以纠正,不断降低应收账款实际发生的风险,保证所制定的目标风险标准不被突破。      三、事后控制      通常企业应着重加强事前

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