化工企业基于BPP系统高效成本管理.docVIP

化工企业基于BPP系统高效成本管理 　　青岛庆昕塑料有限公司(以下简称庆昕公司)成立于2001年，位于青岛经济技术开发区，由中国石油大庆油田有限责任公司与中国(香港)石油有限公司合资兴建，主要从事聚烯烃深加工产业。主导产品“金拓”牌双向拉伸聚丙烯薄膜(BOPP)。流延聚丙烯薄膜(CPP)系列产品是国家名优品牌，畅销全国十几个省、直辖市。 　　 　　一、化工企业基于ERP系统的高效成本管理背景 　　 　　一是赢得市场竞争的需要。我国聚烯烃市场需求增长强劲，1 995年以来每年以15％的速度增长。由于市场需求旺盛，投资、技术进入门槛不高等因素，同类企业快速增加，到2003年已达到91家。尤其是随着国外厂商在华销售渠道和客户网络建设加快、加入WTO后投资便利化，使国外聚烯烃企业大量向国内转移，更加剧了市场竞争。在生产技术工艺几近趋同的情况下，价格战此起彼伏，成本成为竞争成败的重要砝码。2003年，全行业平均成本为1.05万元／吨，不同企业间的成本差异就达到2000元。因此，只有不断挖掘成本潜力，才能求得生存发展。 　　二是改进传统成本管理的需要。传统的成本管理存在数据滞后、效率低下、控制单一等诸多弊端，对短期内的成本波动缺乏敏感性。随着市场竞争对低成本要求的提高，成本控制越来越向精细化、深层次发展，依靠传统的控制手段已很难满足挖潜需要。客观上要求必须利用现代信息手段实行全成本管理，打赢低成本竞争战。 　　三是实现长期发展目标的需要。庆昕公司规划到2020年建设成为具有50万吨聚烯烃深加工能力，产值突破100亿元，国内一流、国际知名的大型企业集团。实现这一发展目标，必须以成本优势立于不败之地。进入21世纪，一些企业已采用ERP系统管理企业资源，凡是应用成功的企业都极大地提高了竞争实力。庆昕公司要实现持久发展，就要在新一轮信息化竞赛中迎头赶上，不断提高管理效率，进而在激烈的市场竞争中赢得主动。 　　 　　二、化工企业基于ERP系统的高效成本管理内涵和主要做法 　　 　　庆昕公司以提升成本竞争力为目标，把传统的成本管理方式向信息化、智能化、实时化的高效成本管理方式转变，设计开发ERP系统，借助ERP对相关制度。流程，标准进行固化，实行刚性控制，达到集成信息、简化环节、优化程序、规避风险、提高效率的目的。在此基础上，加强配套措施建设，大力优化组织结构，完善制度标准，提升基础管理，形成紧密围绕ERP系统的信息化高效成本管理体系，推动成本管理由事后算账向全在建立ERP系统过程中，自主开发，紧密结合生产经营实际，为企业量身定制一套高度适用的ERP系统，便于后期维护和持续改进。通过ERP系统，实现物流，资金流和信息流的有效集成，把人力资源开发、供应链管理、生产过程控制、财务运行、成本分析等全部纳入进来，使成本管理的制度、流程得到固化和信息化，使影响高层决策的情报信息显性化和及时化，使成本发生过程可视化和透明化，使生产经营行为控制智能化和精细化，成本竞争能力显著增强。主要做法如下： 　　 　　(一)实施信息集成下的情报支持，降低决策成本 　　1　通过情报系统整合外部信息 　　建立互联网、销售网、客户群等多种信息收集渠道。与国内、国际相关网络建立联系，及时收集原油期货、聚丙烯原料、同类产品、相关经济政策等信息；销售代表坚持每天与同类生产企业。经销商及用户沟通，获取市场变化和竞争对手信息，技术人员在产品售后服务和新产品市场调研时，获取产品改进及发展趋势的信息。通过不同终端将这些数据录入办公管理子系统的“决策分析模块”，将分析结果以分析曲线、表格的形式展示出来，作为各类决策的参考。 　　2　通过日成本核算体系整合内部信息 　　通过日成本核算可随时发现异常变动，对搞好成本预测、分析和调控生产经营活动具有重要指导作用。庆昕公司日成本核算分为四个步骤一是数据采集。将成本项目进行分类，确定数据源和数据采集点，通过自动采集和人工录入两种方式，按照一定的编码原则，纳入ERP系统，集成输出数据信息，以满足日成本核算和成本分析的需要。产品信息是把分切后的产品称重后打印出条码标签，扫描后自动采集；原辅料及能源消耗信息是把由生产车间依据原始记录手工录入系统存储；固定费用信息是把人工成本、折旧等固定费用进行人工录入，期间费用则采取随发生随录入，进行系统自动摊销。 　　二是数据审核。由各部门内部稽核人员和财务部门对系统内的数据信息进行严格审核，实行“日跟踪，月校对”，保障数据信息的及时准确。 　　三是数据运算。系统对各类成本数据进行运算，直接计算出当日成本。并绘制相应的分析图表，管理层可以根据实际需要对相关成本项目进行分析。 　　四是数据分析。对数据进行纵、横向系统分析。纵向成本分析体系是分级别对成本项目进行分析，分为公司级成本项目分析，