医学信息资源管理与利用.docVIP

医学信息资源管理与利用 　　摘要：本文对医学信息资源的概念以及特征进行了概述，并分析了高效管理和利用医学信息资源的方法，包括采集信息资源的方式和重点。笔者认为，可以积极利用信息资源“零增长”理论，发挥其在强化用户意识等方面的作用。 　　关键词：医学信息资源 管理 利用 　　一、医学信息资源的概念及特征 　　（一）医学信息的概念 　　医学信息资源的概念是指在光或磁等非印刷类的载体中通过电子数据形式进行存储，并且可以通过特殊的方式，例如计算机、网络或者终端设备等进行访问的数字化医学信息，它是信息的集合体。其中包括很多内容，例如病例报告、临床试验报告、电子期刊、影像资料以及专利文献等。它是各种医学信息的整合，并且这些信息经过了逻辑组织，其具有多种不同的载体形式。 　　信息资源载体主要有纸张、胶片、磁带、光盘、芯片、硬盘等。图书馆的馆藏中主要是纸介资源，磁带或者微缩胶片等因为需要比较特殊的设备才能重现，所以存储量不大，在图书馆馆藏中只占了很小一部分。电子存储介质通过利用计算机和通信技术，颠覆了传统的信息存储观念，它为图书馆的收集带来了全新的方式，一张650M的光盘重量还不到50g，但是却可以存储100万字左右的书刊。 　　（二）医学信息资源的特征 　　医学信息资源主要具有如下基本特征： 　　1.数量增长迅速，在各学科中总量居首位 　　医学这门科学自身的发展本来就异常迅速，而医学信息资源是对医学科学发展状况做出的反映，其增长也是非常迅速的。医学图书在科技图书中所占的比重约为 1/4，医学期刊在科技期刊中的比重约为1/5，在所有的学科文献中医学文献信息资源的数量是居于首位的。 　　2.类型多样且文种复杂 　　在如今的信息环境下信息资源的很多方面都发生了巨大的改变，例如记录方式、载体形式以及编辑出版的形式等，医学信息资源具有多种类型，比较常见的有：病例、诊断报告的书写类型、期刊、图书以及特种文献资料库的印刷类型、电子出版物、微缩资料、视听资料等非印刷类型。 　　3. 学科之间彼此交融，内容较分散并且重复率高 　　学科之间的相互交叉和相互渗透是现代科学的一个重要发展趋势，在交叉融合的过程中形成新的学科，例如信息学和医学科学之间的渗透交融诞生了“医学信息学”。而学科之间这种不断交融渗透的发展，加大了文献发表的重复率，以美国为例，11种检索工具中共有17000多种期刊被引用，而其中的重复率就达到了50%。 　　4.具有最短的半衰期，新陈代谢频率快 　　在所有的学科文献中数量站在第一位的就是医学文献，但是它同时也是学科文献中寿命最短的，通常我们使用半衰期来表示文献的寿命，据研究结果表明，医学文献半衰期的平均值为4.8年～7.6年，有的半衰期甚至只有3年，但是其他学科文献平均具有5.1年～16.1年的半衰期。 　　二、信息环境下如何高效地管理和利用信息资源 　　（一）积极推广藏书“零增长”理论 　　现代技术的高速发展推动了存储技术以及文献载体高密度化的发展，这种信息存储量的增加对于书库等藏书空间的压力起到了很大的缓解作用。图书馆藏书“零增长”这个概念是1974年由一位美国人尼尔首先提出的，1976年的时候艾金森和丹彤等专家又提出了与藏书增长稳定状态相关的理论，也就是后世所说的藏书“零增长”理论，通过控制馆藏的实际增长率，为藏书数量形成一种稳定的状态。这对于高效管理和利用医学信息资源来说意义重大，我们可以参考第二军医大学图书馆的做法：第一，成立专门的队伍剔除藏书，由业务副馆长来担任组长，选择熟悉藏书、采编和流通的工作人员担任组员。第二，对统计文献使用定性分析以及定量统计这两种方法分析其利用率。图书的利用率可以看作是其实用价值的一种反映，对借阅记录和两次借阅之间滞留在书架上的滞架时间进行统计，剔除那些某段时间内借阅次数不符合标准值或者滞架时间超过标准值的图书文献。同时还要计算文献的使用寿命，通过指标体系的制定，将各种不同专业、不同类型、不同水平的文献最高保存期一一列出，剔除那些超过了保存期的文献。第三，通过适当的方法剔除图书。一是调拨，把剔除出去的图书调拨至其他有需要的地方，继续将其作用发挥出来；二是交换，通过图书的交换不仅可以各取所需，还对馆藏进行了补充；三是折价出售，通过折价出售的方式将这些图书文献提供给其他的医疗教育人员或者学生，同样可以让图书的价值继续传递下去；四是馈赠，剔除下来的图书可以捐赠给贫困地区的医院或者学校。如果图书破损严重无法修补，那么可以由废品回收站进行处理。 　　（二）确定医学信息资源的采集方式和采集重点 　　对于信息服务机构来说，一项最重要的基础工作就是采集信息资源，同时这也是管理信息资源的第一步。如今网络技术以及计算机都得到了快速的发展，医学信息资源目前的状况呈现出了类型多样、数量急