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包装实验室信息管理系统设计与开发探索
包装实验室信息管理系统设计与开发探索
【摘 要】随着我国社会经济的快速发展,产品包装行业呈现出蓬勃发展的景象,科学技术的应用对包装实验室的发展也带来了一定的影响。在信息管理系统方面,以实验室现有的网络技术为基础,提倡利用先进的数据库等技术来不断完善信息管理系统,使包装行业技术更加先进,实现对实验室设备、工作人员、实验项目等的有效管理,促进实验室管理的不断发展。本文在分析当前包装实验室存在问题的基础上,研究如何进行实验室信息管理系统的开发与应用,从而提高包装实验室的管理水平。
【关键词】包装实验室 信息管理系统 数据库 科学技术
科学技术的发展给人们的生产生活带来很大的影响,如今,计算机技术已逐渐应用到各个行业中,随着企业信息化管理的不断发展,产品的设计与包装技术大大提高。近年来,产品包装作为一种新兴的工程类行业已得到大力的发展。包装实验室是产品包装设计的研究基地,其信息管理系统对实验室的日常科研工作有非常重要的作用。如何建立规范的实验室是包装行业发展的主要环节,建立有效的信息管理系统,对维护实验室的发展具有十分重要的意义。
1 信息管理系统概念及存在的问题
1.1 信息管理系统概念
信息管理系统,简称IMS,主要涉及经济、管理、计算机等多个领域,各个领域联系较为紧密,是一门新的科学技术,其理论和方法正在进一步完善。信息管理系统具有多项功能,包括管理、计划、控制等,此系统已运用于多个行业,其中,包装实验室也广泛运用信息管理系统进行实验室的整体管理。信息管理系统主要有办公自动化系统、数据处理系统、管理和执行信息系统、决策控制系统等,各个系统都有不同的功能,对包装行业的发展带来很大的促进作用。
1.2 存在的问题
现代包装实验室是包装工程建设的主要基地,在发展过程中应健全实验室各方面的管理。但在具体实践中还存在以下问题。
(1)实验室各项信息管理制度和规格不明确。包装实验室距今也有一定的发展基础,实验室发展与产品包装技术等密切相关,其各项操作规章制度是实验室进行管理的标准,实验室仪器、实验设备、实验操作等都要按一定的要求和规格进行。但根据相关调查,很多包装实验室的规章制度还未完善,实验室的人员分工不明确,没有严格标准的制度和操作要求,对实验室的各项信息管理造成一定的阻碍。
(2)实验室信息管理系统不完善。如今,很多包装实验室的信息管理系统不健全,有的实验室仅仅存在简单的办公室自动化系统,缺乏相关的信息管理技术等,实验室各项管理工作杂乱。如有的包装实验室将工作重点放在产品包装的研究上,大力开发包装设计体系,对实验室其他管理系统重视不够,没有及时进行更新,导致部分信息管理系统的落后。有的实验室在进行实验操作时,操作人员对一些软件如CAD制图等技术掌握不熟练,严重影响产品的包装设计工作;而有的包装实验室信息管理系统相对落后,对包装实验室的信息安全等造成一定影响。
2 信息管理系统的设计与开发
在包装实验室信息管理系统的设计开发过程中,主要从系统的设计基础、系统总体流程以及整个信息管理系统内容等方面进行。
2.1 系统设计基础
包装实验室信息管理系统的设计一般是以VB系统为基础,对Excel和CAD等进行再次开发,在VB基础上建立信息管理系统的主界面,从而加载和运用Excel等程序,使这些程序能够与VB进行交互连接,实现程序的二次开发。这种方法可以使主要的信息管理系统程序与Excel等相互独立,保证实验室的操作更加方便。
2.2 包装实验室整体信息系统的开发与设计
对于整个包装实验室来说,实验室的信息管理系统不仅是对产品的包装程序研究,也是对自身的整体运行进行管理。包装实验室的信息管理系统主要分为:实验人员基本信息管理、用户管理、实验设备管理、实验账目管理、辅助信息管理、产品包装设计等系统。其中每一个信息管理系统包含了细化的各个小系统,这些是包装实验室整个工作环节的具体管理系统,有其明确的责任与管理内容。
(1)实验人员基本信息系统及用户管理系统。在这个系统中,对整个实验室工作人员的信息都有一个详细的记载,从而可以搜索到工作人员的基本信息,对实验室内部的人员进行有效管理,合理分配各个人员的工作职能,从内部体系上进行整体管理;而用户管理系统可以将用户分为内部实验人员和一般用户,具有不同的操作权限,另外可以记载实验人员的操作记录,将实验人员的操作时间、实验内容、实验结果等进行数据输入,做好包装实验室人员的实验记录工作。
(2)实验设备及实验账目管理系统。实验设备的管理系统可以详细记载实验室的仪器情况,比如每个仪器的使用规则和作用,该系统还包含实验室设备明细表等,对于实验设备的管理起到一定的作用;另外实验账目管理系统,可以清晰地记载每一项
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