加强农机修配中心零部件仓储费用管理.docVIP

加强农机修配中心零部件仓储费用管理 　　【摘要】零部件仓储是农机修配中心修配活动中的重要组成部分，有效的零部件仓储费用管理，能够有效的降低农机修配中心的零部件仓储费用，从而提高农机修配中心的经济利润。农机修配中心要高效率地管理零部件，就必须加强零部件仓储费用的管理，根据行业和自身实际情况来确定零部件管理的问题所在，通过实施正确的零部件管理方法来解决所存在的问题，充分运用零部件仓储费用管理方法以加强农机修配中心的竞争力。 　　【关键词】商业农机修配中心 零部件 仓储费用 管理 　　一、零部件仓储费用管理的意义 　　零部件仓储费用是农机修配中心为获取既定利益而耗费的费用的货币计量，零部件仓储费用低是农机修配中心经营有利的最低要求，相同情况下零部件仓储费用越低意味着经济利润越高。农机修配中心为持有零部件而发生的费用即为零部件仓储费用，主要包括：零部件资金占用费或机会零部件仓储费用、仓储费用、保险费用、零部件残损霉变损失等。零部件仓储费用管理的实施，有利于改善和加强农机修配中心经营管理。作为一个完善的农机修配中心管理系统，零部件仓储费用管理是不可或缺的部分。 　　二、农机修配中心零部件仓储费用管理存在的问题 　　农机修配中心零部件仓储费用管理存在诸多不足，并不符合化农机修配中心零部件仓储费用管理的要求。 　　（一）农机修配中心拥有过多的零部件，必须为之支付大量的储存零部件仓储费用 　　且当农机修配中心的大量资金被零部件占用且不能及时变现时，农机修配中心的变现难度加大。会计管理上只注重零部件实物形态的管理，即注重零部件的收、发、存的管理和实物保全，忽视零部件价值形态的管理。 　　（二）零部件信息没有共享 　　零部件仓储管理谈不上什么技术手段，仓储除了一本册子记载着零部件的收、发、存数量外，物资基本资料的其他方面很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得零部件管理的信息化程度很低，各部门之间无法共享真实可靠的信息。 　　（三）没有对配送管理的整合 　　零部件管理“大小而全”，只注重内部配送系统的整合，而忽视了对农机修配中心外部配送费用的利用。农机修配中心负责零部件计划、修配、储存、领用、出仓储全过程管理占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会配送管理信息。 　　综上所述，各农机修配中心应该寻求降低零部件仓储费用的方法，提高农机修配中心利润。 　　三、加强农机修配中心零部件仓储费用的管理 　　（一）加强零部件的会计制度管理 　　1.严格执行会计制度规定，使册子、零部件、证三者相符。修配部门和仓储保管部门要对零部件的购进、发出和零部件仓储进行随机核算，仓储应登记材料卡片，修配部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送会计部门；会计部门根据入仓储单、验收单、转账通知单、转账单据编制记账单据，登记零部件册子，月末与修配部门和仓储管理部门进行核对。零部件领用应制定定额，同时以批准才能进行。零部件领用须经部门负责人审批签字。应保证零部件领用无误，手续齐全。仓储保管要审核领料单。 　　2.加强零部件内部管理。第一，签订零部件修配协定内部管理。要保证零部件修配在授权下按协定进行。要求主管领导对修配人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；修配人员按计划签订协定，无权在授权之外签订协定和变更协定的内容，协定的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。第二，零部件修配资金支付结算内部管理。要保证单据支付正确、合法。财会部门接仓储通知承付单据，应审核协定的签订是否符合规定；验收单、入仓储单是否真实可靠，是否与协定一致；进货发票是否合法，是否与协定、验收单、人仓储单、转账通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理转账手续，进行单据支付结算。 　　3.加强零部件修配管理，合理运作修配资金，管理修配零部件仓储费用。首先，计划员要有较高的业务素质，对修配工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及修配耗用材料情况，进而做出科学合理的零部件修配计划。其次，要规范修配行为，增加修配的透明度。 　　（二）加强零部件仓储费用管理 　　1.利用网络平台降低修配零部件仓储费用。在网络平台上还可以开展订购与配送业务，其及时性和快捷性都是老式的进出模式无法比拟的，可以在最大程度上的节约各种开支。通过信息共享可以最大限度的满足农机修配中心定货的要求，供应商可以按照农机修配中心的要求进行供应，不但提高了供应速度，而且减少了不必要的损失。在网络平台上还可以同时让多家供应商参加报价竞争，从中选择最优的供应商。通过网络平台可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低修配零部件仓储费用。 　　2.配送环节的零部件仓储费用管理。配送费用是指有利于加强零部件管理的所有费用。包括仓储费用、