microsoft word - 煤炭企业综合管理平台设计方案doc.docVIP

煤炭企业综合管理平台建设方案 1、办公管理系统 办公管理系统融合了先进的协同管理理念设计，提高企业办公效率和管理水 平，提高信息分析处理能力，建立完善的企业知识库，加强企业内部的知识管理， 集成企业业务支撑主系统，能够进行综合数据处理，提高决策效率和准确度；在 管理方面，为各个专业管理系统的建设提供基础设施，避免重复建设，并便于集 中管理，为企业实现真正的“信息共享”、“移动办公”。 系统主要功能 主要功能模块 实现功能 个人桌面 个人桌面信息管理 日常管理 组织机构管理、招聘管理、考勤管理、我的任务 目录与类型的维护、文档创建与发布、知识文档主题管 知识文档管理 理、知识文档搜索、知识文档统计、知识评论、知识论 坛、个人文档空间控制 收文管理、发文管理、公文档案管理、公文借阅管理、 行政办公管理 公文统计、申请审批、会议管理、车辆管理、办公用品 管理、综合信息管理 财务管理 基础信息管理、用款申请管理、报销管理 任务基本信息、任务描述管理、任务完成情况说明、任 任务管理 务完成报告、任务综合汇总、任务进度管理 2、合同管理系统 合同管理系统是企业进行成本核算与控制的基础，它包括合同模板、合同拟 订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等管理， 实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反 映合同执行情况。支持合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理， 合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公，分类管理土建合同、采购 合同。全面支持单价合同、总价合同， 合同变更、签证，关联合同结算，合同 信息关联项目计划进度、资金支付，合同报表全面反映合同执行状况。系统可以 集成进入企业核心业务管理信息系统，与其他业务系统实现无缝集成。 系统主要功能 主要功能模块 实现功能 合同类型设置 设置合同的类型 合同模板建立 建立合同的模板 预设审批流程 预设审批流程、查询审批流程 合同报批 合同报批、指定审批流程 维护合同明细 维护合同的明细信息 合同变更申请 提交变更申请 合同审批 进行合同审批 合同变更审批 进行合同变更审批 合同台帐记录 合同台帐记录、查看合同功能 合同汇总统计 进行合同汇总统计 合同结算 进行合同结算 3、物资管理系统 物资管理系统实现对煤炭物资进、销、存业务活动全过程的全面管理，满足 煤炭生产、物资，运销企业对物资管理的需求，系统支持煤炭行业多级管理的模 式，比如总公司物资供应公司和分公司物资管理部门乃至煤矿材料超市的三级管 理模式。系统可以规范企业物资管理，降低物资成本，减少库存积压，提高企业 流动资金的周转率和使用率。同时为成本核算提供物资消耗数据。 用户以单据格式录入基本业务数据，由系统自动进行业务数据的储存、汇总、 统计工作。系统可以集成进入企业核心业务管理信息系统，与其他业务系统实现 接口数据传输，例如与生产调度系统接口后可根据生产计划平衡采购计划的功 能；与成本管理系统接口后实现物资消耗数据直接计入生产成本的功能。 系统主要功能 主要功能模块 实现功能 物料类别维护、物料维护、货位维护、库房维护、计量单位 基础信息维护 维护、物料大类、库房类别、物料使用方向维护、存货计价 方式维护、存货期初数据维护、供应商维护、客户维护 采购管理 采购计划管理、采购定单管理、查询管理 销售管理 销售计划管理、销售定单管理、查询管理 代储代运管理 代储管理、代运管理 入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理、报损管理、报 存货管理 溢管理、存货调价管理 物流管理 采购物流管理、销售物流管理 质量管理 入库验货管理、出库验货管理 发票管理 开发票管理、收发票管理 收付管理 收款管理、付款管理 物料需用和实际消耗对比分析、四分法物料消耗分析、库存 ABC 分析、呆滞品分析、库存警示统计、重点物料入库波动 分析 统计分析及报 物料使用方向分析、单位不同时间区间物料消耗分析 表管理 库房资金占用对比分析、物资大类资金占用分析 物资消耗类比分析、库存物资类比分析、已下账单据查询 质检记录查询、库存物料查询、库存台账查询、库房物料明 细账查询 4、设备管理系统 设备管理系统是保证对设备的管理做到规范、准确、实时，实现设备信息高 度共享。系统能分类、分时间段进行设备增减、设备完好率、设备到期等信息的 统计，为设备更新、修理投资提供强有力的数据支持；能对单台设备及其附件、 技术参数、技术资料等全面信息进行记录和管理；并能对单台设备购置、维修、 搬迁、投资、租赁等活动进行全过程的记录和管理。满足企业对掘进、支护、运 输等机械设备的管理。 采取单据的模式进行基本业务数据录入，系统根据用户要求进行录入数据的 存储和自动汇总统计，生成各种所需要的报表。 系统集成进入企业核心业务管理信息系统，