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医院人事信息管理系统开发及应用 　　摘要：现代化人事信息管理系统对医院整体管理发挥的作用日益凸现。通过对医院人事信息管理系统建设的分析，探讨如何构建一种适合现代化医院管理的人事信息管理系统，以提高管理效率和管理效果。 　　关键词：医院 人事信息管理系统 现代化网络信息技术 　　随着社会不断发展与进步，如何有效利用人才创造出更大的价值成了热点话题。医院是一个各方面人才聚集的知识密集型单位，如何运用现代化网络信息技术做好人事信息管理以及科学地分析人事数据，对保证医院的高效运作与稳定发展显得尤为重要。 　　一、医院人事信息管理现状 　　现阶段，医院要保持强有力的竞争力，除了在临床学科上占有优势外，也离不开科学的人事管理理念与管理方式。近年来医院使用的人事信息管理系统比较陈旧，主要是通过人工录入、人工计算、人工统计等手段进行分析，并且多是单机版，只能在一部计算机上使用，造成工作效率不高、信息更新不及时、信息流通不顺畅、信息统计分析不全面，致使医院人事信息管理跟不上时代的步伐。在国内的大部分三甲医院，平均每个人事部门管理人员要服务200名以上的员工，如此繁重的工作全部都是通过先由医院员工填写表格再由人事管理人员手工录入的方式完成，工作量非常之大不说，也容易在各个环节发生人为因素失误。而在计算机技术发达的今天，完全可以通过先进的人事信息管理系统来解决这些问题。传统基于手工录入与单机版的人事信息管理系统越来越不能适应现代医院迅速发展的信息化管理需求。建立科学、实用、准确、高效的计算机网络版医院人事信息管理系统势在必行。 　　二、建立适应现代医院人事信息管理系统 　　（一）确定系统建设目标 　　医院最早使用人事信息管理系统是在2005年底，当时是由人事部门联合信息部门几位骨干技术人员针对人事工作需求研究开发的，以数据统计为主的单机版人事信息管理系统。然而近十年来没有进行系统更新升级，由此造成了人事部门内部的信息流通不畅、旧的模块跟不上现在的工作步调等问题；还因为原始数据不稳定造成统计方面的错误时有出现。现在，医院亟待重建适应现代医院信息化办公管理系统，此系统要求有清晰的专业模块、数据库运行稳定、数据安全性高，可以实现信息共享和功能拓展。充分满足医院的人事工作的需求。 　　（二）做好系统规划设计 　　人事信息管理系统建设需要对整个流程进行统筹规划设计：首先在人事管理信息化需求分析的基础上确定运用系统的模块结构，根据各个模块的设计原则进行综合分析，尽可能使每一个模块功能明确、布局合理、操作简便；同时根据不同的使用人员分配相应的权限，确保管理的安全和信息的保密。 　　（三）确定系统建设及主体 　　人事信息管理系统的建设，可以选择由本院信息技术部门自主研发或在软件公司购买人事管理系统软件。医院信息技术部门自主研发能够保证全院员工的信息不会外泄，且人事信息管理系统可以完全按照医院的需求来量身订制，缺点是自主研发的周期较长；购买软件的优点是可以选择市场上比较成熟实用的人事信息管理系统，缺点是不能完全满足医院的个性化需求。综上所述，医院可以选择专业的软件公司作为医院人事信息管理系统建设的合作伙伴，以其成熟的人事信息管理软件为基础，再根据医院的需求进行个性化研发、调整和维护。 　　（四）推进系统建设开展 　　根据系统规划设计目标，医院遵循“边建设、边应用、边完善”的原则，将人事信息管理系统建设规划分三期实施，各模块上线分为三阶段任务进行。第一阶段围绕组织框架管理和人事基本信息管理进行，为信息系统的建设奠定基础，并为下一步工作开展预留空间；第二阶段围绕科室考勤管理等工作模块展开，进一步规范和优化工作流程；第三阶段年度考核管理模块，拓展人力资源的开发和利用。在不断探索和试用过程中，逐步完善系统功能，优化系统功能设置，实现系统功能和人机功效的最优组合。同时，在系统建设的过程中，要不断地加强对此系统建设的规范化管理。 　　三、系统的功能模块 　　针对系统功能将本系统分为人员基本信息管理、科室考勤管理、年度考核管理、综合统计管理四部分。若以后需增加其他功能可以随时添加子系统。各子系统的功能描述如下： 　　（一）人员基本信息管理子系统 　　建立全院人员基本信息数据库。具体内容包括部门、姓名、性别、工号、民族、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话、出生地、身份证号码、政治面貌、参加工作时间、到本单位时间、现任职称及称取得资格时间、现任职称聘任时间、初始学历及毕业时间、初始学历毕业院校及专业、后学历及毕业时间、后学历毕业院校及专业、现任职务及任职时间、聘用类别、职称等级及类别、人员状态、减员时间、备注等信息。大部分信息的填写使用下拉框供员工选择，并要求每一名员工携带原件和与所填资料对应的复印件（身份证复印件、专业资格职称证书复印件、学历证