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喜来誉塑胶采购控制分析与对策 　　喜来誉塑胶有限公司是一家集玩具开发与生产、销售为主的私营公司，同时它也逐渐地开发生产保鲜盒产品。因此，公司的规模较大，产品繁多，公司的仓库就有五六个之多，而且仓库的在库产品也是比较多，积压问题较为严重，仓库的货物流动速度较慢，主要问题出现在公司的包材仓库 。该仓库的问题之所以会这样严重，主要还是关于公司的采购管理不够严谨，使得公司的仓库无法进行作业，同时影响到生产的有序进行，造成经济上的损失。现今如何有序彻底地解决这一问题很关键。 　　 　　一、喜来誉塑胶公司存在的关键问题 　　 　　（一）采购中出现的质量问题 　　公司的采购过程中对质量的把关不足，造成供应商的来料质量得不到保证。供应商将来料送到公司后才发现质量与规定不符，因此需要退回供应商，但由于一般物料到达公司后都是非常迅速的得到使用，采购部门往往会通过物控部门与生产部门协商后，通过“特采”的方式进行收货。这样供应商送过来的不良品物料过多的话，如果没有得到及时的退货，容易造成仓库积压大量的不良品。这些不良品又不能得到很好的使用，就容易导致公司的仓库周转不力，降低公司仓库的使用率，给仓库带来巨大的库存压力，影响生产系统的流畅运转。 　　（二）采购中出现的数量问题 　　公司在采购之前没有做好预测并且计划出一个合理的数量出来，总是会出现采购回来的物料过多或者不够生产的需要。盲目过多的采购，给公司带来巨大的成本支出，造成资金的积压，不利于公司资金的周转；同时，采购回来的物料也会占用公司仓库的库存容量，不利于公司的物料的周转，降低仓库的使用率。过少的采购，会使得公司的生产得不到物料的供给，影响公司的生产秩序。一是有可能会影响公司的生产效率，二是还会影响公司的交货日期，如果损害到客户的利益，会影响公司在整个行业中的信誉，给公司带来了巨大的损失。因此，一个高效的采购管理系统能够影响到一个公司整个生产系统，也能影响着整个仓储管理系统，同样也会影响到整个销售系统。 　　（三）采购中出现了对供应商的管理问题 　　公司的供应商管理可以说是没有通过一个合理的评估和挑选的，同时也是没有一个有效的准入制度，一个如何去使用供应商的方法。现在公司唯一一个使用供应商的准则就是唯亲使用，公司里面百分之八十的供应商都是公司高层管理的亲戚或者朋友，在这个碍于面子的事情上，很多时候都会选择勉强接收，这样不仅纵容供应商的质量不用保证，也损害自己公司的产品质量。显而易见，一个高效的采购控制体系在供应商的管理上都有建立一系列的制度，而公司在这方面上却体现出了很多不合理的地方，不懂得如何去与供应商建立战略性的双赢供应合作关系和建立一套对供应商评估的指标体系，忽视了对供应商的管理，必然会影响公司的生产计划、仓库管理、销售运作等等。应该如何解决这个问题，需要慎重的考虑，制定出一套有效的制度。 　　（四）采购中出现的成本问题 　　采购成本控制对一个企业的经营业绩起到非常重要的作用。采购成本下降不仅体现在企业现金流的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。所以，控制好公司的采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低经营成本、增加利润的重要和直接手段之一。公司在采购成本这一方面上做的很多不足的地方是因为公司存在一个家族企业为管理链条的模式，在很多方面大多都是以亲戚朋友关系来作为自己的物料供应商，对于供应商的选择也没有一套合理的准入制度跟选择指标，同样对于公司的采购人员来说也是没有建立一套严格的采购制度，那么就造成采购工作无章可循，给采购人员提供暗箱操作的温床。所以，公司在采购工作上需要更加规范化。 　　 　　二、原因分析 　　 　　（一）公司的采购控制没有建立完善的品质管理作业要点，导致公司外购物料的质量得不到保证 　　采购部门在品质管理方面的作业要点可分为事前规划、事中执行与事后考核三大部分，这三个部分缺一不可，都可能导致外购物料的质量低下。公司在这方面上只是做了第一步骤而已，因为他们很少在事中执行和事后考核采取更多有效的措施。 　　根据这三个品质管理作业要点，采购人员在事前规划方面主要着重于产品规格的制定，供应商的选择和合约的控制。在选择优秀的供应商上，采购部门却在这个环节出现了一个重大的错误。现在许多公司能够把他们的原料品质问题减至最低，就是因为他们在开始就选择了有能力而且愿意合作的供应商，因此品质水准得以维持并提升。该公司在这方面却并不是选择有质量保证的供应商，而是选择公司内部关系网的供应商，无论供应商的能力高低，质量是否能够得到保证，都是选择自己熟悉的供应商，也没有一套完整的供应商考核机制，因此在质量上公司一直无法降低原料的质量问题。 　　（二）对于产品的销售数量计划预测与采购、生产不协调，造成过多的货物堆积在仓库没有