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商务英语信函写作语篇连贯研究与教学 　　摘要：本文旨在探讨语篇连贯与衔接理论在商务英语写作中的应用。语篇连贯理论的出现打破了传统的语言教学模式，使语言教学从句子层面上升到了语篇层面。对语篇的衔接与连贯研究可以为商务英语教学提供新的视觉。运用语篇方法来教商务英语写作会收到良好的交际效果。 　　关键词：语篇连贯；商务英语信函；写作 　　［中图分类号］H315.9 　　［文献标识码］A 　　［文章编号］1006-2831(2007) 03-0024-4 　　Abstract: This paper discusses the application of text coherence and cohesion in business English writing. The rise of the theory of text coherence and cohesion has broken the traditional patterns of language teaching and has elevated language teaching from sentence level to text level. The study of the theory can provide a new perspective in teaching business English and achieve a good result by using discourse analysis. 　　Key words: cohesion and coherence, business letter, writing 　　 　　1. 引言 　　 　　在传统外语教学和现代外语教学中，教学的注意力通常放在语法、词汇和语音上，但教学的材料通常不是一个个独立的句子或小句而是一个语篇。最新的语言学发展提出了外语教学的重点不应停留在句子水平的语言能力训练上，而必须重视在语篇水平上组织教学，进而培养学生在语篇水平上的语言交际能力。外语教学的主要任务是把一个正常的语篇解释成一个连贯的语篇，同时要能够对语篇的连贯特征十分敏感，能够写出和说出连贯的语篇，并且要避免产出不连贯或在一定程度上不连贯的语篇。（张德禄、刘汝山，2003: 251）简单地说，能够说出或写出连贯的一段话或一篇文章并且能为对方所理解才是教学的最高要求。 　　 　　2. 语篇与商务英语 　　 　　语篇是一个在一定语境下表示完整意义的语言单位。（陈丽江、冯奇，2006: 18）衔接和连贯是语言形式和它们所包含的意义连接成语篇的手段。语篇连贯是衡量语篇的完整性、一致性的标准。语篇教学是以语篇分析为方法对语言材料的思想内容、句与句之间、段与段之间的衔接与连贯进行分析，从整体入手，分析语篇的逻辑结构、语篇的特征、写作技巧、社会和文化背景及修辞运用等，使学生具有统揽全篇的能力。（原淑芳、陆彦，2006: 35）语篇教学改变了以往的重句子、句型操练、语法讲解、词汇讲解为中心的课堂教学模式，使学生由宏观到微观，从表层结构到深层结构对文章进行分析和理解，快速提高了学生的整体素质。 　　随着中国对外贸易的迅速发展和涉外经济活动的不断增加，商务英语使用的范围越来越广。商务英语的目标是商务英语写作，商务文章极其讲究逻辑的缜密性，中心思想明确，意群段之间有清晰的逻辑关系，句与句之间紧密相连。要使学生写出逻辑合理、意义连贯的信函，有必要运用语篇方法来教商务英语写作。对语篇的衔接与连贯研究可以为商务英语教学提供新的视觉，进而收到良好的交际效果。 　　 　　3. 商务信函的文化背景和情景语境 　　 　　首先，语篇是情景中的语篇，所以，要分析语篇必须要首先了解语篇产生的情景语境和文化背景。 　　3.1 商务信函的情景语境 　　任何语言交际事件都是首先在情景语境中进行选择，也就是说，在话语范围、话语基调和话语方式中进行选择。选择出的特征基本决定了语篇的交际功能和体裁。（张德禄、刘汝山，2003: 47） 　　商务英语信函的情景构型可以描述为： 　　话语范围：由于每个交易环节不同，具有不同的题材，如：建立业务关系或催促装运等。 　　话语基调：进口商与出口商，经过多次洽谈和交换信函达成交易，信函具有合同的性质，庄重严肃。 　　话语方式 ：书面，应用文，视觉，双向，信函。 　　3.2 商务信函的文化背景 　　商务英语信函的文化背景主要由提问与介绍来完成学生对信函背景的掌握。商务英语的信函具有很强的功能性，每一封信都体现着业务的一个环节，有一定的模式。提问有助于学生分析、意识写信人的目的，信函特点。教商务信函前一般要问谁是写信者：进口商或出口商（买方或卖方），订购什么货，何