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在高校就业技能培训信息管理工作中引入信息化平台必要性解析 　　摘要:目前的高校就业技能培训信息管理工作仍然存在许多问题,本文在深入研究高校就业技能培训管理工作现状的基础上,介绍信息化管理手段的优势,客观剖析引入信息化平台的必要性。 　　关键字:就业技能培训;信息化平台 　　基金项目:天津师范大学教育基金(52WN53) 　　中图分类号:G647文献标识码:ADOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2010.09.007 　　文章编号:1672-0407(2010)09-016-02收稿日期:2010-03-16 　　 　　一、引言 　　 　　随着全球信息化进程的加快,电子信息技术和互联网开发应用已经渗透到社会各个领域,信息化手段为我们解决了很多工作和生活中的实际困难。目前,高校就业技能培训信息管理工作中仍然存在报名手续复杂、培训通知难以及时传达、成绩主要依靠电话查询等问题,另外,在培训管理过程中产生大量纸质文档和临时数据,这样的纸质材料难以保存和整理,使得管理人员在就业技能管理过程中疲惫不堪,被繁重的管理工作占去了大量的时间。基于高校就业技能培训信息管理工作的现状,如何将大学生就业技能培训工作与信息化建设紧密结合起来已经成为一项重要课题。 　　 　　二、传统的就业技能培训工作流程 　　 　　1. 学生报名流程 　　 　　2. 培训管理工作流程 　　 　　 　　三、就业技能培训信息管理工作中存在的问题 　　 　　1. 学生报名手续复杂 　　在报名过程中,学生不仅要带齐学生证、身份证复印件、照片、报名费等物品,还要现场逐项填写个人信息,信息项目较多,学生填写时间较长。在实际工作中,这样的报名方式会为报名工作带来一些问题:一方面,在报名人员较多的时候,学生需耐心排队等待填写个人信息,从而造成办公环境嘈杂拥堵,也存在一定的安全隐患;另一方面,某些学生的字迹潦草不清,难以辨认,为信息录入工作造成一定的困难。 　　2. 人工录入信息量大、错误率高 　　录入环节主要以纸质报名表为依据逐一录入学生信息,当遇到字迹不清的情况时,往往出现信息录入错误,尤其是身份证号的数字较长,录入起来更加困难。 　　3. 电话通知工作量大,且一旦出现问题容易造成被动 　　 　　 　　 　　在培训工作中经常有事情需要通知学生,目前尚缺乏一个教师与学生进行交流互动的信息平台,而是主要依靠电话逐一通知的方式,工作量之大可想而知。另外,在通知过程中经常遇到学生上课、上自习,手机关机或无法接通的情况,一旦通知有所遗漏,学生不能及时掌握培训课程及考试安排,将可能造成严重后果。 　　4. 成绩查询工作单一重复 　　目前,培训成绩查询工作主要依靠电话查询的方式,学生打来电话查询考试成绩,老师按照学生提供的考号或身份证号进行查找,然后再通过电话告知。当报名学生人数较多时,一天之内往往有几百个电话查询成绩,为培训工作管理者带来非常繁重的工作压力。 　　5. 纸质文档整理和保存困难 　　培训信息管理工作主要依靠纸质记录,整理工作比较繁琐。当每一项培训工作结束后都要及时整理培训信息及考生成绩等记录,以备不时之需。 　　 　　四、引入信息化平台的优势 　　 　　1. 引入信息化平台,可以实现从传统有纸化到现代无纸化办公的革命性转变 　　在传统的高校就业技能培训工作中,就业部门通过海报、广播、报纸宣传和通知学院等形式向学生传递各类培训信息,既费时费力,还不一定能收到预期效果。常常培训报名结束了,还有很多老师、同学不知道有该项培训的存在。此外,培训信息的纸质文件资料,既不易保存,也有悖于当今社会所倡导的节约能源的国际性环保主题。而通过信息化、无纸化管理后,大量的信息传递可以通过管理信息系统进行,既方便快捷,又环保节约。 　　2. 引入信息化平台,可以提升高校就业技能培训信息管理工作水平 　　随着参与就业技能培训人数增加和规模扩大,高校就业技能培训管理工作面临新的压力和挑战。积极推进信息化建设,无疑是减轻工作压力、提高工作效率和工作质量的一把利器。实现了就业技能培训管理信息化,日常就业管理工作不再依赖于传统的纸和笔、嘴和腿,也不只局限于传统的电话交流,每位教师和学生,每天打开电脑登陆信息平台,就能接收到来自学校发送的各项培训通知,并且在网上就可以实现报名、课表查询、成绩查询等功能,从而实现就业技能培训工作的规范化、有序化、集约化和科学化运作,切实提高就业技能培训信息管理工作的层次和水平。 　　3. 引入信息化平台,可以为师生提供一个交流互动的平台、提高工作效率 　　信息化平台可以实现信息发布和交互功能。一方面,教师可以根据实际情况在网上及时发布培训信息和通知,学生可以根据自己的时间安排随时登陆