地方高校教务管理系统需求分析与设计.docVIP

地方高校教务管理系统需求分析与设计 　　[摘要]针对地方高校教务管理流程中存在的问题进行分析研究，提出了以提高工作效率、服务用户、整合工作流程、规范管理和辅助决策为理念的设计思想，采用C/S加B/S模式的结构开发教务管理系统的设计方案，实现了教学资源的分散操作、集中管理、信息共享，促进教务管理的数字化、无纸化、综合化发展。 　　[关键词]需求分析 教务管理C/S B/S 　　 　　诸多高校已普遍采用基于校园网的网络化教务管理系统软件，大大提高了工作效率，但是由于缺乏对教务管理流程的深入分析，致使实际管理流程中的一些环节步骤被软件系统忽略或是隔离，客观上造成管理工作的“半自动化”。所以真正深入分析教务管理系统的需求，并对现有系统进行有针对性的改进是十分必要的。 　　 　　教务管理系统的需求分析 　　 　　通常的高校教务管理信息系统将需求分为功能业务需求、网络与数据传输需求、数据共享需求以及安全性需求等几方面，实际上作为系统的使用者最关心的主要是教学资源的合理分配与运用，教务管理信息的规范、标准、统一采集和综合处理与分析。其基本特征可概括为：数据结构的规范性、动态交互的高效性、数据处理的一致性和并发操作的有效性。而这其中的后三项在某些重要的管理环节（例如排课环节）上难以完全满足，出现业务需求的不完善。 　　针对教务管理的特征，在教务系统中提出一些有效的要求，将教务管理工作与教务管理系统统一起来，协调一致，保证教务数据的完整性、规范性、正确性。这样减少了管理层次，缩短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。具体体现在： 　　（1）采用学生IC卡存储学生的基本信息，并以学号作为其唯一标识，持卡办理从入学到毕业的所有手续。 　　（2）学籍管理。集中管理学生的入学信息、在学信息、异动信息、奖惩信息及毕业信息。可以确保学生统计数据准确、及时、全面。 　　（3）课程信息管理。将所开设的课程集中管理维护，规范课程信息管理。分别提供给学生选课、成绩管理等各个教学环节，并为教学计划的修改提供依据。 　　（4）学费交纳管理。包括现金收缴、汇款、转储等银行管理项目。教务系统中的注册系统和选课，根据收费系统的信息，决定该学生能否注册、选课、补考、重修。 　　（5）学生注册工作。每学期初，学生持IC卡及学生证在规定的时间内办理注册手续。注册系统根据收费系统提供的数据，决定学生注册能否成功，注册工作即可结束，同时发布各种统计信息。 　　（6）选课管理。选课子系统采用B/S(Browser/Server)结构方式，注册成功的学生在规定时期内，在校园网的任何一台计算机上均可进行选课。在教务处的统一组织下，经过预选、正选和补退选等3个选课阶段，完成整个选课活动。选课结束后，学生的选课名单由教务处统一管理，并提供给各院、系任课教师。 　　（7）办理重修、重考、重选课等各种手续。在教室资源容许的条件下，考试管理系统办理全校学生的重修、重考、重选课等各种手续，统筹安排，统一管理。 　　（8）考试管理。考试管理系统根据全校课程的教学计划、教学实施、教室资源情况组织考试。 　　（9）教学评估。教学评估把专家评价、同行评价和学生评价有机结合起来，根据科学的评价模型、评价标准来评价任课教师的教学质量，促进教学工作。 　　（10）教材管理。根据学生选课结果和教材管理办法，教师选定教材，由教材管理部门统一采购、发放。 　　（11）成绩审查、试读管理及毕业审查、学位审查。教务系统根据相关管理规定、法规，设定各种审查功能和标准，将各种项目的审查统一在同一个标准下进行，准确、及时、公正、公平地向有关部门提供审查结果。 　　（12）发放学生成绩通知单。 　　 　　系统的开发 　　 　　根据系统需求和目标，仅仅采用C/S或B/S的体系结构不能很好地满足需要，本系统使用了流行的C/S和B/S结合的体系结构，教务管理业务处理采用C/S结构，选课子系统和各类相关信息的查询和发布则使用B/S方式。系统采用教务处和院系二级管理模式，提供统一的界面，通过权限管理实现不同的操作控制。 　　从软件架构来看，系统应是一个典型的C/S(Client/Server)与B/S相结合的Browser―DB Server―Client(即多层混合结构)3层构架，如图1所示。 　　 　　图1Client/Server与Browser/Server混合模式结构 　　 　　该教务信息管理系统实现的主要功能模块如图2所示。 　　 　　图2系统的主要工作模块 　　 　　数据库性能优化 　　 　　数据库性能优化问题是管理信息系统数据库中普遍存在的问题，直接影响到系统的正常运行效率。本系统是针对高校教务管理，对学生信息、课程、选课、成绩等信息需要大量的