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基于CRP系统下高职院校信息化建设实践与思考
基于CRP系统下高职院校信息化建设实践与思考
摘要:校园信息化建设水平是衡量一所高职院校办学水平及综合竞争力的重要指标,而CRP校园信息化平台的开发利用有利于提升高职院校教育教学水平和精细化管理水平。本文先后分析了高职院校在校园信息化建设方面存在的问题,并提出了一些能够推进校园信息化建设的建议,如加强组织领导、转变观念、技术合作、教职员工技术水平培训等。
关键词:校园信息化;CRP;职业教育
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)39-0246-02
教育部在《国家教育事业发展第十二个五年规划》中明确提出了“建立现代职业教育体系”的理念。在加强教育条件保障中,重点强调了要加快实施教育信息化水平,把教育信息化纳入国家发展战略的高度[1]。近年来,国家及各级政府加大了对高职院校在政策和经费上的支持力度,高职院校信息化建设水平呈现飞速发展的趋势。从目前来看,校园信息化已经进入到数字校园建设阶段,正逐渐从分散的独立信息系统阶段跨入统一建设全局性信息系统集成阶段[2]。
校园信息化是以网络为基础,利用先进的信息化手段对学院的管理、办公、教学、就业、招生等资源进行全面数字化,在传统校园基础上构建一个全新的数字空间,以拓展现实校园的时空维度,扩展传统校园的功能,提升校园的运行效率[3]。随着高职院校高校资源计划(CRP校园信息化平台)的不断建设、应用和完善,校园信息化平台能够出色地完成教学、就业、办公、管理等任务,CRP平台系统能够将高职院校内部所有资源整合在一起,对教学、办公、就业、教职员工管理、科研、财务、后勤等资源进行有效规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效果。换言之,CRP平台系统的开发利用有利于提升学院教育教学水平和精细化管理水平。
高职院校由于其自身特点,在校园信息化建设过程中出现重建设、轻开发,重硬件、轻软件等问题,特别是在推广上遇到诸多问题。本文重点探讨高职院校校园信息化推广中遇到的问题及解决策略。
一、高职院校校园信息化建设过程中存在的问题
2012年山东药品食品职业学院校园网、招生信息网全线升级。2013年开始引进部署广州工程技术职业学院开发的“CRP数字化校园信息平台”,并于9月份正式投入使用,从而开启我院“数字化”校园建设的序幕。从工作实践来看,工作思路清晰但推进的难度仍然较大,工作过程中遇到的问题必须引起相关部门的高度重视,以确保校园信息化建设取得显著成效。
1.校园信息化建设缺乏顶层设计,领导重视力度不足。大多数高职院校在校园信息化建设上,缺少对信息化建设的统一规划和顶层设计,长期处于需求驱动的自发状态。部门之间的应用系统数据重复录入,重复管理,而且造成数据大量不一致,信息孤岛现象突出。校园信息化是一项系统工程,涉及技术、组织架构、人员水平、业务等方方面面。校园信息化建设已经不是单纯的技术问题,更是管理问题、制度问题。如果缺乏学院领导的强力推动,各相关部门的全力协调、配合,很难建设一个完善的校园信息化平台[4]。
2.教职员工对校园信息化建设认识不足。校园信息化平台设计以工作流程为前提,应用系统以学生作为服务主体。所有的学习体系也是围绕学生在校周期来架构的。校园信息化应用的核心目的是激发学生的学习内驱力,使学生产生自我学习、自我提升的意愿。校园信息化建设不单单是网络信息中心的职责,教职员工对校园信息化及CRP平台没有充分的认识,所以建设过程中遇到了不少的阻力。校园信息化建设可能会增加教职员工的工作量,导致广大教职员工对该建设缺乏积极性,甚至产生抵触情绪。因此,学院要加大校园信息化工作意义及重要性的宣传,并且采取一些激励措施,确保校园信息化建设有序、有效推进。
3.信息化技术骨干人员短缺,研发能力不足。目前校园信息化建设人才缺乏,队伍结构不合理,尤其是管理行政人员过多,而技术型人才缺乏。校园数字化建设实施需要一支技术过硬、工作高效、学习能力强,且能够处理各种疑难问题的应用型的专业技术人才团队。这就要求团队人员不但要懂技术,还要懂管理。这支队伍建设的好坏,关系到校园信息化建设本土化、特色化的成效。
4.考核激励机制不完善。校园信息化终极建设目标是提高学院管理水平和效率,减轻广大教职员工劳动量,最大限度地拓展学生自我学习能力。不仅要认可教职员工的劳动,对老教职员工更需要树立一种团队机制,将多年的精华和成果转变为数字财富,通过有效的管理机制来调动教职员工促进成果共享,同时注意激发年轻教职员工的工作热情。目前,高职院校普遍缺乏有效的考核激励机制,缺乏内生驱动力。在整个信息化建设过程中,各部门之间的业务关系、数据维护及职责未能分清界线,不能通过绩效考核形式对职能部门的信息化工作进行工作促进。
二、进一步有
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