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基于CRP系统高职高专数字化校园建设初探
基于CRP系统高职高专数字化校园建设初探
摘 要:基于ERP思想的URP数字化校园建设理念为我国大学特别是综合性大学信息化带来了全新的解决方案,这一建设思想正被众多院校广泛借鉴和使用。但高职高专院校本身规模相对较小,核心业务较为单一,技术力量较为薄弱等,针对这种现状,本文在ERP和URP的基础上提出了针对高职高专院校的高校资源计划(CRP)系统解决方案。
关键词:CRP系统 高校资源计划 数字化校园 紧松互补耦合 高职高专
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2008)13-0044-03
一、数字化校园概述
数字化校园就是以数字化信息为依托,利用计算机技术、网络技术、通讯技术支持学校教学和管理信息流,实现教育、教学、科研、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用,使教学资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。数字化校园的核心是指用全数字化的信息获取、存储、传输及处理技术,控制和操纵整个学校的事务,包括教与学、科研、管理及技术服务。“数字化校园”的理论基础是以建构主义为核心的现代教育理论,其技术基础是以计算机、通信、多媒体、网络、虚拟现实技术为主的现代数字技术群体。
二、高职高专数字化校园建设现状和存在问题
近年来,随着信息技术的迅猛发展,掀起了全社会的信息化应用浪潮。这也加快推动了我国高职高专数字化校园建设的步伐。在2006、2007两年列入国家示范性建设的70所高职院校中,有近三分之二的院校,明确提出了数字化校园建设的相关项目或内容。数字化校园建设已经成为高职高专院校建设的重要内容之一。校园信息化系统和使用用户都达到了相当的规模,初步实现了网上办公、网上教学管理、网上信息服务、网上科研管理等。以我院为例,目前已经建立了完整的院系(部、处)两级学校网站,以及网络办公、综合教务管理、科研管理、人事管理、图书管理、财务管理、VPN、FTP、Email等系统和服务。这些都是在校园数字化进程中取得的可喜成就。然而由于高职高专院校一方面信息化能力比较薄弱,导致自我研发的系统有限,很大一部分需委托企业研发或直接采购;另一方面各系部处室之间保持着相对的独立性,导致在数字化校园建设时往往是各自为政,缺乏全校性详细的统一规划和建设标准。这也直接使这个过程中存在如下问题:
(1)规划、设计过程缺乏总体关联
由于缺乏统一的规划和建设标准,使得各系统建设过程中只考虑自身业务实现需要,而完全割断了与其他系统之间的关联。
(2)技术架构不统一
由于没有统一的技术架构标准,以及各系统往往由不同时间段、不同人群或企业研发完成,使得各系统中存在着不同的技术架构。如网络办公系统采用ASP技术,财务管理系统采用JSP技术,教务管理系统采用.NET技术等。这种多样性的技术架构必然使得系统间无法形成统一的访问接口和相互间的集成,数据无法实现有效的共享,从而形成了整体网络环境下的一个个“信息孤岛”。
(3)使用便捷性有待提高
正是由于各系统间的孤立性,从而导致缺乏统一的用户数据库。对于不同的应用系统,用户需要分别登录后才能进行使用,这就极大地降低了数字化校园整体的使用便捷性。
(4)管理制度有待完善
数字化校园建设过程中,管理制度的完善应该和硬件、软件建设具有同等重要的地位。更多时候管理制度比技术手段和硬件水平的提高更有效。如,校园网中关于限制P2P(BT等)使用,尽管限制的技术不断完善,但同样突破限制的技术也是层出不穷。从根本上解决这个问题,笔者认为还是要有相应的管理制度配合。
(5)过分注重硬件建设
在数字化校园建设中,往往更注重硬件和网络基础设施的提高。而事实上整个数字化校园的应用,是建立在软件层面上的。从“重硬轻软”转向“硬件是为软件建设而服务”是数字化校园建设的发展趋势。
三、URP、ERP系统在高职高专数字化校园建设中的局限性分析
针对数字化校园建设中普遍存在的问题,清华大学根据自身数字化校园建设经验,在吸收ERP思想的基础上提出了URP(University Resource Planning,大学资源计划)的相关理论和建设理念。其主要思想是采用松散耦合的体系结构实现应用系统的集成,即由一个基础平台、一个门户和N个应用系统构成(1+N+1)。这种体系结构有其自身的优点,主要体现在对现有信息化资源的兼容性较好,灵活性大,比较适合于规模较大的综合性大学。高职高专院校与综合性大学之间存在很大的区别,主要表现在以下几个方面:
(1)核心任务不同:高职高专院校主要是以教学为目的,综合性大学往往是教学与科研并重。
(2)规模不同:高职高专院校
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