项目管理10LEaDErship159909320.pdfVIP

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Software Project Management 2010 项目经理:领导与沟通 刘强 清华大学软件学院 项目经理  项目经理是项目的单一联系点  工作的计划和组织  管理项目的日常活动  (为客户)提供项目的交付物 领导者/决策人 协调人/促进者 项目经理 计划者/分析师 控制者/评价者 组织者/合作者 2 内容提纲  项目经理  项目经理的职责  项目经理与领导力  管理项目利益相关者  项目利益相关者  类似通货的影响力  社会网络建设  项目经理的品质培养  高效项目经理的品质  高效人士的七个习惯  沟通的技巧 3 项目经理的职责  计划  明确项目目标,并取得管理层与客户的一致意见;  制定项目计划,并取得管理层的批准;  确定项目所需要的资源;  制定项目管理所用技术、方法及程序,建立相关信息管理系统。  组织  开发项目所需人力资源,组建项目小组,建立适当组织机构图;  对项目各职位进行描述,制定项目管理责任矩阵;  确保项目小组成员理解和接受他们的职责;  组织小组成员制定项目计划,促进项目团队内外部的有效沟通;  根据批准的项目计划,配置各种资源。 4 项目经理的职责  领导  具体指导实施项目计划中的各项活动,并提供阶段性进展报告;  定期评价项目进展情况,并根据项目计划评价项目绩效;  负责与项目内外部门的联系、汇报、沟通与检查;  处理冲突,化解矛盾,减少风险,促进项目小组的团队建设;  随时了解项目总体进展,及时解决问题,确保纠正措施的实施。  控制  确定项目活动的优先级;  按照变更控制程序,对范围及其他变更进行评估和沟通;  监控项目进展情况,及时发现问题并采取整改措施;  与项目分包商保持充分有效的沟通,确保合同条款切实履行。 5 项目经理面临的挑战  一种理想的工作状况  项目经理与相关人员一起制定项目计划,组建项目团队;  按照计划开始项目工作,跟踪项目进展情况。  问题:项目经理的现实工作状况如何?  项目进展过程中,客户需求发生变化导致设计上发生大变动  项目中出现技术难题,工作时间产生延迟  团队人员工作热情不高,工作效率低  项目执行过程中经常“救火”  最终交付的结果与预期相差很大  挑战:需要创新并适应不断变化的环境! 6 项目经理与领导力  领导力 (Leadership )  领导力是激发团队人员的自信、使组织获得他们的支持并实现 组织目标的能力。  对于项目经理来说,领导是一个过程,通过这个过程来影响项 目团队,使他们完成工作。  项目管理是领导密集型的工作  项目经理是领导者,

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