基于元数据电子校务系统架构设计.docVIP

基于元数据电子校务系统架构设计 　　摘 要：电子校务建设的目标之一是实现校务信息资源的共享。文章结合当前电子校务建设的现状，围绕资源共享的技术实现，从不同的建设层次上，对校务存储元数据、用户角色管理元数据及校务展现元数据的作用和具体实现进行了探讨。 　　关键词：电子校务 数据共享 元数据 架构设计 　　中图分类号：TP393.07文献标识码：A 　　文章编号：1673-8454（2007）11-0034-03 　　 　　根据美国著名信息学专家诺兰的研究，信息化建设的过程呈现出阶段性特点，他将这一过程划分为六个阶段：初始阶段、蔓延阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。这一发展理论便是著名的“诺兰模型”，它强调了任何组织在实现以计算机为基础的信息系统时都必须从一个阶段发展到下一个阶段，不能实现跳跃式发展。 　　近年来随着电子政务的推进，教育信息化也取得了很大的进步，高校已开发建设了大量的应用系统，这些系统的运行大大提高了办公质量和工作效率，对校务公开和辅助决策起到了积极的作用。但高校信息化建设依然存在很多不足，其中在当前阶段如何利用先进的信息技术整合现有应用，进一步增强系统的可操作性、可扩展性、可维护性以及保持数据的一致性，实现校务数据的充分共享，是目前面临的一个不可逾越的重要问题。 　　 　　一、电子校务建设现状 　　 　　电子校务是电子政务在学校的具体应用，是在社会信息化发展背景下，利用现代信息和通信技术手段建立起一个实现信息资源共享、提高各部门工作效率、改善领导决策支持和面向师生员工服务的校务体系。大力推进教育行政部门的电子政务和学校的电子校务（统称为教育电子政务）建设，已成为教育行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制的重要任务。[1] 从上世纪八十年代开始，经历了不同发展阶段的电子校务，由于技术和管理上的局限，造成了在新形势下电子校务的进一步拓展应用陷入了困境，主要表现在： 　　（1）应用建设投入不足，导致“路好车少”的情况大量存在。基础设施的建设已初见成效，但应用软件建设方面还比较薄弱，造成目前这种网络环境越来越好，但应用却始终上不去的现状。 　　（2）缺乏统一的应用平台，无法实现资源共享。目前，学校各部门拥有各种管理信息系统，而这些管理信息系统有着不同的来源，数据类型各异，导致大多数可共享的数据重复录入，成为典型的信息孤岛。 　　（3）缺乏信息标准，影响网络应用的扩展和推广。规范化和标准化是信息资源共享的必要前提，没有规范的接口和统一的标准，资源共享将成为空谈。尤其是作为网络信息资源重要组成部分的数据库的应用，其标准化进程依然很迟缓，数据库的应用受到严重限制，许多数据库不能交流或交流的范围非常有限。高校虽参照某些标准制定了编码规范，但较完备的信息标准仍没有建成。 　　以上这些现象的存在，给电子校务建设的持续发展带来了很多困扰，尤其是缺乏统一的信息标准。难以实现信息资源的共享是当前电子校务建设迫切需要解决的主要问题之一。就目前信息技术发展状况及发展趋势来看，使用元数据是一个较好的解决途径。 　　 　　二、元数据及其技术实现 　　 　　1.元数据概述 　　元数据在信息资源交换和共享上起着重要的作用。信息共享需要通过资源描述来实现，而资源描述需要依赖元数据。通常人们将元数据定义为“关于数据的数据”。但过于简洁的定义难以清晰地表达元数据的内涵，因而不同的应用领域对元数据有不同的观点。在图书馆及信息界，元数据被定义为提供关于信息资源或数据的一种结构化数据，它用来描述具体的资源对象，以便能对资源对象进行定位、检索和管理，帮助最终用户理解信息的内容、质量等，为各种形态的数字化信息单元和资源集合提供规范、普遍的描述方法和检索工具，并为分布的、由多种数字化资源有机构成的信息体系提供整合的工具与纽带。在数据仓库领域，元数据被定义为描述数据及其环境的数据，它有两方面的用途，一是提供基于用户的信息，帮助用户使用数据；二是支持系统对数据的管理和维护，保证系统以最有效的方式访问数据，等等。因而对元数据，我们可理解其主要目标[就是：保持数据的一致性定义、保持数据间清晰明确的关系和数据间的信息共享，提供数据资源的全面指南。[2] 　　2.元数据标准的技术实现 　　随着元数据的日益标准化、规范化，少数元数据将占据主导地位，然而永远不可统一到只有少数几种格式，许多专业或专门领域都将会存在大量的元数据方案。在网络环境下，要实现数据互换和共享，就需要在不同元数据间建立某些机制，灵活地实现信息系统间的互操作。 　　（1）数据库技术，是实现元数据存储和管理的主要技术。元数据在数据库中的管理功能主要体现在以下几个方面：描述数