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基于ERP供电企业项目管理设计架构研究
基于ERP供电企业项目管理设计架构研究
ERP系统是一套集成的、功能丰富的企业级套装应用软件,内蒙古电力公司在2011年决策采用ERP系统实施公司信息化管理体系。从电网企业ERP系统在工程项目管理设计方面出发,提出了电网企业ERP在工程项目管理设计的架构,并对此进行了详细的论述,为我国电网企业成功实施ERP提供了参考。
ERP系统 电网企业 工程项目管理
0 概述
ERP――Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。作为内蒙古自治区国有独资特大型电网企业,内蒙古电力公司根据“十二五”信息发展规划,决定建设以一体化平台、八大业务应用及六大保障体系为核心的统一的企业级信息系统,建设规范化管理体系,引进ERP系统,该系统分为五部分,分别为财务管理、物资管理、人力资源管理、设备管理、项目管理。即构筑由信息网络、数据交换、数据中心、应用集成、企业门户5个部分组成的一体化企业级信息集成平台,我将结合实际工作详细介绍工程项目管理在公司ERP建设中的的应用情况,通过启动ERP系统设计工作。
1 公司项目管理业务现状
公司项目管理的核心业务包含项目规划管理、项目前期管理、项目储备库管理、项目投资计划管理、项目概预算管理、项目采购管理、项目进度管理、项目财务管理、项目合同管理、项目变更管理、项目竣工决算管理等组成。公司本部负责各类项目的技术监督和专业归口管理,项目建设单位为直属单位,资本投资管理发展策化部负责下发投资计划;项目资金拨付管理由财务部下拨资金,项目过程管理由各归口管理部门负责下发计划。
2 公司ERP系统在工程项目管理功能设计架构
公司项目管理功能需求设计可分为投资管理、设计与计划、执行与监控、项目竣工管理、信息与文档管理等,用于实现ERP项目管理的主要功能目标,同时用于与系统内其他模块管理业务的紧密集成。针对每项功能需求制定功能标识,并区分实现方式。
2.1投资管理
投资管理包括项目前期管理、项目储备管理、投资计划管理。投资管理的目标是推进规划体系建设,实施全公司规划和计划统一编制、统一管理,建立包含各专业、贯穿各层级、覆盖各电压等级的统一规划体系,保证投资的科学性、完整性和一致性。项目前期立项过程中,ERP系统支持根据不同的项目类型设置不同的申请和责任主体,设置不同的控制点。
2.2项目设计与计划
项目设计与计划管理包含项目初步设计概预算编制、项目时间计划、项目物资需求计划等一系列管理要素,是项目顺利执行的前提,是项目考核和监督的依据。项目初步设计与概算编制,该系统能够支持项目初步设计方案的上载,支持保存多个版本的项目初步设计方案,自动记录初步设计上报时间、审批时间、文档上载操作人员等信息,支持导入及调整初设各版本概算值和WBS架构并自动触发实际成本自动控制功能,能够允许项目负责人根据项目的开始和结束时间,按照项目的工作分解结构安排项目的详细时间计划系统应允许输入具体工作之间的先后顺序关系。在自动计算项目时间计划时,应按照工作之间的先后衔接顺序,实现灵活的项目时间计划管理,自动生成提醒信息。系统根据项目进度计划设置重大节点标识,将项目初步设计审批通过后的物料采购需求清单输入系统,输入的信息包括设备种类、设备参数、需求数量、需要到货日期等。物料需求清单输入系统以后,自动生成相应的采购申请。采购申请是项目人员与物资采购人员之间沟通的凭证,是将项目中需要采购的物资信息。系统具备项目物资需求审批功能,采购申请的批准可提供单个批准和集中批准两个方法。当采购申请产生后,针对不同的项目类型,不同部门的负责人员应对自己项目的采购申请进行审批。完成审批的采购申请会流转到物资部门进行相应的采购订单操作和收发货操作。系统具备项目物资需求调整功能,物料采购申请的多次调整,包括到货日期的调整。调整以后的项目物料采购申请应经过重新审批,才能被采购部门所接纳。系统将自动记录物料采购申请调整的历史信息,包括调整人、调整时间、调整原因。
2.3执行与监控
ERP系统具备执行与监控功能,需求设计分为项目财务管理、项目服务采购管理、项目变更管理、项目进度管理、项目质量管理、项目安全管理、项目造价管理、项目技术管理、项目达标投产和创优、项目后评估管理、项目综合管理。为建设单位和监理、设计、施工等参建单位提供了一个项目管理的协作工作平台,满足项目管理业务流程的有效运转,同时实现数据统计和查询功能。其主要功能分析:
项目财务管理自动、实时更新项目的工程支出和设备费,按照更新的工程实际支出和工程承诺支出扣减项目的概算可用值,自动用概算可用值控制后续的
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