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基于ERP人力资源管理系统
基于ERP人力资源管理系统
摘要:本文分析了中小企业人力资源管理的现况,论述了针对企业特点实施基于ERP的企业人力资源管理的设计与实现,对系统的程序流程及员工基础数据管理、员工信息管理、奖惩管理、薪资管理、服务管理等5个子系统的设置、功能、开发中的关键技术等进行了深入的分析研究。
关键词:ERP;人力资源管理系统;信息管理
一、引言
信息化时代,以网络、计算机为平台的软件产品是企业实施信息化管理的重要工具。ERP建立在现代信息技术基础之上,利用现代企业的先进管理思想和手段,全面整合企业的信息资源,依据科学的分析处理方法为企业提供全方位、系统化的管理平台。ERP系统的各个模块,如生产计划管理、采购管理、财务管理、销售管理等要根据企业的管理组织机构和管理职能来划分决定,并在不同的网络节点上实现各自的功能。它既要使程序代码适合网上发布,又要便于和ERP系统集成。本文在ERP系统环境下,结合企业的现状提出了企业人力资源管理系统的开发方案,并对实施中的关键技术进行了探讨。
二、系统分析
(一)人力资源管理系统的发展
人力资源管理系统(Human Resource Management System,简称HRMS)从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以一种相容、一致、共享、易检索的方式储存到集中的数据库中,从而将企业内员工的信息统一管理。
HRMS不仅减轻了企业HR(人力资源)部门工作人员的劳动强度,提高了工作效率,还为企业决策层提供了决策支持。它带给企业的不仅仅是效率上的提高,也是管理观念的转变,在现代企业管理上已经逐步得到认同和运用。人力资源管理系统有其自身的发展进程,主要分为以下三个阶段:
薪资计算系统时代。人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。随着计算机技术进入实用阶段,第一代人力资源管理系统应运而生。
人事管理系统时代。第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。随着计算机技术的飞速发展,第二代薪资管理系统基本上解决了第一代系统的主要问题,开始记录员工的基本信息。这个时代的管理系统以薪资处理为主,并兼具了一部分人事信息管理的功能。
人力资源管理系统时代。第三代人力资源管理系统是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将所有与人力资源相关的数据统一管理,形成了集成的信息源。友好的界面,强大的报表生成、分析工具和信息共享等使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人员规划和政策。
(二)人力资源管理系统的功能与开发平台
人力资源管理系统具有强大而丰富的功能,其主要管理功能如下:
员工基础数据管理模块:员工基础数据管理与维护。
员工信息管理模块:分为员工基本资料管理,员工培训管理,员工考评管理,员工调动管理,员工档案管理等十一个子模块。
员工奖惩管理模块:员工奖惩信息的管理与维护。
员工薪资管理模块:分为员工薪资查询,员工调薪管理,员工薪资管理三个子模块。
员工服务管理模块:分为物品资料管理,物品领用管理两个子模块。
系统开发平台:在Visual Studio 2003.NET环境下开发ASP.NET应用程序,C#.NET作为编程语言,以Microsoft SQL Server 2005作为数据库。
(三)数据模型分析
在数据库中用数据模型这个工具来抽象表示和处理现实世界的数据和信息,简单地说,数据模型是现实世界的模拟。数据模型通常由三个要素组成:数据结构、数据操作和数据的约束条件。
数据结构,即所研究的对象类型包括有:关系,对应一张二维表,它由行和列组成。
数据操作,包括查询、插入、删除和更新数据。这些操作必须满足关系的完整性约束条件:实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。
本系统采用关系模型数据结构,它要反映的对象是企业员工,给定一组有关“员工”的属性,一个员工将对应一组特定的属性值,可以通过二维表来记录员工的不同属性值。
三、系统设计
(一)系统总体结构设计
本文实施的企业人力资源管理系统是建立在一个分布异构的运行环境中,需要选择一种合理、高效、易于扩展、易于维护的体系结构,B/S结构符合上述要求,如图1所示。
采用B/S结构的本系统具有如下的特点:
1.系统维护费用降低,只要在应用服务器修改就可以作用于所有的前台。
2.操作者培训费用降低。只要员工会上网,就可以熟练操作本系统。
3.集中管理安全性提高。B/S结构的应用服务器和数据库服务器都放在网络中心由专
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