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基于企业应收账款管理探讨
基于企业应收账款管理探讨
摘 要:企业在销售商品、产品或提供劳务等经营活动中账款没有立即结清,所产生的应收款项即为应收账款。应收账款是企业营运资金不可或缺的一项内容,因此管理好应收账款是提高企业资金周转及增加利润的有效手段。现阶段我国企业在应收账款管理方面存在很多问题,本文针对这些问题提出几点管理对策。
关键词:企业;应收账款;管理;控制
随着我国市场经济高速发展及竞争的进一步加剧,大多数企业为了追求产品市场占有率,纷纷选择赊销方式作为产品促销手段,赊销方式虽然提高了企业产品销量,但同时也给企业带来巨大的财务风险。企业如何通过加强应收账款控制与管理,在提高产品销量的情况下保证货款及时回笼,已成为我国企业亟待解决的问题。
一、应收账款的特点及重要性
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收款项的产生标志着一笔销售业务的达成,应收账款是赊销的产物,面对激烈的商业竞争,企业为了取得更多的销售收入而采取一切可能的促销手段,而?d销是其中重要手段之一。销售更多的商品才可能使企业获得更多的利润,赊销为使销售产品变得容易,吸引更多客户扩大销售额即是为企业带来效益,因此合理利用应收账款可以增加企业经济效益。应收账款主要是由企业的销售行为产生,只有应收账款的按期回收,企业的销售才能最终实现,相关的经济利益才能流入企业。从财务角度来讲应收账款是企业流动资产的重要组成部分,是企业资金的重要的来源渠道,因此对应收账款管理的好坏对整个企业来说有着重要的意义。
1.提高资金利用率、降低企业经营风险
企业要维持正常的生产经营需要有资金的支持,而应收账款对企业来说是一种资金的占用,如果应收账款不能按期收回就会加大资金的占用成本,企业也会因缺少资金而采用借款等其他的融资方式,这样就会加大企业的经营风险;反之如果企业能很好对应收账款进行管理,提高应收账款的周转速度,就会提高资金的利用率,降低企业的经营风险。
2.减少坏账损失、提高经营效益
应收账款是企业一项重要的流动资产,同时也是风险较大的一项资产,应收账款在回收前会因债务人财务状况恶化、信用不良等各种不确定因素而导致无法收回而发生坏账损失。所以企业应在采用商业信用前对债务人的信用状况、偿债能力等做充分的了解并在确认后及时关注债务人经营状况,减少企业坏账损失。
3.关系到企业长远发展
从长远的角度来讲企业应收账款一旦管理不善就会影响整个企业的资金流,企业的资金流一旦断裂就很可能引发企业的财务危机,使企业无法正常运转。这就要求加强应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好地发挥应收账款的商业信用作用。
二、我国企业应收账款管理中存在的问题
1.疏于后期管理,容易造成坏账
应收账款产生于企业的经济业务,应收账款的形成仅是业务发展中的一个环节,只有当应收账款回收流入企业才是企业经济利益最终实现。在实务中很多企业没有意识到这一点,应收账款只要挂账就与业务部门及人员没有关系,而应收账款到底能不能收回,何时收回,能收回多少,对方对挂账金额是否认可,对方的偿付能力等诸多后期的管理工作无专人管理。而实际上财务部门的主要工作是记录经济业务的发生,对整个业务的发生具体环节并不很清楚,很难直接与对方单位联系就相关问题作以处理,这样就造成应收账款有可能长期挂账无人催收,而挂账时间越长企业收回的难度就越大,发生坏账损失的可能性也就越大。
2.赊销审批不严,催款不主动
首先,企业销售人员在订立合同过程中,未能对合同条款进行谨慎审阅,未将对方逾期未能交付货款的责任进行详细阐述,导致在法律维权时举证艰难。其次,销售人员缺少必要的财务知识,未能对银行承兑汇票、转账支票等原始凭证进行认真审核,没有预防空头支票、虚假账票等知识而开具了相关的认可收据,最终导致企业在向客户追索货款时证据不足,造成应收账款产生。而企业出于追求“报表更显漂亮”的目的,也将主要精力用在提高销售业绩上,常常忽略应收账款的到期时间及回款能力(或坏账风险)评估,当款项到期后仍然迟迟未还时才开始跟踪、催款相当的被动,更增加了企业坏账的风险。
3.商业环境因素
在市场竞争加剧的今天,多数企业为了追求扩大产品销量,不惜向资信情况较差的客户赊销产品,以达到企业利润最大化的目的,但由于客户信用条件所限,极易导致应收账款无法回笼,加大了企业应收账款占用的资金量,严重阻碍着企业的正常发展,甚至导致企业因资金链断裂而面临破产损失。近几十年来随着市场化快速发展的进程企业为了追求利润最大化,将主要精力放在提高产品市场占有率,这本无可厚非而盲目通过赊销方式销
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