立项负责人培训结项.ppt

立项负责人培训 苏大校社联监察中心 时间安排 内容 时间 立项社团负责人及社联分会负责人的培训 9月23日 学生社团提交立项材料，各社联分会进行初步审核后，集中上交至校校社联办公室 9月24日——10月8日 监察中心再审，团委审批立项材料，确定第十五批立项名单 10月9日——10月11日 立项学生社团按要求开展活动，准备结项的相关材料 10月12日——12月5日 立项学生社团上交结项材料 12月6日——12月10日 结项流程 校社联提前通知各立项社团在规定时间内上交结项材料。【注：未在规定时间内（12月10日之前）上交结项材料的社团不予结项】 各社团按要求填写结项申请书【要求：认真详细，在规定时间内上交给校社联办公室】 监察中心集中审阅结项材料，结项成功的社团予以报销。 结项注意事项 结项材料中必须列出实际财务清单，实际财务清单必须与立项时的财务预算清单一致，不符项目不予报销 。 除填写结项申请材料外，另需其他辅助材料，如：图文并茂的活动总结、观摩表、活动照片、视频、文字通讯、发票； 观摩表：一式两份，一份观摩后当场反馈给学生社团，与结项材料一起上交，一份由校社联保存； 所拍活动照片和视频须刻成光盘，和结项材料一同上交； 对于理论学习、社会调查、野外采风、工艺制作等相关活动须附上活动成果或作品集等附加材料。 结项申请书和活动总结均须为打印稿。 结项注意事项 若社团未能在规定时间内（12月5日之前）举办完活动，不予结项。 各社团上交结项材料前，须先检查所需材料是否齐全（结项申请表、活动总结、观摩表、照片、视频、文字材料、财务清单、发票）,并将所需的相关材料全部整理好放入一个文件袋，上交校社联监察中心。 顺利结项的活动将获得报销活动经费的资格；结项材料经审核未获得通过的社团，应将修改后的活动结项材料送至监察中心办公室。如材料通过，则参加报销工作；如材料经审核仍然不合格，则结项失败，取消报销资格； 所有申报材料统一用A4纸打印，标题采用三号黑体字，正文采用小四号宋体，1.5倍行距。 报销范围 水、食物不可报销； 移动硬盘、小音响、U盘等固定资产不可报销； 笔、本子等办公用品不可报销； 设备的租赁费用若要报销需要提供租赁合同； 场地费用不可报销。 报销范围 发票注意事项 所有发票的日期均须为2015年； 发票上要有两个章（发票自带章+店家的章）【注：购买单位的章的数字只能有一行，两行的作废；店家的章要清晰，看得清店名。】 面值超过100元的发票需列出购物清单（要打印不可手写），清单上需要有店家的章，且要与发票上的一致。 所有的发票、收据以及清单上都要写明经手人、验收人和用途。（统一写在背面的左边） 不宜出现大量的连号发票。 单张发票面值不得超过1000，超过1000的需提供银行转账凭证，由财务处直接转账至所需支付的店家银行卡上（区分银行卡为个人账户还是公司账户） 发票示例