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基于工作流过程化教学管理系统设计与实现 　　摘 要:信息化的高速发展促进了高等教育中教学管理、教学手段和教学方法的改革。教研室、教师在教学过程管理中充当了非常重要的角色,教学互动交流、教学过程管理逐渐成为教学管理的主要内容。根据教学过程化管理的具体要求,提出基于工作流的教学过程化管理系统设计思想,并在此基础上进行系统规划和方案实施。 　　关键词:教学管理系统过程化教学工作流web 　　中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2011)03-0144-02 　　 　　1、引言 　　信息技术的发展推动了高等教育中教学管理信息化建设的进程,教学管理的信息化也要求教学方法和教学手段不断改革,以适应新形式下教师和学生这两个主体对教与学的全新要求。目前高校中已有的教学管理系统一般都面向教务管理层,负责管理整个学校的教务工作,包括教师课程安排,学生成绩管理等。已有文献也对高校教教学管理系统的体系结构、高校教务管理、学籍管理信息化、教学文档管理、利用UML建模设计教务管理系统等方面进行了研究[1-5]。但是这些研究均没有涉及到教学过程的信息收集与管理,而教学过程信息的管理和完善,不仅仅是对教师的教学和学生的学习过程进行的监督手段,同时也是教学评估的数据基础。本文阐述如何运用工作流技术将教师授课过程与学生的学习过程中的各个环节有机结合起来,抽象各种工作流模型,设计并实施了基于工作流的过程化教学管理系统。 　　 　　2、工作流技术应用 　　工作流起源于办公自动化领域,其定义为:工作流是一类能够完全或者自动执行的经营过程,根据一系列过程规则、文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行[6]。就其本质来说,工作流是一种对工作进行优化的思想和技术,应用到过程化教学管理系统的设计和实施将带来一些好处。1) 基于工作流模型的教学过程的管理,形成一个可量化指标的教学质量管理系统。通过“课程申请→课程审批→教学过程→课程结果”这样一个定义好的规则执行,就能对这一过程中的执行效果和执行结果随时进行监控和评价。2) 节约管理成本。流程建模,可以去掉一些不必要或重复的工作,提高工作人员工作效率。同时,采用基于web技术的系统开发,使得人力资源成本降低。3) 提高工作效率。基于整体流程管理,能够快速方便地访问教学过程中某一位教师的当前教学任务相关的所有数据,上级主管部门可以进行监管,学生可以查看当前所学知识点,使得教学效率得到提高。 　　 　　3、基于工作流过程化教学管理系统的建模 　　模型建立是工作流技术实现的关键步骤,过程化教学管理系统的核心就是对教学过程中的相关行为进行管理。借鉴文献[7-8]中工作流应用与管理信息系统中的方法,从每个学期的教学过程周期进行分析,教学过程划分为“课程申请”、“课程申请汇总提交”、“课程审核”、“课程安排”“教学过程”、“课程结束”等几个阶段,在教学过程的不同阶段,借助灵活的工作流、教学任务申请、教学过程监控和跟踪、教学效果跟踪等组件,实现课程申请、申报和审核批准管理、教学过程管理、课程结果管理等功能,在此研究的基础上,建立本系统工作流业务模型、用户群模型和数据库模型。其流程模型如图1所示。 　　3.1 业务类型模型 　　本系统的业务类型包括业务分类、业务对象、业务执行过程、业务信息等。业务分类主要是指课程申请类别和课程属性;业务对象包括教务管理部门、二级学院、教研室、教师个体和学生个体;业务执行过程是指教学过程从课程申请业务提交、审核到反馈、教学过程实施到课程结果的整个过程,涵盖有课程申请、课程审核、课程教学过程中文档、课程结果文档等内容;业务信息是指在教学过程执行过程中,在各个业务对象之间需要传递的各种数据、图表、报告等信息。 　　3.2 用户群模型 　　本系统中涉及的用户主要有5类:教务管理部门、二级学院管理、教研室主任、教师和学生。不同类型的用户具有不同权限,在系统运行过程中,教务处管理员负责审核教研室申报的教师课程申请的汇总、课程表安排等任务,通过系统可以查看教师授课班级、授课时间地点以及授课进度;二级学院主要负责教师管理与处理教学过程中的一些突发事件,监督教师的教学进度;教研室主要负责监控每个教师的课程教学情况,反馈教师在教学过程中的遇到的问题,讨论教学内容和教学手段;教师主要有执行课程申请、教学过程实施、课程结果登记等任务,通过系统可提交课程申请,课件资料上传,实验设置和实验报告批改,作业布置和批改等;学生是教的受者,通过系统可以实现浏览所学课程课件、完成实验和作业、与教师互动交流、评价教师等功能。 　　3.3 数据库模型 　　根据用户群模型和业务模型,本系统主要包括的数据库模型有:1) 课程信息数据库包括课程名称、课程课时、课程类别等信息;2)