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基于校园一卡通高校图书馆管理与服务
基于校园一卡通高校图书馆管理与服务
摘要:本文就校园一卡通的概念做了阐述,介绍了基于校园一卡通卡图书馆业务系统的构成,分析和解决了在实际工作中出现的问题。
关键词:校园一卡通;图书馆自动化;高校图书馆
引言
随着高校局域网的普及与发展,为了适应图书馆现代化管理与服务的需要,充分利用计算机网络技术和数据库技术实现图书馆的信息一体化,高校图书馆必须加快数字化、网络化的建设步伐,全面提升管理水平。实现科学化,规范化的管理,把校园一卡通与图书馆管理系统有机地结合起来,利用一卡通高效、方便、快捷的优势,做到一卡多用,一卡通用,提供个人账户、消费信息的查询,方便读者,方便管理,是图书馆现代化管理与服务的趋势。
一、“校园一卡通”的概念
(一)么是一卡通
所谓校园“一卡通 ( All - in - one Card ) ”,就是在学校范围内 ,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用一卡来完成。它的设计理念和宗旨是最大限度地方便读者并且为图书馆管理人员提供快捷便利的读者管理。同时具备身份认证、门禁管理、流通管理、消费管理、统计管理等多种功能,免除了现金支付流程,成为图书馆数字化建设的重要内容之一,同时也是高校图书馆之间实现资源共享的有效手段。
(二)安全的门禁管理
“一卡通”的门禁管理功能就是在图书馆入口处安装读卡器,按时间顺序对出入人员进行身份验证,自动识别读者是否有权进入并加以统计和记录。在“一卡通”系统的实际应用中,一方面馆藏及读者物品的丢失现象大为减少,保护了图书馆资源的安全及读者的权益不受侵害,提升了图书馆安全管理的层次;另一方面,获得了读者流量以及人员分布等重要准确的信息,为图书馆优化管理,提升服务质量提供了依据。同时,实现了图书的总借总还,方便了读者和图书管理人员,提高了读者使用图书馆资源的积极性,同时也体现了图书馆的现代管理思维和以人为本的服务理念。
二、基于校园卡图书馆业务系统的构成
(一)图书馆自动化管理系统
我校图书馆自动化管理系统采用的是深圳图书馆开发的ILASⅡ管理系统,为了实现ILASⅡ系统与校园卡系统的集成,公司与校园卡系统开发商进行了密切的合作,通过两个集成商的合作,成功开发了系统之间的接口程序,并解决了系统之间数据交换及安全问题。实现了基于校园卡的文献借阅、文献预约、文献续借、超期罚款、丢书赔偿等一系列功能。
(二)电子阅览室系统
电子阅览的主要设施是计算机,类似于机房管理系统,我们在机房管理系统的基础上,增加了有效身份认证、自动派位、自动付费等功能,基本实现了电子阅览的自动化管理。对于视听阅览系统,不仅包括了电子阅览系统的功能,另外还开发了网上语音节目选取来触发自动派位和 DVD 机自动控制的功能。
(三)自助复印、自助打印
传统图书馆的复印和打印常常都是工作人员操作,不仅存在人员使用效率低下现象,而且存在因接触现金的财务违规问题。为了满足用户随时随地复印需要、减少工作人员干预、规范财务制度,我们力促了复印机厂商与校园卡系统开发者间的协作,成功开发了校园卡复印机控制系统, 实现了通过校园卡自动控制复印机完成读者自助复印的功能。另外,配合电子阅览室的使用还开发了校园卡控制的自助打印系统,实现了读者自助打印的功能。
三、“一卡通”与业务系统集成的关键问题
真正实现校园“一卡通”系统是一个系统、复杂、甚至较漫长的工程,无论将何业务系统与“一卡通”进行集成,都需要依赖以下关键问题。
(一)多部门协作是系统集成的前提
1、校内部门间的协作
图书馆业务和校园卡业务的集成,不仅牵涉到图书馆和校园卡管理部门,而且还涉及到校园网管理、财务管理、招生管理等很多部门,如果没有各部门的密切配合和协同工作,要实施基于校园卡的业务管理几乎是不可能的。
2、系统开发商间的协作
基于“一卡通”的图书馆业务系统涉及到多个系统开发商,而校园卡开发商常常对图书馆业务系统不了解,所以,要完成业务系统与校园卡的整合,其最大的技术协作问题就是多个软件开发商之间的协同、沟通和配合,且他们要能相互开放自己的数据接口,以达到系统之间的数据交换、统一认证和数据操作的一致性。为此,在系统集成时必须成立专门的技术协同小组,由专人负责各系统开发商之间的协作,以把握项目进度,保证系统接口程序的完成。
(二)制度是实现系统集成的保障
首先,基于校园卡的图书馆业务系统改变和打破了原有图书馆管理系统的那种相对封闭、相对独立的运作模式,系统的原有隔阂被跨越。因此,要适应新的变化,其原有的工作方式和手段,也必须进行调整和适应,新的管理模式、管理制度需要及时出台,
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