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基于工作流机制学生资助管理系统设计与实现
基于工作流机制学生资助管理系统设计与实现
摘要: 本文基于高校学生资助管理工作的业务内容,以工作流机制为核心,采用如今较为流行的Asp.net技术,探讨学生资助管理系统的设计与实现,取得了初步成效。
Abstract: Based on business content of college student financial assistance management work, this paper takes workflow mechanism as the core, and uses popular Asp.net technology to explore the design and implementation of student financial assistance management system, and achieves initial results.
关键词: 工作流机制;资助管理系统;Asp.net
Key words: workflow mechanism;financial assistance management system;Asp.net
中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)18-0217-02
0 引言
高校学生资助管理工作是学生日常教育管理工作的重要内容,对于保障家庭经济困难学生顺利完成学业、维护教育公平以及促进高校稳定与发展具有重要意义。当前,尽管很多的高校都建立了“奖、贷、助、勤、减、免、补”的学生资助政策体系,并得到了显著的成效,但是在传统的学生资助管理模式下,高校学生资助日常管理工作仍然面临很多的问题,比如事务繁琐、工作量大、数据不一致等,因此必须构建一套操作简便、安全可靠、功能完善的学生资助管理系统。本文基于高校学生资助管理工作的业务内容,以工作流机制为核心,采用asp.net技术构建学生资助管理系统,以便科学合理、公平、公正、公开、高效地开展资助工作。
1 系统需求分析
目前,高校学生资助项目通常可以分为三个层次:①政府层面:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、应征入伍学生学费减免以及由政府主导推动的助学贷款(含校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款)等;②学校层面:校内设立的各类奖助学金、临时困难补助、勤工助学岗位等;③社会层面:社会企事业单位设立的奖助学金、慈善公益团体捐资助学等。
基于以上资助项目,根据系统使用主体的不同定位将用户角色划分为:学生、辅导员、院系或社区(重庆交通大学实行社区化教育管理模式)、学生资助管理工作主管部门、系统管理员及其他人员,各种角色的权限描述如下:①学生:基本信息录入与修改;家庭经济困难学生资格认定;各类资助项目的申请与撤销;勤工助学岗位申请;受助历史数据浏览;申请表打印等。②辅导员:学生基本信息审核与修改;困难学生资格认定及各类资助申请的初审;勤工助学岗位申请的初审;学生受助历史数据查询;数据导入与导出;报表打印等。③院系或社区:各类资助申请的汇总、复审与公示;勤工助学岗位申请的复审;学生受助历史数据查询与统计分析;数据导入与导出;报表打印等。④学生资助管理工作主管部门:学生基础数据的采集与处理;各类资助项目的设置与发布;评审条件的设置;各类资助申请的汇总、审批、公示与发放;勤工助学岗位申请的审批;学生受助历史数据查询与统计分析;数据导入与导出;报表打印等。⑤系统管理员:各类资助数据存档;系统模块的配置;系统用户的增加、修改和删除;系统用户的权限配置;数据备份与还原等。
2 系统设计
本系统设计的目标是借助现代信息技术促进高校资助管理工作的模式转变,实现无纸化办公,进一步提升资助工作的信息化、规范化与科学化。
2.1 系统总体设计 为减少客户端压力、方便系统维护以及使得用户有更好的体验,本系统采用B/S结构,各类用户不用安装任何客户端,只需借助网络以及浏览器即可访问即可实现资助项目的网络申请与审核等操作。
依据高校现有学生资助政策体系,基于当前资助工作运作模式,结合具体业务流程,引入工作流机制将本系统设计成十四大模块:信息采集模块、流程启动模块、贫困学生资格认定模块、国家奖学金模块、国家励志奖学金模块、国家助学金模块、国家助学贷款模块、应征入伍学费减免模块、临时困难补助模块、勤工助学模块、其他资助项目模块、查询与统计模块、系统设置模块、个人设置模块等,其总体设计架构图如图1所示。
2.2 系统功能模块流程设计 在高校学生资助政策落实过程中,资助项目的实施通常包括申请、逐级审批和发放等业务流程。在所有资助项目中,国家助学金评审要求相对较低、受益学生面较广,限于篇幅以下以国家助学金的申请、审
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