同济大学会议经费管理办法.doc

— PAGE 2 — — PAGE 1 — 同济大学会议经费管理办法 有关问题的解答 1.国际会议是否适用本办法？ 国际会议可按《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》（财行〔2012〕1号）执行，也可按本办法执行，但不可同时选用两个办法的标准。 2.各类会议审批部门是什么？ 审批部门如下表： 会议种类 审批人或部门 1）学校有规定的 按学校规定进行审批 2）以学校名义召开的会议 主管校领导 3）各单位内部召开的会议 单位主要负责人 其中100人以上的教学、科研会议 教务处、研究生院、科研院 4）项目组内部召开的会议 项目负责人 5）协会、学会召开的会议 协会、学会 6）国际会议 外事办公室 7）须向参会人员收费的学术论坛等 在会议费综合定额内收费，报财务处立项 3.会议工作人员人数有何限制？ 工作人员应控制在会议代表人数10%以内。 4.会议地点的选择有何规定？ （1）一般情况下，应选择校内会议室、礼堂；无校外代表的会议，原则上不安排住宿； （2）确需在校外召开的，应在四星级以下（含四星）召开； （3）原则上不得到外埠召开。 5.会议费开支范围有哪些？ 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费，文印费，医药费，不包括劳务费。 6.会议费开支综合定额，各项费用之间可否调剂使用？ 会议费按人员住宿与不住宿分别可在各自综合定额内调剂使用，即住宿人员按每人每天450元定额执行，无住宿人员按每人每天210元执行。 7.会议期间可否组织参观？ 会议期间，主办方不得组织会议代表旅游及于会议无关的参观。如果是技术性参观，请附相应的会议审批方意见。 8.会议期间发放物品有何规定？ 会议主办单位，不得发放与会议无关的物品，更不得发放纪念品、礼品、土特产。会议用文具，应按照勤俭节约的原则，在会议费规定的定额标准内置办。 9.会议费报销应提供的材料有哪些？ （1）会议审批表； （2）会议通知及实际参会人员签到表（外单位人员应注明单位及职称、职务）； （3）会议费开支明细表（会议费网上预约表）； （4）会议召开饭店、会务中介机构提供的费用原始明细单据、电子结算单等； （5）与会议有关的合法有效票据； （6）收取费用的会议，还应提供“同济大学会议收费立项申请表”。 10.会议规模较大时，是否仍应集中一次性报销？ 会议经费原则上应集中一次性报销，如会议规模较大一次报销确有困难的，可分次报销，但在最后一次报销时应提交本次会议费整体开支明细表以备查。 11.会议费的结算方式有哪些？ 会议费原则上以银行转账或公务卡方式结算，暂无公务卡的，也可以其他银行卡结算。 附件2 同济大学外埠差旅费管理办法 有关问题的解答 1.《同济大学外埠差旅费管理办法》（同财[2014]40号，以下简称《办法》）的具体实施时间？ 《办法》第三十五条明确，本办法自发布之日起施行。发布之日为2015年1月 2.外出考察能否委托旅行社等社会中介机构承办？ 《办法》第四条明确，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。 经批准开展确有实质内容的差旅活动、学习交流、考察调研，均不得委托旅行社等社会中介机构承办。 3.如何理解出差必须报单位主要负责人审批？ 单位主要负责人是指单位正职领导以及相应的主管领导（副处级以上），如因教学工作出差，除单位正职外，也可由单位主管教学工作的领导审批。 如果有项目组的校外人员出差，由项目负责人审批。 4.有的列车没有硬卧只有软卧怎么办？ 《办法》第八条明确，出差人员在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车12小时的，可乘坐火车卧席。如果乘坐列车没有硬卧只有软卧，可以报销软卧费用。 5.时间紧急情况下学生可以乘坐飞机吗？ 可以，但应事先报批。如参加教学方面竞赛活动，应报教务处或研究生院批准；参加体育竞赛，应报体育部批准；作为项目组成员为科研任务出差，由项目负责人批准。 6.研究生作为项目组成员出差，可以享受一般人员的待遇吗？ 研究生如果是项目组成员之一，经项目负责人同意，在项目预算范围内可以享受一般人员（即《办法》中“其余人员”）的待遇。 7.出差期间住宿费是否可以统筹使用？ 单次出差，即从驻地到外地，再回到驻地期间，允许在经批准的出差天数和规定的住宿费限额标准之内按实际住宿天数统筹使用。 8.住宿费如果超过标准可以在其他经费中报销吗？ 不可以。超过标准部分的住宿费不得在任何经费中报销，由个人自行承担。 9.什么情况下可以租车或自驾，如何规范地租车？ 《办法》第二十六条明确，学校不鼓励自驾车或者租车前往出差，受地理环境和当地条件限制，确需专门租车或自驾的，应事先