基于动态联机分析审计信息系统.docVIP

基于动态联机分析审计信息系统 　　［摘 要］ 传统审计信息系统已经越来越难以从会计电算化和ERP等软件大规模应用所产生的海量数据中查找出需要的审计数据。动态联机分析审计信息系统可以提供在海量数据中进行快速有效审计的全新思路。 　　［关键词］ 审计；动态联机分析；数据仓库 　　［中图分类号］F239. 1［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）08-0073-04 　　 　　1 引 言 　　 　　从世界范围来看，基于动态联机分析处理技术（On-Line Analasis Processing，OLAP）的审计信息系统在加拿大等西方国家得到了迅速的发展，取得了巨大的经济及社会效益。由于审计领域业务的特殊性，我国无法直接照搬国外的基于OLAP审计信息系统，而且对此类软件多处于理论探讨阶段，导致与国外该领域的差距有日益扩大的趋势。 　　从我国对联机分析审计信息系统的内在需求来看，由于我国财会软件对业务的处理技术已经迅速向电子化、集成化、广域化、数字化和无纸化的方向发展，导致审计对象发生了根本性变化，即从传统的对手工账审计转到对电算化会计账进行审计，审计信息系统所面临的会计电算化信息系统环境远比手工账簿更为复杂，出现了一些针对事后拷贝的、部分的财务数据副本的静态单机版审计信息系统。当数据量尚小时，此类软件也确实能为审计人员提供有限的辅助功能。 　　随着企业财务数据越来越多地与ERP、CRM等经营数据有机地交织在一起，仅仅局限于部分财务数据的静态单机版审计辅助软件已经无法对海量财务及经营信息进行有效的审计，传统审计信息系统必须有新的突破，才能满足海量信息审计的要求。 　　因此，加快开发动态联机分析审计信息系统，成为突破当前传统审计信息系统困境的必然选择。 　　 　　2 传统审计信息系统的主要缺陷 　　 　　伴随着会计电算化的推广，传统的审计信息系统的存在与发展也已经有10多年的历史，但一直无法取得与会计信息系统相媲美的大范围应用成果。对比以ACL、CaseWare公司为代表的欧美审计软件公司在欧美市场取得的巨大成功，国内审计信息系统取得的成绩更是相形见绌。造成这种局面有制度、法律、技术等多方面的原因。从技术角度看，欧美审计软件公司已经大量应用动态联机分析等技术，而国内还处于使用传统信息技术的阶段。目前传统审计信息系统主要有以下缺陷： 　　（1）数据覆盖面有限。很多传统审计信息系统只能从特定的财务数据源中获取部分原始被审数据，一旦遇到格式不同的数据则束手无策。 　　（2）数据观察角度有限。传统审计信息系统只能从特定的角度去观察被审数据，哪怕审计人员希望对原始被审数据进行更多的组合，以便从多个角度观察，也只能是有心无力。 　　（3）无法对可疑数据进行追踪。审计人员在审计过程中，常常需要对可疑的数据进行层层追踪，传统审计信息系统无法提供这种对审计人员来说如虎添翼的功能。 　　（4）及时性很差。传统审计软件只能被动地在事后获取被审数据，无法及时地在事中获取必要的被审数据。这对某些以维护经济秩序为审计终极目的的政府机构来说，是一个致命的缺陷。 　　以上的几个缺陷，还直接导致传统审计软件具有另外几个明显的缺陷： 　　（1）传统审计信息系统对各种审计环境的适应能力较差； 　　（2）传统审计信息系统效率较低； 　　（3）传统审计信息系统准确性较差。 　　为了克服传统审计信息系统的固有缺陷，需要设计基于动态联机分析的审计信息系统。 　　 　　3 符合审计业务特点的动态联机分析技术 　　 　　动态联机分析（OLAP）处理技术有3个核心特征：多维观察、数据钻取、CUBE运算，恰好与审计业务的特点相吻合。 　　（1）对被审计数据进行多角度的观察。对遇到的各种问题进行分析的时候，即使对同样的现象，通常也会从多个角度去分析考虑，并且有时候还需要从几个角度综合起来进行分析。这是OLAP分析最基本、最核心的特征：以多个观察角度的灵活组合来观察数据，从而发现数据内在规律。 　　审计最重要的业务特征是需要对特定的被审计数据集合，通过多个不同角度的观察，找出数据集合中的可疑之处，即所谓的“鸡蛋里面挑骨头”。而OLAP的从多维角度进行数据分析的最核心特点，恰恰与审计最重要的业务特征相吻合，因此可以说OLAP是现阶段最适合用于支持审计业务的技术。 　　（2）对可疑的被审计数据进行钻取，以获得更为精确的信息。在对被审计数据的观察分析过程中，可能需要在现有数据基础上，对可疑的被审计数据进一步细化，以获得更细致更准确的资料，帮助判断是否有问题存在。审计的这种对可疑问题需要进行层层追踪的业务特点，恰好可以由OLAP中的数据钻取功能来满足。 　　（3）通过预先创建数据立方体CUBE，提高审计效率。如果需要顺利