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基于工科背景高职院校培养工程秘书调研分析 　　摘 要:高职文秘专业要根据市场变化调整专业方向,找准人才培养目标定位。本文针对工科背景的高职院校培养工程秘书进行了人才需求、职业能力等调研分析,提出了几点建议。 　　关键词:高职院校 文秘专业 工程秘书 调研 　　中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)11(c)-0210-02 　　 　　高职院校要顺应人才市场的需求变化转变人才培养思路,找准文秘专业的培养目标定位。一个有效的方法是进行市场细分,根据市场需求、未来发展趋势和高职院校自身的资源优势,选择重点服务的目标市场,有针对性地培养符合目标市场需求的文秘人才。笔者所在的南京交通职业技术学院正在积极拓宽办学思路,调整专业方向,开展高职院校培养工程秘书方向人才的调研分析。 　　 　　1 工程秘书专业人才的需求状况分析 　　1.1 从全国来看,工程制造类行业是我国最主要的支柱产业,也是人才(包括工程秘书)需求数量最多的行业 　　工程秘书主要面向机械制造业、建筑业、汽车业、电子信息业、土建施工、公路施工、工程监理、水利、环境、公共设施等,其面向行业广泛,在各类企业中具有较强的适应性。而这些行业也是我国国民经济的支柱性产业,具有举足轻重的重要地位。根据国家人力资源和社会保障部所做的《2010年第二季度部分城市公共就业服务机构市场供求状况分析》显示,制造、建筑、水利、公共设施等工程类行业所需数占总需求人数的44.9%,成为中国人才需求最为旺盛的行业。按中国人力资源市场信息监测中心统计的总需求人数6372547人计算,工程类行业需要人才286万人。按每100名工程类工人配备1名工程秘书计算,约需配备2.86万工程秘书人才,需求量与上季度相比增加了0.8%。 　　以数字英才网()为例,2011年9月18～26日发布专门招聘工程秘书信息20个,其中多为国内优秀国营企业和民营企业。“中国工程监理人才网”()2011年8月20日～9月26日的一个多月时间里,发布专门工程秘书岗位需求信息27个,且薪水都在2000～4000元之间。可以说,从全国来看,工程秘书就业前景良好。 　　1.2 从江苏乃至长三角来看,工程秘书人才需求旺盛 　　从长三角来看,企业对建筑、机械制造、仪器设备制造、电子电器加工等工程类人才需求同样非常旺盛,相应地,对于工程文秘的需求同样非常迫切。以镇江市2010年第三季度企业用工为例,需求人数在200人以上企业有14家,需要工程类秘书21人。 　　文秘教研室教师调查了长三角地区15家公司,这些公司涉及机械制造、汽车、房地产、市政工程、物流等行业,都是工程制造行业的代表,并且是2009年至2011年文秘专业学生就业所在单位。地理位置上涉及南京、宁波、上海、无锡、苏州等长三角地区。通过调查访问发现,在不同规模的公司,对秘书人才的要求也不同。一些处于起步阶段的公司和人员配备较少的办事处,比较青睐多才多艺的“全能型”秘书;而一些大企业、大单位,由于分工细致,更需要与专业对口的“专才”。为了获得高工资,文秘可以通过培养额外技能来使自己变得稀缺,从而提升自己的人力资本价值。目前的文秘专业毕业生主要还是偏向于行政秘书,对于住宅工程、市政工程等工作并不熟悉,所以工作起来也有一定困难。调查的公司表示,他们最希望招聘具有建筑工程、市政工程类专业背景的毕业生。当然,纯粹的建筑工程专业毕业生在从事办文、办事、办会的能力上又欠缺。对此,他认为大学里文秘专业的课程设置有一定的问题,学生并不一定适合用人单位。在调查中,15家企业中有13家企业都认可工程文秘这一专业设置,占被调查者的86.6%。但是也有两家公司认为,一个秘书也不可能全能,工程类课程的学习恐怕影响文秘专业学习。 　　1.3 从文秘专业毕业生就业去向与岗位要求来看,工程秘书倾向更加明显,工程秘书需求数量不断增加 　　人文艺术系文秘专业2004年开始招生,至今已经毕业学生5届,总人数159人。总结近三年的学生就业去向和就业岗位,我们会发现学生就业岗位或者去向主要包括企事业行政秘书、营销业务员、服务人员、工程秘书、专转本等几个方面。如表1所示。 　　从表1可以看出,文秘专业学生的就业方向主要是企事业单位的行政秘书、营销业务员和工程秘书。而学生就业的单位主营业务多是房地产、汽车、纺织、机械制造、市政工程等等,仍然是工程制造行业居多。即使行政秘书和业务销售员,也都以相关的工程知识和技能为基础,都具有一定的工程秘书背景。 　　更为重要的是,工程秘书在文秘专业学生就业中一直占有较大比重,2009年是33%,2010年由于全球金融危机中工程制造业遭受冲击较大,所以出现了小幅回落。2011年中国经济复苏,工程制造业也逐渐复苏,对于工程秘书的需求量迅速