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基于网络平台教师电子业务档案研究和探讨 　　[摘要]教师业务档案是教师在教学、科研和日常学习工作中所形成的各种材料,是教师评优评先、参加各类职称评审的重要依据,也为学校的长远建设和发展起到信息服务、科学决策的重要作用。本文通过研究教师业务档案的日常使用情况,探讨建立一个基于网络数据库平台的教师电子业务档案的可行性,分析该系统的实际效果和现实意义。 　　[关键词]教师业务档案;信息化;网络数据库 　　 　　教师业务档案是教师在教学、科研和日常学习工作中所形成的各种材料,是反映教师个人教学能力、科研能力和其他各类学习成果的有效信息载体。对于教师个人而言,教师业务档案对其参与各类评优、评先,申报科研课题项目,参加职称评审和职务聘任,以至参加任何有关的教学科研活动,都起到了重要的作用,是反映教师成果智慧的结晶;对学校层面,教师业务档案又真实的反映了学校的办学能力和师资队伍建设水平,是学校科学规划和长远发展的重要决策依据。 　　在信息技术高速发展的今天,教师业务档案的信息化却没有引起相关学校的足够重视,个别学校的教师业务档案的管理依旧停留在普通的数字文本形式,校内各部门各自为政,分别掌握着各自所需要的数据材料:教学信息由教务部门单独管理,科研成果则由科研部门进行统计,教师的教学评价由督导部门负责提供,个人基本信息又以人事部门为准,等等。如此的多头管理,给日常的教学工作带来了诸多的不便。尤其在当今信息化快速发展的今天,随着现代学校管理制度的发展,传统的教师业务档案管理已不再适应各学校发展的实际要求,特别是对于高等学校而言,各类高校的教学评估、示范校申报、国家骨干校建设、各种类型的师资数据统计以及各式各样的学术活动等逐渐频繁起来,仅仅依靠传统的教师业务档案,不仅无法满足当代大学快速发展对数据的需求,更存在所填报的教师信息各不相同的情况。针对目前的现状,研究和建立一个基于网络数据平台的学校教师业务档案系统,改进和完善教师业务档案的信息化管理,是学校长远发展的一个重要任务。 　　 　　一、基于网络平台的教师业务档案简介 　　 　　基于网络平台的教师业务档案系统是以现代信息技术为基础,通过因特网和数据库技术来实现后台服务管理、中间数据库存储、前台数据录入和利用的三层模式。为了便于系统信息的日常维护和管理,系统将设定三级用户:教师、相关职能部门信息维护人员、系统管理员。在日常学习工作中,教师可根据自身业务学习、培训进修等情况,随时使用个人ID登陆系统修改维护个人业务档案,并将相应成果及证明材料的电子版通过系统上传进行备份,并向学校提交个人相关信息的修改请求。相关职能部门信息维护人员,则可于固定时间内对本部门相关人员的修改信息请示进行审核,经审查通过后,正式修改其个人档案,完成教师业务档案的日常维护。 　　对于教师业务档案的利用,系统设置了信息查询、结果统计、数据分析等功能,并可根据用户需求,选择需要的内容,系统将自动生成各类表格,用于各类考核评估、评先评优、职位晋升、职称评审、科研工作等。 　　 　　二、教师业务档案系统的基本功能模块 　　 　　根据业务档案构成及学校功能的需求,系统分为五个基本功能模块:信息录入模块、审核处理模块、信息查询模块、报表生成模块、统计分析模块,其系统功能模块分析如图所示。 　　 　　 　　1. 信息录入模块 　　主要功能是完成教师个人信息的录入和日常维护,是整个系统中最重要的一个基础模块。教师的个人信息包括以下几个内容:①基本信息,用于记录教师的个人基本材料,包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、婚姻状况、政治面貌、身份证号以及各种联系方式;②学历信息,包括最高学历、在职进修学历等情况;③职称信息;④工作简历;⑤职业资料,包括所在学校部门、进入单位时间、编制类别、岗位分类等;⑥教学情况,包括开课年度、班级、课程名称、计划学时、课程类别、实践课程等;⑦培训进修情况,包括专业培训、技能培训、双师培训等;⑧业绩成果,包括教学成果、科研成果、学术成果等;⑨个人档案,包括各类荣誉情况、学术兼职等。 　　教师个人信息的录入主要由文字信息的录入和佐证材料的上传两个通道。为了方便大多数用户的信息录入,系统采用了浏览器/服务器结构(B/S模式)进行设计,用户进行信息录入时,只需通过普通的浏览器、使用个人帐号进行登陆后,通过简单的操作即可将个人信息进行录入。佐证材料的上传则由系统提供的导入接口进行录入,导入的材料包括通过扫描的各类材料的扫描件、相关佐证材料的视频和音频材料以及个别特殊格式的程序文件。 　　2. 审核处理模块 　　该模块所面对的是各相关职能部门的系统管理人员,其主要实现的则是对由教师个人录入的信息进行审核,并结合其上传的佐证材料,判断个人信息的准确性和完整性,对于个人申报不合理的信