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基于生产外包通讯设备制造业返还库存管理 　　摘要:以生产外包的通讯设备制造企业为例,从与库存相关合同的签订,库存信息共享系统的建立到返还库存的接收、再销售以及报废等各个方面阐述了返还库存管理的关键流程,提出了返还库存管理中各个环节存在的问题及有效控制的措施。 　　关键词:生产外包;返还库存;库存管理;管理流程 　　中图分类号:F253.4文献标识码:A 　　 　　Abstract: Take the telecommucation equipment provider with production resourcing as a example, discussed the key process of reverse inventory management from the aspect of the establishment of inventory related contract, the construction of inventory information sharing system, the receipt of reverse inventory, to the resale and scrap of the reverse inventory and etc., brought forward the problems existing in the chain of reverse inventory management and proposed measures for efficient control. 　　Key words: production outsourcing; reverse inventory; inventory management; management process 　　 　　0引言 　　在全球经济一体化的大环境下,企业的关键性资源正在由资本转变为信息、知识和创造力。在这种情况下,企业立足于自己的专长,充分发挥自身的优势,把那些能够由外部力量完成的工作和任务交给其他公司去做,即“业务外包”,将会充分优化资源,节省成本,增强公司的核心竞争力,增强企业抵抗市场风险的能力。通讯设备制造行业的特点是产品线较长,新技术的出现与应用极为迅速,产品的核心竞争力越来越多地体现在产品研发和软件层面上,因此通讯厂商越来越难以兼顾多种产品的研发、生产、销售、服务工作,所以很多企业将生产线外包出去。 　　生产外包,习惯上又称之为“代工”,是指客户将本来是在内部完成的生产制造活动、职能或流程交给企业外部的另一方来完成。这个定义中的“客户”是作为买主的公司,通常称为委托制造企业。“企业外部的另一方”是作为供应商,通常称为代工企业。 　　代工企业根据委托制造企业定期发出的销售预测进行原材料的采购并加工成成品由委托制造企业购回,但是由于通讯设备产品的多样性,新技术新产品应用速度极快,销售预测的准确率相比其他行业要低得多,所以代工企业采购回来的部分原材料就会变成冗余库存甚至死库存。对于这部分库存,不同的委托制造企业会有不同的处理方式,但大部分企业尤其是跨国企业选择定期购回这部分原材料并在自己或第三方仓库储存,管理并在全球范围内进行库存的再利用。众所周知,生产外包会为委托制造企业节省大量的流动资金,但是随着时间的推移以及外包范围的扩大,冗余库存和死库存会越积越多,如果管理不当,加之电子元器件的货架周期等原因,这些库存就会完全变成呆料废料,会吞噬掉企业的利润,严重的将导致企业的生产经营难以为继,所以生产外包的企业必须重视返还库存的管理。 　　本文将从与库存有关的合同的签订,信息系统的搭建,返还库存的接收,再销售以及报废等各个方面阐述返还库存管理的关键流程,并提出存在的问题及改进措施。 　　1与库存有关的合同的签订 　　因为本文重点是返还库存的管理,所以只着重阐述委托制造企业与代工企业与库存相关的合同的签订,不会涉及有关技术、成本等其他方面的合同。 　　首先,双方应明确返还库存购回的周期。对于委托制造企业来说,周期自然是越长越好,库存如果一直存放在代工企业的库房,既可以节约购回库存的成本,还可以节省己方库房的空间和管理成本,更重要的是一旦需求预测发生变化,冗余库存有了需求,代工企业可以立即从自己库房里挑料使用,这对于冗余库存的消耗非常有利;从代工企业的角度来看,这些冗余库存会占用他们大量的资金,如果委托制造企业长期不予购回,占用的资金会积少成多,直至他们难以承受,所以购回周期短对代工企业是有利的。但如果购回的周期太短,对双方来说都存在一个工作量太大的问题,试想通讯设备制造行业所用元器件种类繁多,如果每个月双方都要清算上千颗料甚至几千颗料的库存数量,同时生产还不能中断,